Gestión del Proyecto Cláusulas de Ejemplo
Gestión del Proyecto. La ejecución de las acciones definidas por el POA será enteramente delegada a una co-dirección que comprenda un co-director nacional designado por el MIPLAN y aprobado por la CEE y un homólogo europeo, Jefe de la misión de asistencia técnica externa. Estas dos personas tendrán plenos poderes en materia de gestión de los recursos físicos, humanos y financieros del proyecto; por otro lado, sólo ellas dos o personas debidamente apoderadas por ellas, serán habilitadas, operando siempre de manera conjunta y solidaria, a administrar la contribución de la CEE, puesta a disposición en una cuenta bancaria abierta a nombre del proyecto, en función del avance de la ejecución del mismo. La codirección será globalmente responsable, cara al MIPLAN y a la CEE: - De la preparación de los planes de actividad anuales y de los informes de ejecución trimestrales. Estos documentos comprenderán una descripción detallada de las acciones a realizar, así como un presupuesto por fuente de financiación. Con anterioridad a su ejecución, los planes operativos deberán obtener la aprobación del MIPLAN y de la CEE. - De la implementación, bajo los procedimientos en vigor, de los planes operativos debidamente aprobados y del seguimiento técnico y financiero de la ejecución. - De la firma, con los organismos o instituciones involucrados, de los acuerdos necesarios para llevar a cabo ciertas tareas del programa. De la gestión del personal y de los bienes puestos a disposición del programa tanto por parte de las autoridades nacionales como por parte de la CEE. En el momento del inicio del programa, la codirección se encargará en particular de elaborar una serie de manuales de funcionamiento, que definan las reglas de gestión de los bienes corporales y no corporales puestos a su disposición, así como los procedimientos a seguir en materia de gestión financiera y de administración.
Gestión del Proyecto. 4.3.1 Órgano responsable
Gestión del Proyecto. Para este “Servicio”, el “Instituto” requiere que el “Proveedor” cuente con un líder de proyecto que defina y mantenga los procesos, recursos materiales y humanos relacionados con la gestión del proyecto, a nivel interno y además que sea un punto de contacto único con el equipo del “Instituto” y además que cumpla de manera enunciativa, más no limitativa con las siguientes funciones: • Independientemente de la etapa del servicio en que se encuentre el “Proveedor”, el equipo de gestión debe mantener líneas de comunicación constantes con el equipo del “Instituto” para que a través de ésta se fomente el proceso de mejora continua. • Administrar sus recursos (humanos y materiales) para la óptima operación del “Servicio”. • Presentar el plan de trabajo de implementación debidamente estructurado según lo solicitado por el área técnica conforme sea requerido el mantenimiento, la reubicación o instalación de nodos adicionales, debiendo respetar los tiempos establecidos de acuerdo al inmueble. • Ser el responsable de que todos los acuerdos que se establezcan en las mesas de planeación se cumplan y se lleven a cabo en tiempo y forma. • Supervisar que se ejecuten los procesos requeridos por el “Instituto” (estos procesos se determinarán en las mesas de trabajo) para la operación de este “Servicio”, y documentar los propios para este mismo fin. • Dar fluidez a la solución de cualquier tipo de incidente o situación indeterminada dentro de su matriz de estalación, de manera proactiva o reactiva. • El líder del proyecto será el único responsable de la entrega de los reportes mensuales y entrega de memorias técnicas de manera anual en tiempo y forma. • Informar inmediatamente al personal asignado por el “Instituto” sobre cualquier cambio, problema o algún otro asunto que pudiera afectar el desarrollo del proyecto. • Implantar mecanismos de control y seguimiento del cumplimiento de los niveles de servicio.
Gestión del Proyecto. Matriz de marco lógico para la alternativa seleccionada.
Gestión del Proyecto. El adjudicatario se responsabilizará de las siguientes acciones relacionadas con la Gestión del Proyecto, el Plan de Calidad, Riesgos y el soporte a la Gestión Documental.
Gestión del Proyecto. Análisis de situación inicial de los puertos Suministro, implantación y configuración de una PGSPTN Suministro, implantación y configuración de Digitalización de Servicios Portuarios Técnico- Náuticos Suministro, implantación y configuración de un Sistema de visualización y control Integraciones Mantenimiento de las soluciones Soporte, formación y gestión del cambio Periódicamente y a requerimiento de la APB la empresa adjudicataria deberá informar de la situación en la que se encuentra el proyecto. El calendario previsto para la realización del servicio durante el año de la prórroga se desarrollará teniendo en cuenta las tareas que se identifican en el apartado 6 de este Pliego. SERVICIOS Año 3 Gestión del proyecto Mantenimiento de las soluciones El desarrollo de los trabajos se realizará en los locales de las empresas adjudicatarias con sus propios recursos físicos y lógicos, a excepción de aquellos que se hayan indicado como presenciales en este pliego. En caso necesario, la APB podrá autorizar la presencia de personal de la empresa adjudicataria en las oficinas de la APB sitas en ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ de Mallorca, para las reuniones y actividades propias para el desarrollo de los trabajos objeto del presente Pliego. Cabe tener en cuenta que la APB cuenta con distintas sedes (▇▇▇▇▇, ▇▇▇, Eivissa, Alcúdia y La ▇▇▇▇▇▇).
Gestión del Proyecto. Liderar la toma de decisiones y ejecución diaria del Proyecto, tal y como se indica en el Documento de Proyecto, el Contrato de Donación (Grant Agreement), los Planes de Trabajo y Presupuestos del Proyecto anuales, de forma a alcanzar los objetivos y metas incluidos en el Marco de Resultados del Proyecto. • Organizar la Reunión de Lanzamiento del Proyecto (Project Kick-Off meeting) y cualquier otro taller o reunión previsto en el marco del Proyecto. • Responsable del cumplimiento del convenio, leyes y regulaciones ▇▇ ▇▇▇▇, CCAD, WWF GEF y las leyes de los países en los que las actividades del proyecto serán implementadas. • Desarrollar y proponer planes anuales de trabajo y presupuestos en coordinación con el Gerente Financiero y Administrativo para su aprobación por el Comité Directivo Ejecutivo y la No Objeción de la Agencia WWF GEF. • Supervisar el progreso del Proyecto hacia los resultados y productos esperados (incluyendo la supervisión de adquisiciones y gastos) a través de una gestión adaptativa para asegurar que los objetivos y resultados del proyecto son alcanzados así como también supervisar el desempeño de los miembros de la UMP. • Aprobar los pagos de contratos y desembolsos para subvenciones • Representar el Proyecto, facilitar y dar apoyo a las misiones de supervisión del Proyecto, así como a las misiones internas y externas de evaluación. • Ejecutar las actividades del Componente 1 dado el enfoque ecorregional y de gobernanza regional del mismo. • Preparar Términos de Referencia y aprobar contratos o subvenciones emitidas dentro del marco de Proyecto y supervisar los contratos y subvenciones emitidos en el Componente 1. • Coordinar con IW:LEARN. • Monitorear el cumplimiento del Proyecto con las salvaguardas nacionales, con las Políticas y Procedimientos Ambientales, Sociales de WWF. • Supervisar los asuntos sociales y ambientales del proyecto. • Preparar información para las evaluaciones técnicas externas • Corresponsable con la gerencia financiera de la administración y ejecución adecuada de los fondos asignados
Gestión del Proyecto. El adjudicatario designará un Jefe de Proyecto como interlocutor principal con el Ayuntamiento de Alcoy durante la ejecución del proyecto. El Jefe de Proyecto realizará un seguimiento continuo de la evolución de la ejecución del proyecto y asistirá junto con los técnicos que se estime conveniente a las reuniones de seguimiento y revisiones técnicas que convoque el Ayuntamiento de Alcoy con la periodicidad que éste designe. El Ayuntamiento de Alcoy se reserva el derecho a solicitar el cambio de interlocutor en cualquier momento de la ejecución del proyecto, siendo responsabilidad del adjudicatario la presentación de un sustituto en un plazo no superior a una semana. Si durante la ejecución del contrato, la empresa adjudicataria propusiera el cambio del Jefe de Proyecto, esta circunstancia ha de ser comunicada al Ayuntamiento de Alcoy con una antelación de 15 días. El adjudicatario se compromete a generar toda la documentación que el Ayuntamiento de Alcoy solicite para el seguimiento de los trabajos realizados, de acuerdo con los criterios que establezca en cada caso el responsable del Ayuntamiento.
Gestión del Proyecto. La ejecución de las acciones fijadas en el Plan Operativo Anual se delegará por entero en una dirección conjunta integrada por un codirector nacional nombrado por el FIS y su homólogo europeo, jefe de la asistencia técnica europea. Ambos tendrán plenos poderes en materia de gestión de los recursos físicos, humanos y financieros del programa y asegurarán de forma conjunta e interdependiente la gestión de los fondos comunitarios y de contrapartida depositados en una cuenta bancaria abierta en nombre del proyecto, en función del estado de avance del mismo
Gestión del Proyecto. AIDER-G.C. desempeñará directamente las tareas de coordinación del proyecto con personal propio, cuyas funciones incluirá, entre otros, las tareas administrativas derivadas de la ejecución del proyecto; las convocatorias y tareas de organización de eventos y sesiones formativas; el seguimiento y supervisión de la asistencia técnica contratada; la maquetación, diseño y edición del documento de trabajo; y cuantas sean necesarias para el cumplimiento de los objetivos marcados, y la correcta ejecución de las acciones previstas.