Principais Características a. O sistema deve permitir a busca das informações do acervo, tanto pela rede de computadores da Instituição, quanto pela Internet;
b. Deve permitir pesquisa livre no acervo através de palavra chave ou através de campos específicos, tais como: título, autores, assuntos, número de registro, número de patrimônio, assuntos e autores de artigos de periódicos e analíticas, editora, coleção e localização;
c. Deve permitir o uso de operadores booleanos “E”, “OU” e “NÃO” para combinar solicitações de pesquisa ao acervo;
d. A tela de consulta deve apresentar ao usuário o número de itens retornados pela busca, bem como as informações gerais da obra, tais como: título, notação de autor, classificação, assunto, autor e o número de exemplares disponíveis;
e. A tela de consulta deve permitir, ainda, selecionar uma das obras e apresentar os demais campos da obra e de seus exemplares (ex.: tombo, assuntos, autores, resumo da obra, dentre vários outros). Deve também permitir a visualização das imagens e outros arquivos eletrônicos associados ao registro;
f. Possibilitar seleção de registros a partir dos resultados de pesquisa e executar ações a partir desta seleção: enviar seleção por e-mail em formato de referência bibliográfica (NBR6023), imprimir em formato de lista ou de referência bibliográfica (NBR6023), gerar registro padrão ISO 2709 único com pacote de registros selecionados;
g. Possibilitar customização da interface web de acordo com a identidade visual do Contratante, em relação a cores, estampas e fontes utilizadas;
h. Possibilitar mensagens para o usuário ao efetuar login, posicionando-o sobre sua situação cadastral, reservas liberadas, empréstimos em atraso, empréstimos com vencimento para o dia atual e multas pendentes;
i. Oferecer ao usuário serviços de auto-atendimento, configurados pelo bibliotecário:
I. Renovação;
II. Inclusão e exclusão de reserva;
III. Consulta ao histórico e circulações em aberto;
IV. Consulta às reservas efetuadas e situação: liberada ou aguardando, com a posição do usuário na fila de reserva.
j. Definição de perfis de interesse para recebimento de e-mails de novas aquisições;
k. Sugestão de aquisição;
l. Troca de senha;
m. Possibilitar construção de biblioteca virtual com acesso à arquivos eletrônicos associados aos registros de obras, periódicos e analíticas;
n. Hotline de suporte técnico via telefone, fax ou e-mail;
o. Permitir gerar listagens, para licitação, no formato NBR 6023.
Principais Características. Permitir o cadastramento das seguintes informações:
a. Tipo de material (analítica de obra e analítica de periódico);
b. Título;
c. Subtítulo;
d. Outros títulos (paralelo, equivalente, original, anterior, posterior etc.);
e. Número de chamada em quatro níveis composto por: classificação fixa ou padrão CDD/CDU, notação de autor (Cutter ou local), edição, volume/número de coleções;
f. O campo CDD/CDU deve ser descentralizado para cada biblioteca;
g. Indicação de responsabilidade;
h. Entrada principal com controle de autoridades;
i. Múltiplas entradas secundárias com controle de autoridades e definição de status de responsabilidade;
j. Múltiplas entradas de assuntos com controle de vocabulário;
k. Idioma;
l. Resumo com capacidade de no mínimo 500 caracteres;
m. Notas gerais, bibliográficas, locais, de acesso restrito, de conteúdo, notas “com”, notas de público alvo;
Principais Características a. O software deve permitir construção ou importação de listas de palavras para uso nos cadastros de obras, periódicos, analíticas e usuários;
b. O software deve permitir construção de thesaurus poli-hierárquico: possibilitar no momento da indexação de obras em qualquer suporte físico, periódicos e analíticas a construção de estruturas hierárquicas com estabelecimento do termo geral e termos específicos. O relacionamento e subordinação entre os termos deverão ser visualmente perceptíveis;
c. Uso de vocabulário controlado pós-coordenado (KWIC): possibilidade de estabelecer relacionamentos hierárquicos entre descritores independentes, armazenados em tabelas de vocabulário controlado, no momento da indexação de obras em qualquer suporte físico, periódicos, artigos e analíticas, registro a registro;
d. Uso de vocabulário controlado pré-coordenado (KWOC): possibilidade de estabelecer relacionamentos hierárquicos entre descritores em tabelas de vocabulário controlado, permitindo consulta à estrutura hierárquica do termo e consultas as estruturas hierárquicas relacionadas ao termo ou que o termo faz parte;
e. Uso de cabeçalhos com subdivisões em mesmo nível;
f. Permitir visualização, pela web, da indexação da obra em qualquer suporte físico, periódicos e analíticas em forma de estrutura simples ou hierárquica;
g. Possibilidade de opção, registro a registro, de indexação via thesaurus poli-hierárquico ou vocabulário controlado básico com uso de cabeçalhos com subdivisões em mesmo nível;
h. Aplicação das regras do AACR2 em MARC21 no catálogo de autoridades para o vocabulário controlado, com possibilidade de importação e exportação de registros em padrão ISO 2709;
i. Uso de Remissivas VER (controle de sinonímia) e Remissivas Ver Também (termos correlatos);
j. Disponibilização de catálogo de autoridades via web para pesquisa e consulta a informações sobre os termos registrados nas tabelas de autoridades ou levantamento de registros bibliográficos existentes na base relacionados ao autor;
k. Ferramentas de controle de vocabulário com pesquisa pelos termos não-autorizados remetendo ao termo autorizado para o usuário final e auxílio ao indexador sobre uso de termos não autorizados, remetendo ao termo autorizado, no momento da indexação de obras em qualquer suporte físico, periódicos, artigos e analíticas;
l. Ferramenta para controle de revisão de termos autorizados com sinalizadores;
m. Recurso automático para correção, manutenção e alteração em lote de termos do vocabu...
Principais Características. Cor Branco Branco Branco Branco
Principais Características a. Permitir a importação de dados de arquivos textos gerados a partir de um processo de inventário;
b. Possibilitar emissão de relatórios de inventário dos itens cadastrados no sistema, por meio de lista, assim como todos os itens não localizados no acervo;
c. Possibilitar a emissão de relatório de sequência de leitura de dados para o inventário, a fim de localizar materiais guardados erroneamente;
d. Possibilitara alterações do status de um exemplar de um inventário processado;
e. Possibilitar a geração de inventário por tipo de material e por localização (estante, corredor);
f. Permitir o armazenamento de múltiplos inventários.
Principais Características a. Deve permitir o uso do protocolo Z 39.50, de forma integrada ao aplicativo, para importação de registros no formato MARC21, de modo que os registros importados sejam incorporados automaticamente no catálogo da biblioteca;
b. A busca deve ser feira por: título, ISBN, Editora e autor;
c. Deve permitir configuração de número máximo de registros retornados;
d. Os registros recuperados pelo Z39.50 devem poder ser importados diretamente para a base de acervo da biblioteca ou salvos em registros padrão ISO 2709, e em arquivo txt.
Principais Características. O contrato deve ser escrito e detalhado, especificando: • Tipo de contrato e atividade a ser exercida; • Dados do imóvel; • Prazo do contrato; • Partilha de cotas e investimentos; • Descrição das benfeitorias; • Possibilidade de nomear um fiscal do contrato.
Principais Características a. Permitir pesquisa livre através de palavra-chave ou através de campos específicos;
b. Deve permitir o uso de operadores booleanos “E”, “OU” e “NÃO” para combinar solicitações de pesquisa;
c. Permitir a construção livre de estruturas de pesquisa com seleção de campo a ser pesquisado e operador booleano;
d. Deve permitir a recuperação de termos presentes nos registros de título de obras, periódicos e analíticas tanto na interface de trabalho, como na interface de consulta do usuário;
e. Deve disponibilizar contadores automáticos dos resultados de pesquisa em termos de títulos e exemplares recuperados;
f. Deve permitir impressão dos resultados de pesquisa;
g. Permitir construção de lista de palavras a serem desconsideradas;
h. Truncamento automático.
Principais Características. Possibilidade de cadastro de normas e legislações de todos os tipos com campos apropriados de:
a. Campo controlado para tipo da norma;
b. Número;
c. Data de cadastro;
d. Data de assinatura;
e. Data de publicação;
f. Data de atualização;
g. Campo controlado e vinculado à tabela de autoridade dentro do padrão MARC21 AUTORIDADES para órgão de origem;
h. Ementa (Número de caracteres ilimitado);
i. Texto integral (Número de caracteres ilimitado);
j. Publicação, permitindo identificar o tipo da publicação e a fonte;
k. Permitir estabelecer vínculos entre registros de legislação dentro da própria base, estabelecendo o relacionamento entre os registros, com visualização dos links;
l. Permitir estabelecer vínculos com publicações periódicas cadastradas para fins de citação de fonte e controle de empréstimo;
m. Permitir consulta via web das legislações em formulário de pesquisa próprio, com pesquisa pelo tipo, número da norma, órgão de origem, ementa e data;
n. Permitir estabelecer links com arquivos eletrônicos em rede local ou disponíveis na Internet;
o. Permitir definir alguns cadastros como uso restrito a fim de que não apareçam na consulta pública via Internet;
p. Permitir vínculo com o cadastro de periódicos para controle de recebimento das publicações que contém as normas.
Principais Características a. Controle de empréstimos de qualquer tipo de documentos com prazos e quantidades diferenciados por categoria de usuários;
b. Permitir realizar renovação e reservas pela web com controle automático de liberação e envio de e- mail ao usuário;
c. Cobranças de devoluções personalizadas e envios periódicos de e-mails cobrando materiais atrasados;
d. Permitir trabalhar com diferentes tipos de penalidades, possibilitando a negociação de débitos;
e. Disponibilizar a solicitação de Malote/ Empréstimo entre bibliotecas pela web;
f. Emissão de relatórios e estatísticas referentes ao processo de empréstimo;
g. Bloqueio automático para usuários que atingiram um dos limites estabelecidos;
h. Bloqueio intencional para usuários atribuído pela Biblioteca;
i. Estatística por usuário, material, classe de assunto, hora, data.