DA COMPROVAÇÃO DA UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS RECEBIDOS Cláusulas Exemplificativas

DA COMPROVAÇÃO DA UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS RECEBIDOS. Para a utilização dos recursos públicos, a Instituição deve atender aos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência, durante toda a vigência do contrato, observando o que segue: emitidos em nome da Instituição, ser originais e emitidos dentro do período de vigência do Contrato de Gestão, além de não conter rasuras; − Todo documento referente à despesa efetuada com recurso do contrato de gestão e apresentada na Prestação de Contas deverá ser CARIMBADA, obrigatoriamente, com o texto: PAGOS COM RECURSOS DA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO/PMC CONTRATO DE GESTÃO Nº CEI o art. 3º, §3º, da Portaria Interministerial Nº 127/2008. assinado pelo representante da empresa que estará fornecendo a cotação conforme abaixo especificado: • A Instituição deverá considerar o orçamento dos produtos e/ou serviços que seja mais vantajoso para o contrato de gestão, optando pelo menor valor total ou unitário; • Cotar os mesmos produtos e/ou mesmos serviços de forma detalhada, bem como com a mesma especificidade e as mesmas quantidades; • A Instituição deverá verificar se os valores ofertados pelas empresas estão de acordo com o preço de mercado; • Elaborar planilha por item, conforme ANEXO III, listando os 03 orçamentos ou mais; • Serão aceitos orçamentos por e-mail, acompanhado do ”corpo” do e-mail para verificação do emitente do orçamento anexado; − Serão aceitos orçamentos de sites da Internet, bem como, compras pela Internet, desde que: • Seja comprovado o menor preço global, incluindo-se o frete; • A Nota Fiscal esteja vinculada ao Boleto Bancário que a originou, para justificar o pagamento anterior à emissão da mesma; • O Boleto Bancário da compra seja pago direto na conta específica do Contrato de Gestão e de forma única, visto que não serão aceitas compras parceladas, pois o recurso é repassado pela SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO trimestralmente; • As compras sejam efetuadas em sites confiáveis e com todos os itens, de acordo com o Programa de Trabalho, • Caso as aquisições não sejam recebidas e/ou estejam em desacordo com o Programa de Trabalho serão glosadas. • Apresentação de 03 orçamentos, conforme especificado acima; • Objeto do contrato condizente com a modalidade; • Prazo compreendendo dento da vigência do contrato de gestão; • Documentos que demonstrem a regularidade cadastral e fiscal da empresa contratada durante a vigência do contrato. • CNPJ da empresa, para verificar se a mesma está ativa, bem como, verificar o ramo de ati...
DA COMPROVAÇÃO DA UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS RECEBIDOS. Os documentos comprobatórios de realização das despesas efetuadas (notas fiscais, recibos, faturas, cupons fiscais, holerites, guias de recolhimento de contribuições, etc.) devem obrigatoriamente: deve-se indicar o valor a ser considerado e comprová-lo anexando os holerites e/ou a cópia da folha analítica que discrimina estes valores individuais por funcionário. Além disso, as guias devem estar devidamente autenticadas. No caso de funcionários contratados junto a empresas terceirizadas, a entidade deve exigir e apresentar os recolhimentos indicados neste item.

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