CATALOGAÇÃO. 16.1. Não se aplica.
CATALOGAÇÃO. Descrever a documentação de forma uniforme e mediante normas. Uma vez catalogado o documento, o item passa a distinguir-se de qualquer outro, facilitando o seu gerenciamento. Atribuição de identificador para cada volume de processo que terá sua imagem digitalizada, com seguintes campos descritivos para identificação da sua origem: número do lote entregue para digitalização, número do processo, do volume, data da digitalização, nome do arquivo físico e caminho para o arquivo físico. Os índices e classificações a serem utilizados para cada tipo documental serão definidos em conjunto com a equipe da CONTRATANTE;
CATALOGAÇÃO. 13.1. A CONTRATADA fornecerá à CONTRATANTE para todos os itens constantes da Lista Final de Itens de Suprimento, confeccionada pela AUTORIDADE LOGÍSTICA, a DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA contendo os DADOS GERENCIAIS e os DADOS TÉCNICOS, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias da entrega do bem. Os DADOS TÉCNICOS entregues devem permitir a CONTRATANTE realizar a catalogação dos itens de suprimento, conforme regras de negócio do SOC, pelo Método Descritivo Completo (Tipo 1, 1A ou 1B):
CATALOGAÇÃO. Catalogação descritiva, entradas e cabeçalhos; catalogação de diferentes tipos de materiais, incluindo multimeios e recursos eletrônicos. Catálogo: tipos e funções. Organização e administração de bibliotecas: princípios e funções administrativas em bibliotecas, estrutura organizacional, as grandes áreas funcionais da biblioteca, marketing; teorias de administração, administração de recursos humanos, físicos, financeiros e materiais; avaliação de serviços; centros de documentação e serviços de informação: planejamento, redes e sistemas.
CATALOGAÇÃO. Nos moldes do Sistema OTAN de Catalogação (SOC) e do Sistema de Catalogação de Defesa (SISCADE), é o conjunto de tarefas, normas e procedimentos para a coleta de dados técnicos e o estabelecimento da identificação de itens e de empresas de interesse do Ministério da Defesa ou de uma Força e sua ordenação na forma de um catálogo.
CATALOGAÇÃO. O VENDEDOR fornecerá listas indicando o PN do fabricante ou sistema existente, cobrindo a totalidade dos itens de bordo e ferramentas especiais e contendo as informações requeridas para catalogação. Itens constituídos por materiais preciosos ou perigosos devem ter seus indicadores informados, visando a adoção de procedimentos específicos para armazenagem e o estabelecimento de medidas de segurança.
CATALOGAÇÃO. O VENDEDOR fornecerá listas indicando o PN do fabricante ou sistema existente, cobrindo a totalidade dos itens de bordo e ferramentas especiais e contendo as informações requeridas para catalogação. Itens que já possuam código NSN (NATO STOCK NUMBER) atribuído deverão ser informados a denominação do item, o nome do verdadeiro fabricante, o número de referência, o código NSN e a quantidade recomendada. Itens constituídos por materiais preciosos ou perigosos devem ter seus indicadores informados, visando a adoção de procedimentos específicos para armazenagem e o estabelecimento de medidas de segurança.
CATALOGAÇÃO consiste na análise das informações, padronização das descrições físicas e bibliográficas (título, autor, imprenta etc.) dos documentos, de acordo com os procedimentos do Anglo-American Catologuing Rules (AACR2) ou instrumento similar.