MÓDULO ADMINISTRAÇÃO DE FROTAS. Gerenciar e controlar gastos referentes a frota de veículos, máquinas e equipamentos; • Gastos com combustíveis e lubrificantes (Materiais próprios ou de terceiros); • Gastos com manutenções: • Emitir balancete de gastos de forma analítica, por veículo, ou geral; • Permitir controlar o abastecimento e o estoque de combustível mantido em • Registrar toda a utilização dos veículos, permitindo registrar o motorista, setor requisitante, tempo de utilização e distância percorrida; • Manter controle efetivo sobre o vencimento das habilitações dos motoristas; • Manter controle efetivo sobre os seguros e garantias incidentes diretamente sobreos veículos; • Manter controle físico do estoque de peças e material de consumo; • Manter cálculo exato e efetivo do consumo de combustível por veículo, calculandoo consumo médio, custo médio por unidade de utilização. • Permitir o controle das obrigações dos veículos como IPVA, seguros e licenciamento; • Permitir o registro das ocorrências envolvendo os veículos, como multas, acidentes etc., registrando datas e valores envolvidos; • Permitir a substituição de marcadores (Hodômetros e Horímetros); • Permite cadastro e controle de veículo bicombustível; • Permite o cadastramento e gerenciamento de roteiros da frota; • Permite a anexação de documentos e imagens às ocorrências dos veículos. • Itens obrigatórios que o sistema de Contabilidade deve fornecer ao sistema de Informações em ‘tempo real’ na WEB, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações: • Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas. • Possibilidade de mergulhar nas informações até chegar ao empenho que sistema informar o conteúdo que achar necessário. • Movimentação diária das despesas, contendo o número do empenho, data de emissão, unidade gestora e credor, além do valor empenhado, liquidado, pago e anulado relacionado ao empenho. • Movimentação diária das despesas, com possibilidade de impressão dos empenhos orçamentários, extraorçamentários e de restos a pagar. • Movimentação diária das despesas, com possibilidade de selecionar os registros por: - Período, Órgão, Unidade, Função, Subfunção, Programa, Categoria Econômica, Projeto/Atividade, Grupo, Elemento, Sub-elemento, Credor, Aplicação, Fonte de Recurso, Restos a Pagar, Extra Orçamentária, Empenho. • Dados cadastrais do empenho com as seguintes informações: - Órgão; - Unidade Orçamentária; - Data de emissão; - Fonte de recursos; - Vínculo Orçamentário; - El...
MÓDULO ADMINISTRAÇÃO DE FROTAS. 16.1 Gerenciar e controlar gastos referentes a frota de veículos, máquinas e equipamentos; 16.2Gastos com combustíveis e lubrificantes (Materiais próprios ou de terceiros); 16.3Gastos com manutenções efetuadas em dependências próprias ou de terceiros; 16.4Permitir a classificação dos gastos dentro de um plano de contas; 16.5Permitir o lançamento automático de custos através de eventos geradores de custos, os quais devem poder ser criados pelo próprio usuário; 16.6Permitir apropriação de custos para o veículo ou equipamento, permitindo inclusive apropriá- los no nível de conjunto mecânico; 16.7Manter controle efetivo e independente da vida útil dos agregados; 16.8Programar, emitir e controlar a execução de ordens de serviços a serem efetuados nos veículos, máquinas, equipamentos e agregados, permitindo registrar as datas de abertura e fechamento, serviços realizados e despesas decorrentes; 16.9Permitir registrar serviços executados por veículo, agregado, conjunto mecânico e por fornecedor;
MÓDULO ADMINISTRAÇÃO DE FROTAS. Gerenciar e controlar gastos referentes a frota de veículos, máquinas e equipamentos;
MÓDULO ADMINISTRAÇÃO DE FROTAS. •Gerenciar e controlar gastos referentes a frota de veículos, máquinas e equipamentos; •Gastos com combustíveis e lubrificantes (Materiais próprios ou de terceiros); •Gastos com manutenções: •Emitir balancete de gastos de forma analítica, por veículo, ou geral;
MÓDULO ADMINISTRAÇÃO DE FROTAS. 4.10.1. Gerenciar e controlar gastos referentes a frota de veículos, máquinas e equipamentos.
4.10.2. Gastos com combustíveis e lubrificantes (Materiais próprios ou de terceiros).
4.10.3. Gastos com manutenções efetuadas em dependências próprias ou de terceiros.
4.10.4. Permitir a classificação dos gastos dentro de um plano de contas.
4.10.5. Permitir o lançamento automático de custos através de eventos geradores de custos, os quais devem poder ser criados pelo próprio usuário.
4.10.6. Emitir balancete de gastos de forma analítica, por veículo, ou geral.
4.10.7. Permitir apropriação de custos para o veículo ou equipamento, permitindo inclusive apropriá-los no nível de conjunto mecânico.
4.10.8. Possibilitar a vinculação e desvinculação de agregados aos veículos e equipamentos.
4.10.9. Manter histórico da utilização e movimentação dos agregados.
4.10.10. Manter controle efetivo e independente da vida útil dos agregados.
4.10.11. Programar, emitir e controlar a execução de ordens de serviços a serem efetuados nos veículos, máquinas, equipamentos e agregados, permitindo registrar as datas de abertura e fechamento, serviços realizados e despesas decorrentes.
4.10.12. Permitir registrar serviços executados por veículo, agregado, conjunto mecânico e por fornecedor.
4.10.13. Programar, emitir e controlar a execução de planos de revisão periódicos e de manutenção preventiva a serem efetuados nos veículos, máquinas, equipamentos e agregados permitindo gerar as respectivas ordens de serviço a partir desses planos.
4.10.14. Registrar toda a utilização dos veículos, permitindo registrar o motorista, setor requisitante, tempo de utilização e distância percorrida.
4.10.15. Manter controle efetivo sobre o vencimento das habilitações dos motoristas.
4.10.16. Manter controle efetivo sobre os seguros e garantias incidentes diretamente sobre os veículos e seus agregados.
4.10.17. Manter controle físico do estoque de peças de reposição e material de consumo.
4.10.18. Manter total integração com o cadastro de bens patrimoniais de forma a não duplicar dados relativos aos veículos, máquinas e equipamentos considerados como integrantes do patrimônio. Alterações efetuadas no cadastro patrimonial deverão refletir imediatamente nos dados do veículo.
4.10.19. Manter cálculo exato e efetivo do consumo de combustível por veículo, calculando o consumo médio, custo médio por unidade de utilização.
4.10.20. Possuir análises comparativas de consumo por tipo de veículo / equipamento, por ti...