DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES. Las actividades que debe desarrollar el asistente están enfocadas a realizar todas las tareas necesarias para alcanzar el objetivo previsto en el punto anterior y en particular las que se enumeran en este apartado, sin perjuicio de aquellas otras que considere necesarias para alcanzar los objetivos.
2.1. Asesorar a todas las dependencias institucionales en la ejecución de sus presupuestos anuales y en la aplicación de las normas de gestión del sector público y del Banco Mundial.
2.2. Asesorar y supervisar en aspectos de gestión administrativa a las dependencias institucionales, orientando el desarrollo de procedimientos y manejo presupuestario.
2.3. Registrar todas las operaciones del Proyecto con base a las normas de presupuesto gubernamental y todas aquellas requeridas por el Banco Mundial.
2.4. Revisar la legalidad de la documentación recibida para trámite, procesar la información y asegurarse que cuente con los respaldos suficientes y competentes.
2.5. Verificar la disponibilidad de contenido presupuestario en las subpartidas correspondientes y según el tipo de gasto.
2.6. Registrar las transacciones en el Sistema Administrativo Financiero de la institución.
2.7. Colaborar en la elaboración del presupuesto de la EE, en el marco de los objetivos del Proyecto.
2.8. Elaborar las modificaciones presupuestarias que se generen en la ejecución del proyecto.
2.9. Cumplir con la ejecución del presupuesto aplicando los criterios de eficiencia, eficacia y economía.
2.10. Atender oportunamente los requerimientos de información presupuestaria según metas establecidas y unidades ejecutoras
2.11. Implementar los sistemas de control administrativo y presupuestario del Programa; asegurando que se mantenga operativo y con todas las medidas de seguridad que su importancia requiere.
2.12. Participar con las demás áreas en el proceso de formulación del Presupuesto Anual.
2.13. Generar informes y reportes presupuestarios trimestrales a los superiores, coordinador del Proyecto y requeridos por el Banco Mundial.
2.14. Otras funciones que le sean encomendadas por el Coordinador de Presupuesto.
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES. Para el cumplimiento del objetivo y el alcance descritos anteriormente, la consultoría deberá desarrollar las siguientes actividades, sin perjuicio de que se identifiquen otras adicionales en el desarrollo del trabajo relacionadas con el alcance del mismo:
a. Examinar aspectos normativos que apunten la creación y al funcionamiento del Fondo de Garantía, a través de la identificación del marco legal y reglamentario para la creación e implementación del FOGAE, teniendo en cuenta que la conformación financiera del mismo puede provenir de fondos públicos, privados, mixtos u otros, las normativas vigentes y los alcances para las instituciones vinculadas (MH-BCP- AFD-Banca Pública-Privada).
b. Comparar legislaciones análogas de otros países, así como otros Fondos vigentes en el país, mediante la revisión de normativas emitidas por el BCP, AFD, FOGAPY, MH u otros organismos vinculados que puedan colisionar o coadyuvar a la eficiente ejecución del Fondo.
c. Revisión de la estructura administrativa, operativa y funcional del FOGAPY y su vinculación con la Administración del Fondo (utilizando como base los borradores de manuales y procedimientos obrantes en la AFD, referente a la Unidad Administradora del Fondo).
d. Revisión de manuales, reglamentos internos, formularios, etc. referentes a la política administrativa operativa y de riesgos aplicados por el FOGAPY y también de bancos públicos y privados.
e. Revisión del régimen de registración de desembolsos y/o de certificados de garantía, y esquema de generación de informes y reportes del FOGAPY y también de bancos públicos y privados.
f. Lineamientos para la utilización de los recursos asignados al Fondo, dirigidos a sectores y actividades específicas. Relación sobre el capital del Fondo, para operaciones de créditos para becas. Supervisión y fiscalización del Fondo de Garantías.
g. Elaborar una propuesta para la constitución del Fondo (acuerdo o convenio) que establezca los términos y condiciones bajo los cuales el MH transferirá los fondos necesarios para el establecimiento del Fondo, así como las obligaciones y derechos de la AFD en la administración del mismo.
h. Diseñar una propuesta de Manual Operativo del Fondo, así como las disposiciones que lo aprueben (Proyecto de decreto), en el marco de lo establecido a través de la Ley Nº 5628/2016, incorporando mecanismos de control y auditoría.
i. Facilitar acciones que propicien que los procesos del Programa operen convenientemente con los grupos de interés y partes...
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES. El proveedor deberá:
5.1. Contratar el servicio de Xxxxxxx y servidor virtual que aloje la información de la plataforma virtual.
5.2. Desarrollar la infraestructura de la plataforma virtual web, así:
5.2.1. Garantizar un servidor que tenga la suficiente capacidad para la implementación del proyecto de plataforma durante los próximos 3 años y garantizar la instalación de todos los requerimientos para su funcionamiento.
5.2.2. Alojar la plataforma en un desarrollador que permita la administración y gestión de contenidos de manera fácil y comprensible (ej. tipo WordPress).
5.2.3. La plataforma deberá estar personalizada con los requerimientos establecidos por el organismo proveedor de la información.
5.2.4. Plataforma.
5.2.5. Servir bajo un protocolo seguro HTTPS
5.2.6. Instalaciones de plug in para redes sociales: deberá soportar Facebook, Twitter, Instagram, Youtube.
5.2.7. La plataforma debe tener capacidad para descargar, subir, agregar, cargar elementos multimedia, imágenes, videos, fotografías, música, mapas, Documentos, pdf, Word, líneas de tiempo, spreadsheet.
5.2.8. La plataforma virtual debe poder funcionar y visualizarse de manera óptima en diversos dispositivos como móviles, computadoras, etc. (web responsive).
5.2.9. Garantizar cualquier software que permita el análisis de estadísticas de la plataforma (analitycs)
5.2.10. La plataforma debe garantizar el seguimiento de generación de contenidos como, por ejemplo, quien sube contenidos a la plataforma, en qué fecha y debe permitir el uso de tags, slug, extractos, que optimicen el sitio en diversos buscadores.
5.2.11. La plataforma deberá tener una configuración de seguridad.
5.2.12. Para desarrollos adicionales debe trabajarse sobre lenguaje html o php.
5.2.13. La plataforma debe ser accesible en diversos navegadores web (Chrome, Mozilla, Safari, Explorer, etc.), en dispositivos móviles que utilicen sistemas operativos Windows Phone, Android e IOS.
5.2.14. La plataforma debe estar codificado contra ataques cibernéticos que deberán especificarse en la propuesta. La plataforma debe contar con mecanismos de conversación como chats en vivo y privado.
5.2.15. La plataforma deberá tener un plug in que permita la creación de campañas de mailing.
5.2.16. La plataforma deberá generar cuentas de correo electrónico para los integrantes de las mesas municipales de1022 municipios y 33 del nivel departamental.
5.2.17. La plataforma deberá tendrá incluido un sistema de aula virtual que puede desarrollarse en Mood...
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES. No. Nombre de la actividad Descripción Responsable Registro
1 Designar el supervisor Mediante memorando interno proyectado por el Profesional Gestión del área de Contratación, el Ordenador del Gasto designa el Supervisor del Contrato teniendo en cuenta el área que documento el estudio previo del objeto a contratar. Profesional de Gestión y Ordenador del Gasto Memorando 2 Suscribir acta de inicio y generación y seguimiento del cronograma Suscribe el acta de inicio en los casos en que la minuta del contrato lo establezca o las partes lo consideren conveniente. En los contratos que requieran la realización de varias actividades durante su plazo de ejecución, deberá aprobar o elaborar junto con el contratista, los respectivos Supervisor Contrato Acta de inicio y/o cronograma No. Nombre de la actividad Descripción Responsable Registro cronogramas de ejecución del objeto contractual si así se estableció en el mismo. Esta acta debe suscribirse por el Representante legal de la Entidad Contratante. Ver anexo 12.1 3 Solicitar plan de buen manejo y correcta inversión del anticipo En el caso en que se haya pactado el pago de anticipo, el supervisor y/o interventor debe solicitar un plan para su manejo e inversión, y aprobarlo. De acuerdo con la ley, en los contratos de obra, concesión, o los que se realicen por licitación pública, el contratista deberá constituir una fiducia o un patrimonio autónomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecución del contrato correspondiente, salvo que el contrato sea de menor o mínima cuantía. El supervisor y/o el interventor será(n) responsable(s) de verificar la constitución de la fiducia o patrimonio autónomo y de hacer seguimiento a la adecuada ejecución de los recursos. Supervisor Contrato Documento constitución xx Xxxxxxx
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES. Se indican las siguientes actividades, para la obtención del objetivo previsto en estos Términos de Referencia (TDR), sin perjuicio de que se identifiquen otras adicionales en el transcurso de la Consultoría relacionadas con el alcance del mismo:
6.1. Diseñar el Plan de Capacitación Plurianual con enfoques de políticas activas de empleo, que sirva para apoyar la implementación efectiva del Programa, incorporando:
(i) Contenidos que haga énfasis en el perfil de gerenciamiento, para el primer curso.
(ii) Contenidos para los perfiles operativos, y de mandos medios.
(iii) Módulos que cubran temáticas específicas sobre políticas activas de empleo, tales como modalidades de servicios públicos de empleo, desarrollo de programas de capacitación laboral asociados a las necesidades xxx xxxxxxx laboral, medidas de fomento al empleo, terminología básica del área, e identificación de buenas prácticas de otros países, entre otros. Se pretende que la consultoría desarrolle estrategias que permitan incorporar las competencias desarrolladas durante el curso a la gestión estratégica de los participantes en la institución.
6.2. Establecer el cronograma ideal de implementación de las capacitaciones a corto, mediano y largo plazo de acuerdo a las características de la población objetivo que incluya objetivos y resultados esperados, con un horizonte de tiempo máximo de 24 (veinticuatro) meses de desarrollo.
6.3. Desarrollar el curso de capacitación, identificando los contenidos fundamentales, que permita estandarizar en los recursos humanos conceptos básicos mínimos en materia de empleo y aspectos que afectan a la problemática de empleo en el Paraguay; de acuerdo al diagnóstico situacional de los RRHH de la DGE, el SINAFOCAL, las OEs y el SNPP.
6.4. Identificación de formadores dentro del curso para futuras capacitaciones.
6.5. Facilitar materiales de apoyo a la capacitación a ser desarrollada.
6.6. Elaborar una bibliografía básica que acompañe el Curso de Capacitación.
6.7. Elaborar una evaluación que permita a) identificar el aprendizaje logrado durante el curso, b) incorporar los aprendizajes al mejoramiento de la gestión y c) recomendar lecturas que permitan actualizar el conocimiento.
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES. No. Nombre de la actividad Descripción Responsable Registro 1 Designar el supervisor Mediante memorando proyectado por el área de Contratación, con el visto bueno del Subdirector Administrativo y financiero y aprobado por el Ordenador del Gasto, se informa al funcionario que ha sido designado para ejercer la supervisión del contrato. Una vez suscrito el memorando, este se remitirá por correo electrónico adjuntando el contrato, CRP, CDP, estudios previos y pólizas (si aplica) Técnico Administrativo del área de Contratación/Profesion al Universitario del área de Contratación/Profesion al de Gestión del área de Contratación Subdirector Administrativo y financiero/ Ordenador del Gasto/Funcionario designado del área origen Memorando de supervisión Revisar las condiciones esenciales del contrato, estudios y documentos previos, pliego de condiciones incluido, la invitación (en el evento de que se trate de una contratación de mínima cuantía), el anexo técnico y toda la documentación que tenga relación con el contrato y su ejecución. 2 Revisar y analizar los documentos contractuales Así mismo, debe revisar la coherencia del contenido de los estudios previos, el pliego de condiciones, la minuta y que se hayan cumplido los requisitos de ejecución del contrato antes de suscribir el acta de inicio. Supervisor contrato Correo Electrónico De no estar de conformidad la información registrada en el contrato o se evidencie algún error o inconsistencia que deba corregirse o aclararse con respecto a la información que reposa en la plataforma del SECOP II, o en caso de que falte algún anexo o documentación por cargar, deberá comunicar tal situación al área de contratación, mediante correo para que se realicen los ajustes correspondientes. 1 xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxx_xxxxxx/xxxxx/xxx_xxxxxxxxx/xxx_xxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxxx.xxx No. Nombre de la actividad Descripción Responsable Registro Cuando la supervisión se ejerza sobre contratos de prestación de servicios con persona natural y/o con personas jurídicas que dentro de las obligaciones contractuales deba proveer una persona en sitio, será obligación del supervisor remitir al área de contratación en caso de que aplique el formato “Novedades de contratistas COPNIA” (TIC-fr-03). 3 Reporte al área TICS del formato xx xxxxxxxxx del contratista (solo si aplica) Nota: Para contratistas que requieran tener acceso a las diferentes plataformas de la entidad, en la ejecución del contrato. A su vez el área de contrat...
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES. Las actividades específicas que desarrollará el Consultor serán las siguientes:
4.1. Acompañar la planificación y realización de campañas de socialización y sensibilización (difusión y marketing) dirigidas al público objetivo de las líneas de apoyo “Proyectos de Apoyo a la Creación y Arranque de Empresas de Base Tecnológica” y “Proyectos de Fortalecimiento de Servicios Tecnológicos y de Incubación”.
4.2. Identificar conjuntamente con el equipo técnico y directivo del CONACYT proyectos con potencial de elegibilidad para la línea de apoyo Creación y Arranque de Empresas de Base Tecnológica
4.3. Acompañar y asesorar a los proyectos con potencial de elegibilidad para la línea “Creación y Arranque de Empresas de Base Tecnológica” en el diseño de los proyectos durante la etapa de postulación.
4.4. Acompañar y asesorar a las organizaciones locales en la preparación de sus postulaciones para la línea “Proyectos de Fortalecimiento de Servicios de Incubación” alineándolas con los servicios mínimos requeridos para la construcción o acompañamiento de emprendimientos de base científica-tecnológica. Evaluar el nivel de aprovechamiento de cada organización asesorada, esta evaluación será considerada para la admisión de las propuestas.
4.5. Asistir a los proyectos adjudicados en los instrumentos “Creación y Arranque de Empresas de Base Tecnológica”, “Proyectos de Fortalecimiento de Servicios Tecnológicos” y “Proyectos de Fortalecimiento de Servicios de Incubación” en el ajuste de sus propuestas, en caso de ser necesario, dedicando hasta 20 horas con un máximo de 1 hora por proyecto.
4.6. Asistir a los proyectos en ejecución correspondientes a los instrumentos “Creación y Arranque de Empresas de Base Tecnológica”, “Proyectos de Fortalecimiento de Servicios Tecnológicos” y “Proyectos de Fortalecimiento de Servicios de Incubación" en periodo de inicio de sus primeras actividades, dedicando hasta 60 horas con un máximo de 3 horas por proyecto.
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES. Se indican las siguientes actividades, para la obtención del objetivo previsto en estos Términos de Referencia (TDR), sin perjuicio de que se identifiquen otras adicionales en el transcurso de la consultoría relacionadas con el alcance del mismo. • Realizar las tareas pertinentes a las diferentes etapas del proceso de convocatoria o llamado lanzados por la unidad ejecutora de proyectos. • Brindar atención a las consultas de interesados, becarios y sus apoderados. • Recibir y elaborar la solicitud de becarios según vía correspondiente. • Mantener informado a la Coordinación sobre las solicitudes y situaciones surgidas con relación a los becarios. • Solicitar y tener organizada las documentaciones de los becarios, el registro de los documentos del área los generados como los recepcionados en la carpeta compartida. • Controlar el cumplimiento de la tarea de seguimiento a becarios, declarada por los mismos en el SPI, así como el registro o cambios realizados por los mismos en el sistema. • Elaborar las documentaciones requeridas por el área, tales como contratos, adendas, resoluciones, informes y constancias varias, de acuerdo a las necesidades de la Coordinación de Gestión de Becas en Modalidad Asistida, Cerrada y de Idiomas y de la UEP. • Realizar análisis de los convenios, acuerdos, memorándum de entendimientos, cartas de manifestación de interés o adendas con las Instituciones Académicas que la Coordinación de Gestión de Becas en Modalidad Asistida, Cerrada y de Idiomas debe verificar. • Realizar el seguimiento correspondiente a los becarios con el fin de asegurar el cumplimiento de los compromisos asumidos en el contrato de becas. • Procesar, según corresponda, las documentaciones remitidas por las Agencias/Universidades. • Mantener una comunicación constante con el par operativo de las Agencias/Universidades. • Demás tareas o funciones que por su naturaleza corresponda y se relacionen con el cargo, o que le sean asignadas por el Coordinador de Gestión de Becas en Modalidad Asistida, Cerrada y de Idiomas.
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES. El proyecto Soludable consta de varios ámbitos de actuación a varios niveles que se resumen en estos 6 puntos principales: 1)INFORMACIÓN Y RECURSOS EDUCATIVOS: Se construirá una web educativa con recursos adaptados a todos los públicos xxxxx. Se apostarán por los formatos audiovisuales y las tecnologías digitales de la información. Estos materiales estarán disponibles para todo el mundo de forma gratuita en nuestra página web. 2)FORMACIÓN DE PROFESIONALES: Se desarrollarán programas formativos específicos de fotoprotección dirigidos a profesionales sanitarios y agentes claves. Se construirá una plataforma de formación online para facilitar el acceso de cualquier profesional desde cualquier lugar del mundo.
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES. Entregar el sitio de trabajo en excelentes condiciones de orden y limpieza. Conocer, aplicar y enseñar los derechos y deberes de los usuarios. Realizar acciones que garanticen la seguridad del cliente interno, usuario, su familia y ambiente físico. El contratista debe acatar los lineamientos, recomendaciones y sugerencias de la E.S.E. H.L.P. Fomentar el desarrollo de la cultura de autocontrol. Realizar la segregación y/o clasificación de los desechos peligrosos y no peligrosos en cumplimiento a la normatividad vigente, para la gestión integral de los residuos Hospitalarios y similares en Colombia. Responder por el patrimonio institucional y los elementos dados a su responsabilidad en inventario. Tratar con calidad, calidez y oportunidad a los clientes internos y externos del contratante. Diligenciar y entregar el último día hábil de cada mes, los formatos de recolección de información necesarios para alimentar el sistema de costos hospitalarios. Conservar siempre la pertinencia y coherencia por cada actuación. Reportar oportunamente las anormalidades en el desarrollo de las actividades contratadas y proponer alternativas de solución. Procurar la provisión y racional utilización de los recursos disponibles. Elaboración de planes de mejoramiento que se adoptan para el logro de objetivos y metas de la Unidad Funcional. Velar por la implementación y funcionamiento de los sistemas de Información necesarios para la efectividad y eficiencia de los procedimientos de las diferentes áreas de la Empresa. Las demás actividades que se requieran para el perfecto cumplimiento del objeto contractual.