DESCONCENTRACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y ROLES EN MATERIA CONTRACTUAL. 11 2.6. DOCUMENTOS PRODUCIDOS EN MATERIA CONTRACTUAL - ARCHIVO - FORMACIÓN DE EXPEDIENTES – NUMERACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS Y DE CONTRATOS 16 2.7. COMITES ESTRUCTURADORES Y EVALUADORES 17
2.7.1. Designación de los Comités Estructurador y Evaluador 17 2.7.2. Funciones del Comité Estructurador 18
2.7.3. Funciones del Comité de Evaluación 19 2.8. GERENTE DE PROYECTO 19 2 CAPITULO 19 PLANEACION CONTRACTUAL 19 2.1. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 20 2.2. DOCUMENTOS Y ASPECTOS COMUNES A LOS PROCESOS DE SELECCIÓN. 20 2.2.1. Estudios y Documentos Previos 20
2.2.2. Determinación de requisitos Habilitantes 21 2.2.3. Aviso de Convocatoria 21 2.2.4. Pliegos De Condiciones 22 2.2.5. Observaciones A Los Documentos De Contratación Y Adendas 22
2.2.6. Resolución de apertura del proceso de selección 23
2.2.7. Certificado de disponibilidad presupuestal y vigencias futuras 23
2.2.8. Registro de Proponentes 23
2.2.9. Capacidad de contratación 23
2.2.10. Garantías en los Contratos 23 2.2.10.1. Clases de garantías 24
DESCONCENTRACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y ROLES EN MATERIA CONTRACTUAL. Desconcentrar las siguientes funciones administrativas en los procesos de contratación en cada una de sus fases así:
1. Elaborar el plan anual de adquisiciones conforme a lo reglado en el manual de contratación, supervisión e interventoría del Concejo Municipal.
2. Hacer la planeación y la gestión publica necesaria para satisfacer las necesidades del Concejo Municpal xx Xxxxxx.
3. Suscribir el acta de inicio cuando actúe como supervisor.
4. Realizar los pasos necesarios para publicar, actualizar y modificar los procesos de contratación o ejecución de contratos del Concejo Municipal.
5. Rendir periódicamente y según las directrices normativas, los informes en materia contractual a los diferentes organismos de control y demás autoridades públicas.
6. Suscribir los estudios previos, pliegos de condiciones e invitaciones públicas.
7. Las demás que estén en el presente manual de contratación.
1. Mantener informado por escrito al Presidente del Concejo en los asuntos relevantes de planeación y en general de cualquier situación anómala en materia contractual.
2. Informar por escrito al asesor jurídico de cualquier problema que se presente en materia contractual para la respectiva orientación.
3. Participar en la fase de selección de contratistas en calidad de Gerente del proceso contractual.
4. En coordinación del Presidente del Concejo conformar y organizar los comités de estructuradores y de evaluación proyectando los actos administrativos del caso.
5. Suscribir el acta de inicio cuando actúe como supervisor.
6. Coordinar los procesos de selección de contratistas, de ejecución y de liquidación de contratos.
7. Advertir por escrito a la Presidencia cuando se adviertan hechos de corrupción o en general actos que puedan afectar los intereses del Concejo Municipal.
8. Ejecutar funciones de supervisión de los contratos que le sean notificados.
9. Verificar los aspectos jurídicos, financieros, técnicos y de estudios xx xxxxxxx en los diferentes procesos de contratación.
10. Coordinar el proceso de contratación conforme al ordenamiento jurídico y al manual de contratación, supervisión e interventoría del Concejo.
11. Vigilar y garantizar el principio de publicidad en el proceso de contratación a través del SECOP y el portal web de la entidad en los términos definidos en el ordenamiento jurídico, adicional a ello, no podrá publicarse en el SECOP ningún documento que no haya sido firmado por el Presidente y tenga los respectivos vistos buenos de los funcionarios o contr...