Gestión del Proyecto. La responsabilidad de la gestión operativa del programa será delegada en su totalidad en una Unidad de Gestión, dirigida por un Co-Director Centroamericano, nombrado por la parte Centroamericana previo acuerdo de la CEE y por un Co-Director Europeo, jefe de la Misión de Asistencia Técnica. El programa dispondrá de una cuenta bancaria propia, gestionada directamente por la Co-Dirección. Los Codirectores o sus representantes delegados, en el caso de existir algún impedimento de los anteriores ejecutarán su tarea de manera conjunta y solidaria, al mismo tiempo que confirmarán necesariamente el conjunto de los documentos técnicos. Financieros y contractuales emanados por el programa. La Codirección será globalmente responsable, cara a las instancias de tutela (CEE y Comité Directivo), de la ejecución de las actividades y más concretamente: - De la preparación de los planes de actividad anuales y de los informes de ejecución trimestrales. Estos documentos comprenderán una descripción detallada de las acciones a realizar, así como un presupuesto por fuente de financiación. Con anterioridad a su ejecución, los planes operativos deberán obtener la aprobación del Comité Directivo y de la CEE. - De la implementación, bajo los procedimientos en vigor, de los planes operativos debidamente aprobados y del seguimiento técnico y financiero de la ejecución. - De la firma, con los Organismos o Instituciones involucrados, de los acuerdos necesarios para llevar a cabo ciertas tareas del programa. - De la gestión del personal y de los bienes puestos a disposición del programa, tanto por parte de las autoridades nacionales como por parte de la CEE. En el momento del inicio del programa, la Co-Dirección se encargará en particular de elaborar una serie de manuales de funcionamiento, que definan las reglas de gestión de los bienes corporales y no corporales puestos a su disposición , así como los procedimientos a seguir en materia de gestión financiera y de administración.
Gestión del Proyecto. Para este “Servicio”, el “Instituto” requiere que el “Proveedor” cuente con un líder de proyecto que defina y mantenga los procesos, recursos materiales y humanos relacionados con la gestión del proyecto, a nivel interno y además que sea un punto de contacto único con el equipo del “Instituto” y además que cumpla de manera enunciativa, más no limitativa con las siguientes funciones: • Independientemente de la etapa del servicio en que se encuentre el “Proveedor”, el equipo de gestión debe mantener líneas de comunicación constantes con el equipo del “Instituto” para que a través de ésta se fomente el proceso de mejora continua. • Administrar sus recursos (humanos y materiales) para la óptima operación del “Servicio”. • Presentar el plan de trabajo de implementación debidamente estructurado según lo solicitado por el área técnica conforme sea requerido el mantenimiento, la reubicación o instalación de nodos adicionales, debiendo respetar los tiempos establecidos de acuerdo al inmueble. • Ser el responsable de que todos los acuerdos que se establezcan en las mesas de planeación se cumplan y se lleven a cabo en tiempo y forma. • Supervisar que se ejecuten los procesos requeridos por el “Instituto” (estos procesos se determinarán en las mesas de trabajo) para la operación de este “Servicio”, y documentar los propios para este mismo fin. • Dar fluidez a la solución de cualquier tipo de incidente o situación indeterminada dentro de su matriz de estalación, de manera proactiva o reactiva. • El líder del proyecto será el único responsable de la entrega de los reportes mensuales y entrega de memorias técnicas de manera anual en tiempo y forma. • Informar inmediatamente al personal asignado por el “Instituto” sobre cualquier cambio, problema o algún otro asunto que pudiera afectar el desarrollo del proyecto. • Implantar mecanismos de control y seguimiento del cumplimiento de los niveles de servicio.
Gestión del Proyecto. 4.3.1 Órgano responsable
Gestión del Proyecto. Matriz de marco lógico para la alternativa seleccionada
Gestión del Proyecto. La ejecución de las acciones fijadas en el Plan Operativo Anual se delegará por entero en una dirección conjunta integrada por un codirector nacional nombrado por el FIS y su homólogo europeo, jefe de la asistencia técnica europea. Ambos tendrán plenos poderes en materia de gestión de los recursos físicos, humanos y financieros del programa y asegurarán de forma conjunta e interdependiente la gestión de los fondos comunitarios y de contrapartida depositados en una cuenta bancaria abierta en nombre del proyecto, en función del estado de avance del mismo
Gestión del Proyecto. Intervenciones planificadas:
1. Servicios de asesoría legal y de alfabetización jurídica
2. Seguimiento de los derechos legales con base comunitaria
3. Seguimiento y comunicación de la ejecución xx xxxxx y políticas
4. Movilización Social, creación de vínculos, colaboración y coordinación en la comunidad
5. Presentación de informes rutinarios
Gestión del Proyecto. La responsabilidad de la gestión del proyecto será delegada en su totalidad a una Unidad de Gestión dirigida por un co-director nacional y un co-director europeo, Jefe de la Misión de Asistencia Técnica. El proyecto dispondrá de una cuenta bancaria propia, gestionada directamente por la co-dirección donde la comunidad depositará los fondos que se vayan erogando para la ejecución del proyecto. Los dos co-directores o sus representantes delegados en caso de existir algún impedimento de los primeros, ejecutarán su tarea de manera conjunta y solidaria, al mismo tiempo que confirmarán necesariamente al conjunto de los documentos técnicos y financieros emanados por el proyecto. La co-dirección será globalmente responsable para al Ministerio de Economía y a la CEE de la ejecución general de las actividades y más concretamente: - De la preparación de los planes generales de actividad y de los informes de ejecución trimestrales. Estos documentos comprenderán una descripción detallada de las acciones realizadas y a realizar, así como un presupuesto por fuente de financiación. Con anterioridad a su ejecución, los planes de operación deberán obtener la aprobación del CSC y de la CEE. - De la puesta en ejecución, bajo los procedimientos en vigor, de los planes de operación debidamente aprobados y del seguimiento técnico y financiero de la misma; - De la gestión del personal y de los bienes puestos a disposición del proyecto, tanto por el CSC como por parte de la CEE.
Gestión del Proyecto. La estructura organizativa del Consorcio comprende los siguientes órganos de gobierno encargados de la gestión del consorcio y del proyecto: Comité del Proyecto (CP), como principal órgano encargado de la toma de decisiones. Entidad Representante, como entidad legal representante del Consorcio e intermediario entre las Partes y la Administración. Cada Parte designa a las siguientes personas como representantes en el Comité del Proyecto (CP), que será el órgano encargado de adoptar las principales decisiones relativas a la gestión del Consorcio, ejecución del Proyecto y cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el Presente Acuerdo: Por parte de ……………….., Entidad Representante, D/Xx ……………………………………, que actuará como Director/a del Proyecto. Por parte de ………………, D. /Xx. ……………………………………. Por parte de la UV, D./Xx. xxxxxxxxxxx, del Dpto. / Instituto ………………………………… Las organizaciones integrantes del Consorcio procurarán que sus representantes tengan suficiente continuidad, y designarán a otra como su sustituto para el caso en que la primera no pueda asistir a las reuniones. Los representantes de las Partes constituirán el Comité del Proyecto, que será el encargado de adoptar las principales decisiones relativas a la ejecución del Proyecto y el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente Acuerdo. El Comité del Proyecto será presidido por el representante de la Entidad Representante. El Comité del Proyecto será presidido por el representante de la Entidad Representante. La Entidad Representante será el cauce para la presentación de todos los documentos y, en general, para el enlace entre las Partes y el Ministerio. Toda comunicación de carácter general con el Ministerio se efectuará a través de la Entidad Representante. Las Partes comunicarán por escrito y sin demora al Director del Proyecto cualquier circunstancia que pueda afectar sustancialmente al Proyecto. Todo aviso, solicitud o comunicación que las Partes deban dirigirse en virtud del presente Acuerdo, se efectuará a las personas y direcciones indicadas en la cláusula DECIMOPRIMERA del presente Acuerdo. Al CP le corresponde el desempeño de las siguientes funciones:
(a) Decidir sobre la aceptación la propuesta de ayuda remitida por el organismo financiador y presentación de alegaciones a la misma; así como renuncias posteriores a la ayuda una vez iniciado el proyecto.
(b) Llevar a cabo un seguimiento del progreso técnico-económico del Proyecto. Análisis de desviaciones sobre la planificaci...
Gestión del Proyecto. La Firma Consultora debe realizar la gestión del proyecto (planificación, ejecución, seguimiento, monitoreo y control). Para permitir la correcta ejecución de los servicios, la Firma Consultora deberá asignar a un Gestor del Proyecto, a tiempo y dedicación exclusiva al Proyecto, el mismo que deberá ser un profesional de primer nivel, cumpliendo con el perfil requerido en los presentes términos de referencia.
4.1.1. La Firma Consultora deberá realizar todas las coordinaciones relacionadas al proyecto con el responsable del proyecto de la Subunidad de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (STIC), a fin de que esta pueda gestionar las facilidades correspondientes con las áreas usuarias del PRONACEJ u otras entidades involucradas en el Proyecto, para el relevamiento de información pertinente.
4.1.2. La Firma Consultora deberá coordinar con la Subunidad de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (STIC) y este a su vez con las áreas usuarias, para la designación de usuarios líderes, quienes serán responsables de los procesos soportados por el Sistema a desarrollarse y facilitadores ante consultas y/o controversias, las veces que sean requeridos de forma presencial y/o virtual por la Firma Consultora.
4.1.3. La Firma Consultora deberá elaborar un plan de trabajo para la ejecución del proyecto, el cual deberá ser presentado a la Subunidad de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (STIC) y los usuarios líderes en un plazo no mayor a cinco (05) días calendario contados a partir del día siguiente de la firma del contrato, este plan de trabajo debe ser aprobado por la Subunidad de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (STIC) en un plazo no mayor a cinco (05) días de ser presentado por la Firma Consultora.
Gestión del Proyecto. 2.1. Respecto a la Metodología del Estudio de Línea de Base
2.2. Respecto al Análisis de Contexto
2.3. Respecto a los Resultados del Estudio