OBLIGACIÓN INTERVENTORÍA SEGUIMIENTO REALIZADO RESULTADO OBTENIDO. Verificar semanalmente el cumplimiento del procedimiento de inmovilización del 60% DE LOS SERVICIOS A DEMANDA. 40% asistiendo a las solicitudes realizadas por demanda por parte la Autoridad en vía que delegue la entidad, dicho seguimiento se realizará de acuerdo con el formato que suministre la Interventoría, el cual deberá estar previamente aprobado por la Secretaría. Para el 20% restante, se deberá verificar por medio de los DVR recopilados por las cámaras de las grúas, inspeccionando la ejecución de los procedimientos de conformidad con los manuales, disposiciones contractuales y legales vigentes. Los procedimientos por verificar deberán ser acordados previa o posteriormente con la supervisión. Se realizó seguimiento a la gestión realizada por la Interventoría como también al cumplimiento por parte del Concesionario, en el sistema de información C-MÓVIL como también en calle, mediante la revisión de las evidencias aportadas por la interventoría en los respectivos informes mensuales (Anexo 15-11 Revisión y validación videos DVR mes xx xxxxxx de 2023). (Anexo 15-11 Supervisión servicios a demanda agosto de 2023). (Anexo 15-12 Revisión y validación videos DVR mes xx xxxxxx de 2023). Para el período comprendido entre el 1 y el 31 xx xxxxxx de 2023 se solicitaron tres mil trescientos cincuenta y ocho (3.358) servicios de traslado por demanda. Se realizó la verificación de la presencia de interventoría en donde asistió y realizó el acompañamiento a mil ochocientos seis procedimientos (1.806), así mismo presenta un valor de acompañamiento cincuenta y cuatro 54%, superando dicho el requisito contractual de cuarenta 40% de acompañamientos. En cuanto al cumplimiento de dicho diez 10% de verificación de los DVR se obtuvo como resultado que dicho porcentaje corresponde a trescientos treinta y seis (336) videos, en cuanto a la gestión realizada por la interventoría evidencia la revisión trescientos cuarenta y cinco (345) videos, en donde se encontraron doscientos treinta y siete (237) servicios donde se presentan observaciones y así mismo un total de ciento ocho (108) servicios revisados donde no se encuentran novedades y/o observaciones, adicional a esto se debe precisar respecto a las novedades surgidas en el desarrollo de la operación del equipo de grúas, en donde se evidenció múltiples casos en donde se evidencias problemáticas tanto con la dirección de enfoque como en la imagen de dichos videos.
OBLIGACIÓN INTERVENTORÍA SEGUIMIENTO REALIZADO RESULTADO OBTENIDO s) Verificar que el Concesionario mantenga la vigencia de las garantías durante el término de ejecución y liquidación del contrato, por los valores y con los amparos previstos en el mismo. En el mes de diciembre de 2022, se continuó el seguimiento a las garantías del Concesionario GYP BOGOTÁ S.A.S., encontrándose constituidas en las condiciones establecidas en el Contrato de concesión No. 2018-114 y vigentes hasta el 24 y 25 de enero de 2023. Durante este periodo se realizaron las actividades de seguimiento y control contractual, de conformidad con la obligación descrita.
OBLIGACIÓN INTERVENTORÍA SEGUIMIENTO REALIZADO RESULTADO OBTENIDO. Realizar el seguimiento mensual a las respuestas emitidas directamente por el Concesionario a los derechos de petición de los ciudadanos, así: ● Revisar el 100% de respuestas mensuales en cuanto a que la respuesta sea emitida dentro de los términos xx Xxx. ● Revisar el 50% de las respuestas mensuales en cuanto que se emita respuesta de fondo a la petición del ciudadano. ● Revisar que el 100% de las PQRS procedentes tengan actas de conciliación y hacer seguimiento al cierre de las mismas. Se realizó el seguimiento semanal y su respectivo trámite de las PQRS radicadas ante el concesionario GYP a través de la plataforma de Bogotá te Escucha, así como las trasladadas por parte de la SDM, para que su respuesta se emitiera dentro de los términos xx xxx, dando cumplimiento a los criterios de claridad establecidos.
OBLIGACIÓN INTERVENTORÍA SEGUIMIENTO REALIZADO RESULTADO OBTENIDO. Participar activamente en la solución de posibles inconvenientes que se presenten en la ejecución de las actividades del Concesionario, de manera oportuna y eficaz, sin afectar a terceros o comprometer la entidad, asegurando el cumplimiento de las metas contractuales, logrando que se desarrolle el contrato origen de la presente Interventoría dentro de los presupuestos de tiempo e inversión previstos originalmente. Durante este período, no se presentaron inconvenientes de consideración en la ejecución de las actividades del concesionario.
OBLIGACIÓN INTERVENTORÍA SEGUIMIENTO REALIZADO RESULTADO OBTENIDO. Presentar un informe a la Secretaría Distrital de Movilidad de los posibles incumplimientos en los que esté incurriendo el Concesionario con el objeto de iniciar el proceso sancionatorio a que hubiera lugar, atendiendo los procedimientos y los formatos establecidos para tal fin por la Secretaría, informe que deberá contener la definición, así como la tasación de la multa (en el caso que proceda) y deberá estar acompañado de todos los soportes en los cuales se fundamenta el posible incumplimiento, las cuales deberán ser oportunas, pertinentes y necesarias, con copia la aseguradora Durante el mes de octubre de 2022, no se generó informe de presunto incumplimiento; sin embargo, la SDM y la Interventoría ejercieron el seguimiento permanente a las diferentes obligaciones contractuales a cargo del concesionario GYP BOGOTÁ S.A.S., asimismo, se continuó con el acompañamiento en los procesos sancionatorios contractuales actualmente en curso.
OBLIGACIÓN INTERVENTORÍA SEGUIMIENTO REALIZADO RESULTADO OBTENIDO. Cumplir con todas las obligaciones legales respecto a seguridad industrial y salud ocupacional, ambientales y de anticorrupción que surjan con ocasión de la suscripción y ejecución del contrato de Interventoría. La interventoría EMPREGER menciona que dando cumplimiento a las obligaciones de seguridad y salud en el trabajo – SST, desarrollo en el mes de julio de 2023 actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo para el personal vinculado y demás reuniones periódicas así: • Pausa Activa 4/07/2023 Movilidad Hombros • Pausa Activa 10/07/2023 Movilidad Muñecas • Pausa Activa 17/07/2023 Movilidad Cervical • Pausa Activa 24/07/2023 Espacio Interescapular • Pausa Activa 31/07/2023 Rodillas • Capacitación en normas de tránsito y seguridad vial 17/07/2023 • Campaña prevención de caídas sobre el mismo nivel 25/07/2023 • Campaña uso eficiente de energía eléctrica 24/07/2023 • Campaña prevención sistema músculo esquelético 31/07/2023 • Reunión mensual Copasst 11/07/2023 • Reunión trimestral Cocola 26/07/2023 • Reunión mensual COPASST 11/07/2023 • Reunión trimestral CCL 26/07/2023. Se realiza seguimiento mensual a los riesgos de la Interventoría, asociados al componente administrativo, mediante acta AD_208 del 26 de julio de 2023. Se cumple con las obligaciones con respecto a seguridad y salud en el trabajo. Los soportes fueron entregados en el informe de interventoría No.15 en el periodo comprendido del 1 de julio de 2023 al 31 de julio de 2023.
OBLIGACIÓN INTERVENTORÍA SEGUIMIENTO REALIZADO RESULTADO OBTENIDO. La SDM junto con la Interventoría, realizó seguimiento a la dotación completa de los botiquines dispuestos en los parqueaderos. Como resultado de la inspección, para el mes xx xxxxxx se solicitó el complemento de varios botiquines dispuestos en el parqueadero. Plan de emergencias: Se realizó inspección a la instalación y estado actual de la señalización referente a los puntos de encuentro, mapas, alarmas y rutas de evacuación.
OBLIGACIÓN INTERVENTORÍA SEGUIMIENTO REALIZADO RESULTADO OBTENIDO. Verificar que la totalidad de la flota cumpla con la homologación por el Ministerio de Transporte. Se verificó en el informe mensual número 15 que comprende los días del 01 al 31 de julio de 2023, la gestión de la Interventoría para la revisión de manera física, en el parqueadero y por medio del sistema de información que las grúas cumplan con la documentación y especificaciones requeridas por el Ministerio de Transporte, en cuanto a su flota mínima exigida. En el desarrollo del mes de julio, en los días comprendidos entre el 01 y 31, se realizó la verificación de las revisiones realizadas por parte de la interventoría respecto a la revisión de la homologación del Ministerio de Transporte de la totalidad de la flota y así se verificó que el cien 100% cumple con dicho requerimiento; En cuanto a la revisión física de la flota, se presentaron ciento veinte (120) grúas, por parte del Concesionario, la cual conforma la flota relacionada para el mes de julio; Como novedad encontramos que se presentan anomalías en aspectos tales como cintas reflectivas laterales en mal estado, aviso carga larga en mal estado, luz lateral derecha rota,, luz lateral izquierda rota, boquilla extintor partida, manija extintor partida, extintor vencido, pendiente cambio de aceite, conos reflectivos en mal estado(sin reflectivo), falta luz direccional derecha trasera, falta cinta reflectiva del yugo, Cámara tripulación en mal estado, fuga aceite en mangueras de botellas del yugo control de mando y xxxxxxxx, pito de reversa sin sonido, luz stop trasero izquierdo dañado; Dichas novedades se informaron al Concesionario GYP, frente a esto se presentaron un total de sesenta y siete (67) novedades para subsanar, de las cuales dieciocho (18) novedades fueron atendidas y subsanadas, dejando como restante un total de cuarenta y nueve (49) novedades menores pendientes por atender, cabe resaltar que dichas anomalías fueron requeridas al Concesionario GYP con el fin de implementar su pronta acción correctiva o subsanación. Adicional a esto se evidencia que el concesionario no presenta catorce (14) grúas para la revisión mensual.
OBLIGACIÓN INTERVENTORÍA SEGUIMIENTO REALIZADO RESULTADO OBTENIDO. Levantar y documentar el proceso de alistamiento y entrega de remanentes de la entidad Se describe el proceso de alistamiento y entrega de vehículos remanentes, una vez hayan cumplido los dos (2) años de custodia por parte del Concesionario y estos sean trasladados a los parqueaderos autorizados por la Secretaría Distrital de Movilidad. a) Recibir por parte de la Concesión GYP BOGOTÁ S.A.S, la información documental de los vehículos remanentes que cumplieron los dos (2) años en custodia del Concesionario, y a su vez, validar la entrega de la totalidad de la información de conformidad con el documento de lineamientos, especificaciones y estructura de la información y documentación de vehículos remanentes con más de dos (2) años de inmovilización en parqueadero del Concesionario, para la entrega a la Secretaría Distrital de Movilidad. (información que deberá ser cargada por el Concesionario en el Drive dentro de los primeros 20 días del mes). b) Realizar los comunicados correspondientes a las observaciones encontradas en la entrega y en la revisión de la información cargada en el drive. (la información es revisada por la Interventoría con un plazo de siete (7) días posterior al cargue de la información por parte del Concesionario). c) Una vez sea aprobado el traslado físico de los vehículos remanentes por parte de la Secretaría Distrital de Movilidad, se realiza el acompañamiento al Concesionario, para la entrega de los vehículos remanentes. El personal de apoyo operativo de la Interventoría identificará la zona de ubicación inicial del vehículo y realizará la inspección visual externa e interna del vehículo, posteriormente el auxiliar de parqueadero de la Concesión diligenciará el formato de inventario del vehículo remanente que será entregado a la Secretaría Distrital de Movilidad. d) La Interventoría verificará el correcto diligenciamiento del inventario de traslado del vehículo remanente. e) Se verificará el estado del vehículo, registrando evidencias e información del estado mecánico y estético del vehículo remanente, así mismo, identificar los elementos y/o partes del vehículo que estén ausentes como: batería, computador, repuesto (llanta), radio, frontal, etc. Durante el mes de julio de 2023, se documentó el proceso de alistamiento y entrega de remanentes a la SDM, y se realizó la revisión de los soportes documentales conjuntamente con la Interventoría y el componente operativo de la SDM
OBLIGACIÓN INTERVENTORÍA SEGUIMIENTO REALIZADO RESULTADO OBTENIDO. Realizar las actas de las reuniones en las que participe la Interventoría, las cuales deberán quedar aprobadas y suscritas al final de cada sesión y se entregará la original a la SDM, una copia al Concesionario (si aplica) y otra copia deberá reposar en el archivo de la interventoría. En el mes de diciembre de 2022 se realizaron cincuenta (58) actas de reunión entre las partes, y de las cuales en cuarenta y siete (55) de ellas, tuvo participación de la Secretaría Distrital de Movilidad. Se encuentran en el link. xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxx/x/0/xxxxxx s/1rgEUmmbI_JSTEw7NHcp2_lCBzFLd ZMO_ Actas de reunión aprobadas y firmadas