Homologação de Fornecedores. 1º Passo: Acessar o site do Portal de Compras: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx
Homologação de Fornecedores. O Processo de Homologação de Fornecedor exige um conjunto de requisitos legais obrigatórios relacionados com a determinação da idoneidade do fornecedor. Seu cumprimento significa que o proponente dispõe de condições para executar satisfatoriamente o objeto de certificação. Caso contrário, o fornecedor não estará apto para fornecer materiais, produtos e serviços a UNICAMPO. Este processo consiste em análise jurídica, fiscal, contábil e técnica da empresa, comprovando a existência do fornecedor para o mundo jurídico, sua regularidade junto aos órgãos governamentais, capacidade para executar satisfatoriamente a proposta de fornecimento, bem como sua idoneidade e qualidade dos seus produtos. Tudo para garantir o alinhamento dos materiais aos requisitos técnicos necessários. O processo é revisto periodicamente. A seleção dos fornecedores é decorrente das necessidades da cooperativa, pela busca de preços e pela qualidade. Estar em conformidade com Leis e Normas regulamentadoras além de ser um dever de todos é também garantia para os envolvidos quanto a sustentabilidade do negócio. Para ter um negócio sustentável não basta apenas sua empresa estar de acordo, mas também seus clientes, fornecedores, prestadores de serviços e demais relacionados. Por isso, no sentido de destacar sua credibilidade e de seus parceiros, todos os fornecedores deverão passar pelo processo de homologação, que deverá ocorrer nos novos contratos ou quando da renovação dos contratos ativos. O processo de homologação compreenderá: • Habilitação Jurídica: Firma Individual: registro comercial;
Homologação de Fornecedores. A gestão de fornecedores é realizada pelo setor de compras, que prima pela idoneidade e qualidade na entrega de produtos e serviços. Este setor, também é responsável por cadastros de novos fornecedores, exclusões, bem como alterações cadastrais, gestão dos contratos, não conformidades, avaliação da parceria e visita técnica quando necessária.
6.1 Cadastro dos fornecedores Para Pessoa Jurídica:
Homologação de Fornecedores. Os fornecedores deverão encaminhar para análise do Instituto República a seguinte documentação mínima (as circunstâncias da contratação poderão exigir a sua complementação):
1) CNPJ (Receita Federal);
2) Contrato Social (última versão e ato de poderes);
3) Certidão Negativa de Débitos – CND (Receita Federal);
4) Certidão Conjunta de Tributos Federais e Dívida Ativa (Receita Federal);
5) Certidão de Regularidade FGTS (Caixa Econômica Federal);
6) Declaração de que não consta da “Lista Suja do Trabalho Escravo” (Portaria 540/2004) e do Cadastro de Empresas Inidôneas e Suspensas (CEIS) da Controladoria-Geral da União ou Cadastro de Entidades Privadas Sem Fins Lucrativos Impedidas – CEPIM;
7) Nota fiscal, a cada fatura enviada e com destaque dos tributos a serem retidos. O envio da documentação é condição para a efetivação da contratação e celebração do contrato. Caso a documentação não esteja regular (Ex.: CDN Positiva, CNPJ Inapto, entre outros) ou o fornecedor não apresente a documentação exigida, a contratação somente poderá se efetivar mediante avaliação da área contábil e jurídica do Instituto República e autorização da Diretoria Executiva. A Diretoria Executiva poderá dispensar a etapa de homologação quando se tratar de compra e aquisição de bens e produtos realizada em sites e portais de e-commerce (Ex.: Xxxxxx.xxx, Submarino, Kalunga, entre outros) e ou contratação de serviços virtuais (Ex.: Google Workspace, Office365, Amazon AWS, Microsoft Azure, entre outros).
Homologação de Fornecedores. Para se tornar um fornecedor homologado e apto ao fornecimento, o mesmo deverá atender as exigências do processo e atingir a pontuação mínima estabelecida pelos critérios de homologação. A homologação será aplicada com critérios específicos de acordo com o grau de severidade e da natureza da prestação de serviço, fornecimento de materiais e insumos. Todos os fornecedores devem estar com seu cadastro atualizado. Estes documentos devem estar regulares durante toda a vigência do contrato, sob penalidades previstas no Termo de aceite de condições gerais de fornecimento. Os documentos devem ser anexados diretamente no Portal de Fornecedores pelo site xxxx://xx.xxxxxxx.xxx/ na aba Fornecedores. Em caso de dúvidas, o fornecedor deverá ligar para a Central de Atendimento (00)0000-0000 (opção 2) ou pelo e-mail xxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Homologação de Fornecedores. A Xxxxxx Xxxxx homologa e qualifica seus fornecedores de acordo com a norma da ABNT ISO 9001. Após o cadastro inicial do fornecedor e realização do processo de Due Diligence, estando autorizada a contratação, as respectivas áreas requisitantes dos serviços e/ou produtos devem solicitar aos fornecedores a documentação necessária para realizar a habilitação do fornecedor, de maneira que ateste as devidas qualificações técnicas e profissionais do mesmo, conforme estabelecidos nos Procedimentos GIPRO 011 e/ou GQPRO 008i. Tal verificação deve ser condizente com o objeto de interesse, de forma a não limitar a competição, e apenas com a finalidade de garantir que o fornecedor detenha capacidade para suprir a demanda. Para fins de homologação do fornecedor, este deverá anexar ao Portal de Compras ou enviar ao Suprimentos os documentos relacionados no Procedimento de Aquisição (GSPRO 002).
Homologação de Fornecedores. 1º Passo: Acessar o site do Portal de Compras: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx Registros Cadastrais’ e finalizar a tela;