Principais Características a. O sistema deve permitir a busca das informações do acervo, tanto pela rede de computadores da Instituição, quanto pela Internet;
b. Deve permitir pesquisa livre no acervo através de palavra chave ou através de campos específicos, tais como: título, autores, assuntos, número de registro, número de patrimônio, assuntos e autores de artigos de periódicos e analíticas, editora, coleção e localização;
c. Deve permitir o uso de operadores booleanos “E”, “OU” e “NÃO” para combinar solicitações de pesquisa ao acervo;
d. A tela de consulta deve apresentar ao usuário o número de itens retornados pela busca, bem como as informações gerais da obra, tais como: título, notação de autor, classificação, assunto, autor e o número de exemplares disponíveis;
e. A tela de consulta deve permitir, ainda, selecionar uma das obras e apresentar os demais campos da obra e de seus exemplares (ex.: tombo, assuntos, autores, resumo da obra, dentre vários outros). Deve também permitir a visualização das imagens e outros arquivos eletrônicos associados ao registro;
f. Possibilitar seleção de registros a partir dos resultados de pesquisa e executar ações a partir desta seleção: enviar seleção por e-mail em formato de referência bibliográfica (NBR6023), imprimir em formato de lista ou de referência bibliográfica (NBR6023), gerar registro padrão ISO 2709 único com pacote de registros selecionados;
g. Possibilitar customização da interface web de acordo com a identidade visual do Contratante, em relação a cores, estampas e fontes utilizadas;
h. Possibilitar mensagens para o usuário ao efetuar login, posicionando-o sobre sua situação cadastral, reservas liberadas, empréstimos em atraso, empréstimos com vencimento para o dia atual e multas pendentes;
i. Oferecer ao usuário serviços de auto-atendimento, configurados pelo bibliotecário:
I. Renovação;
II. Inclusão e exclusão de reserva;
III. Consulta ao histórico e circulações em aberto;
IV. Consulta às reservas efetuadas e situação: liberada ou aguardando, com a posição do usuário na fila de reserva.
j. Definição de perfis de interesse para recebimento de e-mails de novas aquisições;
k. Sugestão de aquisição;
l. Troca de senha;
m. Possibilitar construção de biblioteca virtual com acesso à arquivos eletrônicos associados aos registros de obras, periódicos e analíticas;
n. Hotline de suporte técnico via telefone, fax ou e-mail;
o. Permitir gerar listagens, para licitação, no formato NBR 6023.
Principais Características. Permitir o cadastramento das seguintes informações:
a. Tipo de material;
b. Título;
c. Subtítulo;
d. Outros títulos (paralelo, equivalente, original, anterior, posterior etc.);
e. Indicação de responsabilidade;
f. Nome da parte ou seção;
g. Número de chamada em quatro níveis composto por classificação local ou padrão CDD/CDU, notação de autor (Cutter ou local), outras informações e complementos;
h. Indicação de responsabilidade intelectual com controle de vocabulário e definição de função de autor;
i. Múltiplas entradas de assuntos com controle de vocabulário;
j. Múltiplas entradas de imprenta com editora, local e ano de publicação (ano inicial e ano final);
k. ISSN;
l. Descrição física (tamanho, ilustração);
m. Idioma;
n. Periodicidade;
o. Notas gerais, bibliográficas, locais, de acesso restrito, de conteúdo, notas “com”, notas de publico alvo.
Principais Características. O sistema deverá prover o gerenciamento completo do serviço de circulação de materiais - empréstimo, devolução e renovação de qualquer item do acervo da biblioteca, contemplando ainda o controle de prazos (atraso) e a aplicação de sanções como, por exemplo, o bloqueio do usuário infrator ou multa. Outras funcionalidades relacionadas com o controle de empréstimos e devoluções:
a. Deve realizar o controle de empréstimo, devolução e renovação de obras e periódicos, utilizando- se de leitor ótico de etiquetas e/ou biometria, para obtenção dos dados do usuário e do exemplar. Deverá também ser possível realizar este controle, por meio da digitação dos códigos;
b. Devem permitir operações de circulação tanto para empréstimo, renovação e devolução com registro de exemplares múltiplos em uma mesma operação.
c. Deve permitir a configuração dos seguintes parâmetros:
I. Número máximo de exemplares que podem ser retirados e prazo de devolução por tipo de material, dentro da categoria de usuário;
II. Prazo de carência;
III. Utilização de bloqueio de empréstimo;
IV. Definição de valor de multa/suspensão por tipo de material, dentro da categoria de usuários;
V. Definição do prazo de bloqueio por tipo de usuário;
VI. Controle de bloqueio definido em função dos dias de atraso;
VII. Definição das políticas de reservas;
VIII. Definição de calendários;
IX. Deve permitir a identificação de exemplares como “não circula”, disponível, reservado e retido para restauração;
X. Deve permitir inclusão e exclusão de reserva e renovação de empréstimos pela Internet;
XI. Deve realizar a busca de circulações, por período de empréstimo, usuário, título, código de barra, assuntos, tipo de material e tombo;
XII. Deve permitir filtrar circulações por itens emprestados, em atraso ou todos;
XIII. Deve apresentar, no ato da devolução, o número de dias em atraso e eventuais sanções, bem como o valor da multa ou dias de suspensão;
XIV. Deve imprimir recibo de empréstimo customizável;
XV. Deve realizar coleta automática e estatística de materiais de consulta local;
XVI. Deve permitir uso de senha pessoal para empréstimo e renovação de materiais;
XVII. Deve permitir visualização da foto do usuário no momento do empréstimo, renovação e devolução de materiais;
XVIII. Deve exibir mensagem de alerta no caso de devolução de material reservado;
XIX. Deve realizar controle de empréstimo entre bibliotecas, permitindo registrar o empréstimo efetuado entre as bibliotecas e o empréstimo realizado para usuário l...
Principais Características. O contrato deve ser escrito e detalhado, especificando: • Tipo de contrato e atividade a ser exercida; • Dados do imóvel; • Prazo do contrato; • Partilha de cotas e investimentos; • Descrição das benfeitorias; • Possibilidade de nomear um fiscal do contrato.
Principais Características. O sistema deverá prover o gerenciamento completo de usuários da biblioteca, permitindo o cadastramento de informações pessoais e institucionais tais como:
a. Nome;
b. CPF ou CNPJ;
c. Tipo de usuário com acesso;
d. Dados de contato residencial completo (endereço, telefones, e-mail);
e. Dados de contato comercial completo (endereço, telefones, e-mail);
f. Sexo;
g. Data de nascimento;
h. Data de cadastro;
i. Data de validade;
j. Documento de identificação;
k. Matrícula (mínimo de doze caracteres);
l. Dados funcionais;
m. Deverá permitir o armazenamento de históricos com informações relativas a atrasos na devolução de obras, sanções, bloqueios com motivo, financeiro com definição de multas e serviços pagos.
Principais Características a. Controle de empréstimos de qualquer tipo de documentos com prazos e quantidades diferenciados por categoria de usuários;
b. Permitir realizar renovação e reservas pela web com controle automático de liberação e envio de e- mail ao usuário;
c. Cobranças de devoluções personalizadas e envios periódicos de e-mails cobrando materiais atrasados;
d. Permitir trabalhar com diferentes tipos de penalidades, possibilitando a negociação de débitos;
e. Disponibilizar a solicitação de Malote/ Empréstimo entre bibliotecas pela web;
f. Emissão de relatórios e estatísticas referentes ao processo de empréstimo;
g. Bloqueio automático para usuários que atingiram um dos limites estabelecidos;
h. Bloqueio intencional para usuários atribuído pela Biblioteca;
i. Estatística por usuário, material, classe de assunto, hora, data.
Principais Características a. Confecção de etiquetas de identificação de obras, periódicos, analíticas avulsas através da definição dos dados que deverão constar nas etiquetas (número de tombo, número de chamada: classificação, notação de autor, número de sequência: edição, volume, título), modelo de impressão e o tamanho da etiqueta;
b. Impressão de etiqueta de um exemplar específico, de todos os exemplares de uma obra ou optar por imprimir a etiqueta de todas as obras filtradas previamente, de uma só vez, em lote;
c. Deve haver recurso para desconsiderar etiquetas utilizadas, para a impressão;
d. Deve permitir a exportação da(s) folha(s) de etiquetas geradas para um arquivo externo.
Principais Características a. O gerenciamento completo dos servidores autorizados a operar o sistema;
b. A possibilidade de definição de perfil de acesso individualizado;
c. A geração de LOG (registro) de todas as operações efetuadas pelos usuários do sistema;
d. Os relatórios de operações realizadas: descritivo e estatístico, com foco no operador e na função realizada;
e. O detalhamento de funções contempladas para que o supervisor de sistema possa definir de forma flexível cada perfil de acesso.
Principais Características a. Permitir pesquisa livre através de palavra-chave ou através de campos específicos;
b. Deve permitir o uso de operadores booleanos “E”, “OU” e “NÃO” para combinar solicitações de pesquisa;
c. Permitir a construção livre de estruturas de pesquisa com seleção de campo a ser pesquisado e operador booleano;
d. Deve permitir a recuperação de termos presentes nos registros de título de obras, periódicos e analíticas tanto na interface de trabalho, como na interface de consulta do usuário;
e. Deve disponibilizar contadores automáticos dos resultados de pesquisa em termos de títulos e exemplares recuperados;
f. Deve permitir impressão dos resultados de pesquisa;
g. Permitir construção de lista de palavras a serem desconsideradas;
h. Truncamento automático.
Principais Características a. Integração com sugestões dos usuários do terminal de consultas e via web;
b. Visualização de listas de sugestões;
c. Selecionar, editar, aprovar ou negar sugestões para integrar pedidos de aquisição;
d. O envio de e-mail para o usuário que sugeriu a obra dizendo que a sugestão dele foi aceita ou negada;
e. Cadastro completo de fornecedores com possibilidade de impressão de etiquetas;
f. Cadastro de sugestões via web com, no mínimo:
I. Nome do solicitante (se sugestão é preenchido automaticamente);
II. Solicitado por, sugerido por;
III. Setor do solicitante;