Funciones Administrativas. El control administrativo de la ejecución de los contratos comprende las siguientes actividades:
Funciones Administrativas. Realizar el control sobre el cumplimiento de las diligencias de orden administrativo propias del contrato suscrito. Le corresponde al supervisor e interventor, en cumplimiento de sus funciones, preparar los informes tanto en lo relativo a la ejecución física como a la ejecución financiera. Todos los informes de seguimiento, avance y demás aspectos relevantes referidos al contrato sobre el cual se ejerce la supervisión e interventoría, deben estar contenidos en la carpeta del expediente en el archivo de gestión de la respectiva dependencia. Entre estos informes se destacan: Este informe describe el estado actual y de seguimiento del contrato y presenta las recomendaciones para la efectiva ejecución del contrato. El supervisor e interventor debe elaborarlo y enviarlo durante los cinco (5) primeros días hábiles al cumplimiento del plazo para realizarlo al archivo de gestión de la respectiva dependencia para su respectivo archivo en la carpeta del expediente. Los informes de seguimiento deben ser presentados por el supervisor e interventor, especificando las actividades establecidas en el contrato, las modificaciones implementadas, los bienes suministrados, los servicios prestados y las obras ejecutadas, con el fin de evaluar el cumplimiento del contratista de obra, suministro de bienes o servicios en lo referente a las diferentes actividades y acuerdos establecidos en el contrato. Adicionalmente en este informe mensual se debe incluir el seguimiento ambiental, con el fin de asegurar el cumplimiento de los compromisos y alcances ambientales adquiridos por el contratista de obra. El informe de seguimiento debe contener de manera concisa y precisa la información que permita conocer suficientemente el estado y avance del contrato. En este informe se debe incluir: Estado y avance del contrato, entrega de bienes, servicios y productos, y demás condiciones, nivel de ejecución presupuestal, y los atrasos con respecto a la programación establecida en caso de presentarse. El estado del contrato en el ámbito financiero y presupuestal: anticipo, facturación mensual, estado de avance financiero. Trabajos ejecutados: descripción general de las tareas ejecutadas, estado de avance (en términos monetarios y de unidades físicas), modificaciones del contrato en cantidades, precios unitarios. Cumplimiento del contratista de sus obligaciones con relación al pago de seguridadsocial integral y parafiscales. Igualmente, la verificación de su compromiso con respecto al person...
Funciones Administrativas. 3.1. Verificar, previo al inicio del contrato, que las garantías exigidas por la Entidad se encuentren expedidas y debidamente aprobadas por parte de la Dirección de Contratación.
Funciones Administrativas. 39.2.1. Acopiar la documentación producida en la etapa precontractual que se requiera, a fin de contar con el máximo de información sobre el origen del contrato.
Funciones Administrativas. 17.4.5.2.1. Gestión de todos récords CMAS que se han batido durante la competición. 17.4.5.2.2. Entrega de todos los documentos relacionados con la competición al director de la comisión o su delegado.
Funciones Administrativas a. Verificar la documentación contenida en la carpeta del contrato y acopiar la faltante a fin de contar con el máximo de información.
Funciones Administrativas. El Supervisor o Interventor cumplirá, entre otras, las siguientes funciones de carácter administrativo mediante las cuales coadyuvará al cumplimiento del contrato: Verificar la existencia de los estudios y permisos necesarios para la ejecución del contrato. Organizar y llevar control de la correspondencia expedida o cruzada por las partes durante el desarrollo del contrato. Tramitar y atender de manera eficiente, ágil y por escrito, las solicitudes y consultas presentadas por el contratista en desarrollo del objeto del contrato. Elaborar oportunamente informes de supervisión o interventoría en los cuales se evalúen los informes presentados por el contratista. Celebrar con regularidad junto al contratista, reuniones periódicas para la verificación de la ejecución del contrato y levantar las actas de supervisión o interventoría respectivas. Efectuar los requerimientos escritos al contratista cuando incurra en xxxx en el cumplimiento de sus obligaciones. Elaborar y suscribir las siguientes actas e informe: Acta de inicio (si ésta se exige en el contrato) Informe de supervisión o interventoría Acta de recibo Acta de suspensión Acta de reiniciación Proyecto Acta de Liquidación En el evento en que exista xxxx reiterada por parte del contratista en el cumplimiento de sus obligaciones y/o entregas de informes, y se evidencie que pese a sus continuos requerimientos escritos, está incumpliendo el contrato, deberá solicitar a la Subdirección Jurídica del Consejo el estudio sobre la viabilidad de iniciar el trámite para la imposición de multas con los debidos y suficientes soportes documentales. Tramitar diligentemente los pagos mediante la expedición y radicación oportuna de las respectivas certificaciones, acompañadas de los informes del contratista y del informe de supervisión o interventoría. Dirigir al contratista, siempre por escrito, autorización, orden o instrucción técnica administrativa que juzgue necesarias para los fines del contrato. Manejar con el debido cuidado los documentos soportes de la ejecución del contrato. Remitir oportunamente el original de las actas que se suscriban a la Subdirección Jurídica del Consejo Profesional Nacional de Arquitectura y sus Profesiones Auxiliares. Elaborar el proyecto de acta de liquidación del contrato dentro de los términos xx xxx y remitirlo oportunamente para revisión de la Subdirección Jurídica del Consejo, la cual deberá otorgar su Xx.Xx. de manera previa a la firma del Director Ejecutivo. El Supervisor o Interven...
Funciones Administrativas. 1) Cumplir estrictamente con las exigencias y actuaciones que se deriven del total cumplimiento de la legislación que en todo momento sea vigente respecto a las piscinas de uso público, y que se relacionen directamente con el cometido de su servicio.
Funciones Administrativas. 1. Establecer y mantener procedimientos locales de acuerdo con las peticiones del transportista. 2. Tomar acción en lo referente a todas las comunicaciones dirigidas al transportista, cuando sea necesario. 3. Preparar, enviar y archivar estadísticas, informes y documentos, y llevar a cabo cualquiera otra
Funciones Administrativas. 1. Solicitar a CORMAGDALENA la documentación e información necesaria para desarrollar adecuadamente la auditoría.