SISTEMA DE FROTA Cláusulas Exemplificativas

SISTEMA DE FROTA. Gerenciar e controlar gastos referentes a frota de veículos, máquinas e equipamentos. Gastos com combus- tíveis e lubrificantes (Materiais próprios ou de terceiros). Gastos com manutenções efetuadas em depen- dências próprias ou de terceiros. Permitir a classificação dos gastos dentro de um plano de contas. Permitir o lançamento automático de custos através de eventos geradores de custos, os quais devem poder ser cria- dos pelo próprio usuário. Emitir balancete de gastos de forma analítica, por veículo, ou geral. Permitir a- propriação de custos para o veículo ou equipamento, permitindo inclusive apropriá-los em nível de conjun- to mecânico. Possibilitar a vinculação e desvinculação de agregados aos veículos e equipamentos. Manter histórico da utilização e movimentação dos agregados. Manter controle efetivo e independente da vida útil dos agregados. Permitir controlar o a abastecimento e o estoque de combustível mantido em tanques pró- prio. Programar, emitir e controlar a execução de ordens de serviços a serem efetuados nos veículos, má- quinas, equipamentos e agregados, permitindo registrar as datas de abertura e fechamento, serviços realiza- dos, funcionário executor e despesas decorrentes. Permitir registrar serviços executados por veículo, agre- 71 gado, conjunto mecânico e por fornecedor. Programar, emitir e controlar a execução de planos de revisão periódicos e de manutenção preventiva a serem efetuados nos veículos, máquinas, equipamentos e agre- gados permitindo gerar as respectivas ordens de serviço a partir desses planos. Registrar toda a utilização dos veículos, permitindo registrar o motorista, setor requisitante, tempo de utilização e distância percorrida. Manter controle efetivo sobre o vencimento das habilitações dos motoristas. Manter controle efetivo sobre os seguros e garantias incidentes diretamente sobre os veículos e seus agregados. Possibilitar o controle de garantias oferecidas por terceiros sobre peças e serviços. Manter controle físico do estoque de peças de reposição e material de consumo. Manter total integração com o cadastro de bens patrimoniais de forma a não duplicar dados relativos aos veículos, máquinas e equipamentos considerados como integrantes do patrimônio. Alterações efetuadas no cadastro patrimonial deverão refletir imediatamente nos dados do veí- culo. Manter cálculo exato e efetivo do consumo de combustível por veículo, calculando o consumo médio, custo médio por unidade de utilização. Possuir análises comparativa...
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SISTEMA DE FROTA. 7.1. Possuir controle sobre abastecimentos e gastos dos veículos feitos fora e dentro da entidade controlando saldo dos materiais.
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SISTEMA DE FROTA. Este sistema deverá ser integrado com o sistema de contabilidade com a finalidade de permitir o controle dos gastos com veículo oficial, além das seguintes características: Item Descrição S N 1 Emitir a ordem de abastecimento permitindo o lançamento automático da despesa.
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SISTEMA DE FROTA. Item Descrição Obrigatório CADASTRO CONTROLE DO VEÍCULO Item Descrição Obrigatório CONTROLE DE MOTORISTA
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SISTEMA DE FROTA. Item Descrição Obrigatório CARACTERÍSTICAS GERAIS
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