PRESENTACIÓN DE INFORMES. Forma de pago. Propiedad de los trabajos.
PRESENTACIÓN DE INFORMES. 7.1. Informe de ejecución: Mensualmente el Proveedor de servicios deberá presentar un informe de avance técnico en (1) original y (1) una copia electrónica, dirigidos a la OIM, conforme a las indicaciones y los formatos establecidos por la OIM. Los informes contendrán la siguiente información:
7.1.1. Comparación de logros actuales, metas y objetivos establecidos para el período. Cuando sea apropiado y cuando los resultados del programa sean fácilmente cuantificables, dicha información cuantitativa se comparará a la información de costos para fines de calcular los costos unitarios;
7.1.2. Las razones por las cuales los objetivos establecidos no fueron alcanzados, si fuere apropiado;
7.1.3. Cualquier otra información pertinente, incluyendo cuando aplique, el análisis y explicación de costos excesivos o costos unitarios altos;
7.1.4. Cualesquiera eventos que tengan un impacto significativo sobre las actividades apoyadas por el presente Contrato;
7.1.5. Cualquier condición adversa que materialmente imposibilite al Proveedor de servicios a cumplir parcialmente, totalmente o que genere un retraso en el cumplimiento del objetivo y dentro del término pactado en este Contrato. Dicha notificación incluirá una sección en la cual el Proveedor de servicios informará de las medidas tomadas o cumplidas, y cualquier asistencia requerida para resolver dicha situación;
7.1.6. Listado de beneficiarios con base en las indicaciones dadas por la OIM;
7.1.7. Registro fotográfico de actividades en formato JPG (mínimo 20 unidades). Las fotos deberán estar organizadas en carpetas que señalan el lugar, la actividad y la fecha en la que fueron tomadas;
PRESENTACIÓN DE INFORMES. 8.1. Informes financieros: XXX [bimestralmente (se puede modificar dependiendo de la necesidad)] deberá enviar a OIM el reporte de los recursos ejecutados (xx xxxxxxx y contrapartida), conforme los formatos establecidos por OIM en físico y de forma electrónica (Anexo No. 3).
8.2. Informe programático: XXX [bimestralmente (se puede modificar dependiendo de la necesidad)] XXXX entregará los reportes programáticos en un original y una copia, conforme los formatos establecidos por la OIM. Los reportes programáticos contendrán la siguiente información:
a. Comparación de logros actuales, metas y objetivos establecidos para el período, y/o hallazgos. Cuando sea apropiado y cuando los resultados del programa sean fácilmente cuantificables, dicha información cuantitativa se comparará a la información de costos para fines de calcular los costos unitarios;
PRESENTACIÓN DE INFORMES. EL/LA PRESTRADOR/A DE SERVICIO presentará sus informes en conformidad con el Pliego de Condiciones Específicas. Toda la documentación e informes preparados por EL/LA PRESTRADOR/A DE SERVICIO, exclusivamente para el desarrollo del objeto de este Contrato, y que se detallan en los Pliegos de Condiciones Específicas, serán de uso exclusivo de [la Entidad Contratante]. EL/LA PRESTRADOR/A DE SERVICIO deberá entregar a [la Entidad Contratante] todos los documentos antes mencionados junto a un inventario, a más tardar en la fecha de rescisión o terminación contractual, pudiendo EL/LA PRESTRADOR/A DE SERVICIO retener una copia de los mismos, comprometiéndose a no utilizarlos para fines no relacionados con el Contrato, sin el consentimiento de [la Entidad Contratante]. Entendiéndose que cualquier uso ajeno a los servicios prestados especificados en este Contrato, compromete la responsabilidad de EL/LA PRESTRADOR/A DE SERVICIO.
PRESENTACIÓN DE INFORMES. 8.1. Informes financieros: XXX [bimestralmente (se puede modificar dependiendo de la necesidad)] deberá enviar a OIM el reporte de los recursos ejecutados (xx xxxxxxx y contrapartida), conforme los formatos establecidos por OIM en físico y de forma electrónica (Anexo No. 3).
8.2. Informe programático: XXX [bimestralmente (se puede modificar dependiendo de la necesidad)] XXXX entregará los reportes programáticos en un original y una copia, conforme los formatos establecidos por la OIM. Los reportes programáticos contendrán la siguiente información:
a. Comparación de logros actuales, metas y objetivos establecidos para el período, y/o hallazgos. Cuando sea apropiado y cuando los resultados del programa sean fácilmente cuantificables, dicha información cuantitativa se comparará a la información de costos para fines de calcular los costos unitarios;
b. Las razones por las cuales los objetivos establecidos no fueron alcanzados, si fuere apropiado;
c. Cualquier otra información pertinente, incluyendo cuando fuere apropiado, el análisis y explicación de costos excesivos o costos unitarios altos;
d. Cualesquiera eventos que tengan un impacto significativo sobre las actividades apoyadas por el acuerdo; y
e. En caso de que hubiere problemas, retrasos, o condiciones adversas que materialmente imposibilitan la habilidad de cumplir con los objetivos de este acuerdo, dicha notificación incluirá una sección en la cual informará de los pasos tomados o cumplidos, y cualquier asistencia requerida para resolver dicha situación.
f. Un registro fotográfico de las actividades realizadas.
g. Recomendaciones para realizar ajustes a la operación del Proyecto.
8.3. Informe Final: dentro de los [número] días de finalizado el proyecto, XXXX entregará dos copias por escrito y una copia electrónica del informe final, conforme los formatos establecidos por OIM. Se deberá incluir, para la aprobación de la OIM, un informe final respecto de la contrapartida comprometida por parte del XXXX para la implementación del objeto del presente convenio.
8.4. XXX deberá aportar a la OIM toda la información sobre el proyecto y la utilización de los recursos puestos a disposición por la OIM que razonablemente se le hayan solicitado, adicionalmente a la información contenida en los informes. XXXX también deberá permitir que los representantes de la OIM visiten y examinen las diversas actividades pertinentes para el Proyecto.
PRESENTACIÓN DE INFORMES. Informe Mensual de Avance (Máximo 40 Páginas) Información General (05 páginas) Dada la Orden de Inicio de los Servicios de Supervisión, INISER suministrará al consultor o consorcio Supervisor, el modelo o índice del contenido mínimo de los Informes de Avance Mensual que presentará el consultor, en todo caso si no tuviese INISER un modelo de informe de supervisión, la Consultora de Supervisión y/o Consorcio de Supervisión propondrá un modelo para dicho informe. Mensualmente en las fechas de cierre establecidas, se enviará este informe, detallando la labor realizada durante el período, incluyendo las conclusiones que se hayan obtenido, así como el programa de trabajo para el período siguiente. Se enviará originales más seis (6) copias. El primer Informe Mensual corresponde al del Período de Pre Construcción, el estado inicial del emplazamiento de la obra, contendrá el procedimiento propuesto por el supervisor para realizar los servicios, el calendario de ejecución, el detalle de los recursos que se asignarán, el detalle de afectación y desafectación del personal conforme al avance y conclusión de los trabajos, el programa tentativo de desembolsos y el resultado del análisis general de las inspecciones y evaluaciones del proyecto y el avance que se haya realizado durante el primer período. A su vez y en lo sucesivo deberá incluir un capítulo del aspecto de mitigación ambiental. El incumplimiento en tiempo y forma de los informes mensuales, será causa de multa por cada día de atraso, de un máximo del 0.10% del valor bruto del avalúo del período correspondiente. Un Resumen Ejecutivo de la Información General del Documento, el cual permita a INISER tener acceso a una información comprensible y detallada de todo el desarrollo de las obras. Con datos referidos a la obra, proceso de concurso, firma del contrato, contratista, presupuesto base, ofertado, adelanto, adicionales, deducciones y/o amortizaciones, monto actual de contrato; fechas de suscripción del contrato, entrega del anticipo, entrega del sitio del proyecto, inicio de obra, ampliaciones de plazo, fecha de finalización actualizada; montos valorizados del contrato principal y adicionales; porcentaje de avance valorizado, programado y avance físico- financiero ejecutado en el período el acumulado; situación de la obra (normal, adelantada o atrasada). También se incluirán datos referidos a la Supervisión, concurso, contrato; montos de propuesta económica, negociada, adicionales, deducciones y/o amortizaci...
PRESENTACIÓN DE INFORMES. El ISP deberá entregar los informes que se describen en el presente numeral.
PRESENTACIÓN DE INFORMES. El pliego de bases y condiciones o documentos que haga sus veces deberá determinar los lugares de recepción de los informes de cumplimiento del contrato, así como la fecha de entrega de los mismos. Si se tratara de una contratación de tracto sucesivo, deberá prever el cronograma de entregas parciales. La recepción de los informes en los lugares indicados sólo habilitará el proceso de facturación y pago una vez cumplido el trámite de aprobación de los mismos.
PRESENTACIÓN DE INFORMES. Informes: El consultor deberá elaborar y presentar informes mensuales los cuales deberán contener una descripción de las actividades o tareas realizadas en el período al cual corresponda, deberán ser revisados y avalados por el responsable de supervisar directamente el trabajo del consultor y los Delegados Departamentales. Informe final: El Consultor deberá reflejar explícitamente las actividades desarrolladas en el período de la consultoría y los resultados obtenidos, los cuales deberán estar acorde a lo establecido en los Términos de Referencia, deberán ser revisados y avalados por el responsable de supervisar y los Delegados Departamentales. Los informes servirán como soporte del pago que se realice.
PRESENTACIÓN DE INFORMES. EL/LA PRESTADOR/A DE SERVICIO presentará sus informes en conformidad con el Pliego de Condiciones Específicas.