Módulo de Estoque. Deverá permitir a manutenção (inserção, atualização e remoção), incluindo consultas e relatórios em formatos XLS, PDF, CSV e XML das seguintes entidades: ● Estabelecimento; ● Produto; ● Marca Comercial (Fabricante e Embalagem); ● Fabricante; ● Fornecedor; ● Embalagem (Quantidade e Unidade de Medida); ● Unidade de Medida de Apresentação; ● Família de Produto; ● Locais de Estoque (Locais por estabelecimento); ● Tipo de Estoque; ● Operações Internas para Movimentação de Estoque.
Módulo de Estoque. O Módulo de Estoque deve ser configurável para tornar-se compatível com as exigências de controle de estoque dos almoxarifados da Prefeitura Municipal de São Vicente, bem como, monitorar as entradas e saídas de produtos destes, permitindo a criação de quantos almoxarifados se desejar e, ainda, sendo capaz de controlar, simultaneamente, quantos exercícios se queira. O Módulo de Estoque deve atender, ainda, aos seguintes requisitos: ITEM DESCRIÇÃO DO REQUISITO
Módulo de Estoque. 4.4.4.1 Permitir o controle de vários Almoxarifados;
4.4.4.2 Permitir a digitação eletrônica de requisições de material e serviço por diversos setores da Prefeitura, internos ou externos ao prédio da Administração;
4.4.4.3 Permitir a baixa eletrônica das requisições de material pelos Almoxarifados de destino;
4.4.4.4 Enviar automática e eletronicamente para o Setor de Compras os itens de material inexistentes no estoque e os itens de natureza não estocável;
4.4.4.5 Permitir o registro de entradas de material no estoque, através de:
4.4.4.5.1 Notas fiscais de Fornecedores, relacionadas ou não à Ordens de Compra;
4.4.4.5.2 Empréstimos, Doações, Devoluções e outros;
4.4.4.6 Permitir o registro de saídas de material no estoque, através de:
4.4.4.6.1 Baixas das requisições de material;
4.4.4.6.2 Empréstimos, Doações, Devoluções, Perdas, Roubos, Extravios e outros;
4.4.4.7 Permitir a elaboração de Inventários periódicos, promovendo os lançamentos de ajustes de estoque necessários;
4.4.4.8 Permitir a geração de relatórios de posição de estoque físico e financeiro, com vistas às prestações de contas estabelecidas em lei;
4.4.4.9 Permitir a geração de relatórios de reposição de estoque, estoque atual, Entrada e Saída de Materiais por período, Posição de atendimento a Requisições de material;
Módulo de Estoque. ITEM DESCRIÇÃO DO REQUISITO
6.1 Permitir o cadastramento de unidades de produtos e de embalagens de produtos.
6.2 Permitir o cadastramento de unidades de almoxarifado possibilitando a definição do responsável por cada unidade cadastrada.
6.3 Permitir definição de acesso dos usuários às unidades de almoxarifado que lhes sejam pertinentes.
6.4 Permitir o cadastro de locais de entrega para associação dos mesmos às requisições de material cadastradas pelos usuários, ou seja: o almoxarife, conforme interesse da administração, deve ter condição de definir os possíveis locais de entrega dos materiais de modo que no momento do cadastro de uma requisição o requisitante possa optar pelo local de retirada que melhor lhe convier.
6.5 Permitir cadastro de produtos em um mínimo de 3 (três) níveis, delimitando o formato de unidade e embalagem com sua quantidade de unidades por embalagem. Deve haver a funcionalidade de definição de quantidades: mínima, média, máxima e o ponto de reposição para cada mercadoria cadastrada.
6.6 Permitir que os estoques iniciais nos almoxarifados possam ser incluídos na base de dados, com as seguintes informações mínimas: quantidade e valor para efeitos contábeis.
6.7 Permitir que o fornecimento de materiais de consumo seja realizado através de requisições, e que estas sejam autorizadas on-line por responsáveis, visando um melhor controle de saídas de produtos.
6.8 Permitir que ao realizar o cadastro de uma requisição exista a possibilidade de se informar o valor estimado de cada item requisitado, a especificação de cada item, o local de entrega da requisição, o nome do requerente, a lotação de origem do requerente e a justificativa da requisição, possibilitando no momento da autorização desta requisição uma visão mais ampla da necessidade do usuário.
6.9 Permitir que ao realizar o cadastro de uma requisição de material seja possível informar a dotação orçamentária a ser onerada em eventual processo de compra dos itens constantes da requisição.
6.10 Permitir a autorização ou veto, total ou parcial dos itens de requisições realizadas, pelo usuário responsável. Para avaliação do mesmo, no momento da autorização, deverão estar disponíveis as seguintes informações mínimas: nome do requerente, origem da requisição, justificativa para a requisição, data da requisição, itens e quantidades requisitados e saldos da mercadoria em estoque.
6.11 Permitir que um usuário responsável possa determinar substitutos para autorização ou veto de requisições gerad...