Competências e atribuições. A Secretaria Executiva Operacional deverá ser constituída por pessoa jurídica e desenvolverá atividades seguindo um planejamento elaborado de forma participativa sob gestão da Secretaria Executiva (TNC) e do Conselho de Coordenação Estratégica da Aliança. A Secretaria Executiva Operacional deverá possuir experiência comprovada na Amazônia e no tema restauração, bem como em gestão de projetos ou programas de Pesquisa Desenvolvimento e Inovação (PD&I), em gestão de pessoas e de coletivos, em captação de recursos e gestão administrativa e financeira, em facilitação de processos, em articulação com diferentes atores, facilidade em comunicação com grupos, em logística para eventos e atividades técnicas, para a condução e adequado desempenho das suas funções e atribuições. Serão atribuições da Secretaria Executiva Operacional: • Organizar e facilitar as reuniões da Assembleia de Membros e do Conselho de Coordenação Estratégica (CCE), incluindo agenda, convites, deliberações, logística e relatoria; • Ser responsável pela gestão da comunicação com e entre os Membros; • Gestão dos e-mails, recebimentos, organização e respostas das mensagens; • Promover a ativação de novos membros e o engajamento dos Membros ativos; • Representar a Aliança em reuniões e fóruns, por delegação da coordenação da Secretaria Executiva e do CCE; • Fazer contatos e a articulação inicial com outros coletivos e potenciais parceiros estratégicos, sob supervisão e orientação da coordenação; • Facilitar e auxiliar a execução da estratégia de captação de recursos, em conformidade com as diretrizes definidas pelo CCE e as orientações da coordenação da Secretaria Executiva. • Facilitar e gerenciar a aplicação dos recursos disponíveis; • Preparar pareceres a pedido do CCE ou da coordenação da SE. • Apoiar os Grupos de Trabalho em suas atribuições e tarefas, com estratégias para priorização de ações.
Competências e atribuições. 2.1 Pontualidade e assiduidade nos atendimentos.
Competências e atribuições. 5.1. Atribuições da Equipe Administrativa
Competências e atribuições. ATRIBUIÇÕES DO CHEFE DO DEPARTAMENTO DE COMPRAS •Decidir sobre as formas de aquisição e contratação; •Desenvolver políticas de padronização e eficiência para os processos licitatórios; •Estabelecer as competências e cronogramas de atividades da Coordenadoria de Licitações; •Decidir sobre eventuais problemas decorrentes de licitação, para os quais não haja consenso entre os servidores envolvidos; •Determinar as datas, locais e servidores para execução dos processos licitatórios; •Elaborar e executar processos licitatórios de obras de engenharia com o apoio da Comissão de Licitações; •Visitar periodicamente os campi para acompanhar e/ou repassar informações aos servidores sobre os processos licitatórios e a legislação pertinente; •Capacitar os servidores envolvidos nas áreas de Compras para utilização do Sistema SIASG e sobre a legislação cabível bem como repassar as orientações do Controle Externo e Interno; •Assessorar a Administração do IF-SC em todos os assuntos concernentes às licitações, bem como no planejamento das aquisições e contratações da Instituição.