SEGUIMIENTO DEL PROYECTO Cláusulas de Ejemplo

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO. La COMISION seguirá la ejecución de los proyectos; podrá solicitar cualquier aclaración y, en su caso, podrá convenir, de acuerdo con el BENEFICIARIO, una nueva orientación que se considere mejor adaptada a los objetivos a conseguir. El BENEFICIARIO informará a la COMISION con la frecuencia estipulada en el Anexo A, durante el período de la ejecución del PROYECTO, y tras la conclusión del mismo. En caso de que el incumplimiento de una obligación estipulada en el presente convenio no haya sido rectificada a su debido tiempo, la COMISION podrá suspender la financiación del PROYECTO.

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO. Para el seguimiento del proyecto se mantendrán reuniones periódicas mensuales entre el jefe de proyecto, el director del proyecto y los miembros del equipo de trabajo o técnicos del CSN que el director del proyecto determine. En las reuniones mensuales se pasará revista a los trabajos realizados, a las incidencias producidas, resueltas o pendientes de resolución, y se planificarán y priorizarán las nuevas actuaciones. Tras las revisiones técnicas, el director del proyecto podrá rechazar, en todo o en parte, los trabajos realizados, en la medida que no respondan a lo especificado en las reuniones de seguimiento o no superasen los controles de calidad acordados. La empresa adjudicataria facilitará, al menos, los siguientes entregables:  Informes mensuales previos a las reuniones mensuales de seguimiento, que incluirán la información relativa a los trabajos realizados, incidencias producidas, incidencias resueltas, trabajos pendientes e incidencias en curso de resolución. Asimismo los informes mensuales incluirán la información relativa a las jornadas de trabajo presenciales prestadas por los diferentes miembros del equipo de trabajo y su contabilidad.  Documentación de los trabajos realizados e incidencias resueltas.  Informes específicos detallados sobre incidencias de mayor impacto o proyectos de mayor envergadura.  Documentación final de las mejoras aplicadas en los diferentes entornos.

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO a. Mantenimiento de Registros y documentación requerida. El Beneficiario deberá separar los fondos recibidos y los gastos incurridos bajo esta Donación de otras fuentes de financiación, incluido otras donaciones de CI. El Beneficiario deberá guardar los registros pertinentes, tanto financieros como técnicos, relativos a esta Donación durante un período de tres años tras la finalización o expiración de esta Donación. CI, [Gobierno Francés], sus representantes, y sus cesionarios, se reservan el derecho a inspeccionar, revisar o auditar cualquiera y todos los registros relativos a esta Donación. Todos los gastos y transacciones financieras declarados deben reflejar los costos reales incurridos. Los registros contables deberán remitirse a la documentación de origen y estar documentados (por ejemplo, cheques cancelados, facturas pagadas, recibos de caja, documentos de nómina, registros de asistencia y sub-subvenciones/subcontratos). La documentación deberá demostrar que los costos son (i) razonables, asignables y permisibles, (ii) incurridos de acuerdo con todos los Términos y Condiciones de Financiación, (iii) tratados de manera consistente, (iv) y determinados de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). b. Revisiones documentales y Visitas in Situ. CI considera que el seguimiento de las actividades del proyecto es esencial para la efectiva realización de la subvención. CI, [Gobierno Francés], sus representantes, y sus cesionarios, pueden efectuar revisiones documentales y/o visitas in Situ para controlar el progreso y los resultados del proyecto. En la medida de lo posible, CI deberá avisar al Beneficiario con una antelación razonable. c. AUDITORÍA. CI se reserva el derecho a requerir una auditoría del proyecto u organizacional de los gastos incurridos bajo esta Donación. El Beneficiario consiente en reembolsar a CI, asumiendo la totalidad de los gastos, la cantidad de cualquier gasto no autorizado por los auditores, mediante una excepción de auditoría u otros medios apropiados, basados en encontrar tales gastos que no cumplen con la disposición de esta Donación. d. Por la presente, el Beneficiario se compromete a incluir textos que reflejen sustancialmente los términos de esta disposición en todos los subcontratos y sub- gratificaciones emitidos bajo este Convenio.

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO. Para la supervisión del desarrollo y ejecución de las tareas objeto del presente procedimiento de licitación, Xxx.xx cuenta entre sus funciones principales la definición y el establecimiento de los procesos y métodos relativos a la gestión de proyectos que deben seguirse con el correspondiente soporte y asesoramiento, y el seguimiento, control y comunicación sobre el grado de ejecución de los mismos. El adjudicatario, en la ejecución de las tareas objeto del presente procedimiento de licitación deberá cumplir las siguientes condiciones: 1. Supervisión de la gestión La Entidad pondrá los medios personales que, junto con la persona a cargo del proyecto designada por Xxx.xx, realizarán labores de seguimiento y control del proyecto. Los objetivos de dichas acciones son, por un lado el aseguramiento de la calidad del proceso de gestión y la detección temprana de desviaciones, así como su conformidad con respecto a la metodología establecida por Xxx.xx. Para ello el adjudicatario deberá en todo momento colaborar con los miembros de Xxx.xx que realicen estas actividades, obligándose a informar y responder a los requerimientos de los mismos. 2. Acciones de Comunicación Xxx.xx pondrá los medios personales encargados de centralizar la 26/02/2013 33302424B Firmado por: XXXXXXXXX XXXXXXX, XXXXX XXXX (FIRMA) AC: CN=AC DNIE 001,OU=DNIE,O=DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA,C=ES Entidad Pública Empresarial Xxx.xx comunicación entre los distintos interlocutores vinculados al proyecto, realizando funciones de “ventanilla única”. En ningún caso el adjudicatario podrá realizar acciones de comunicación y /o difusión del proyecto sin autorización de Xxx.xx. 3. Metodologías complementarias 28/02/2013 02869748S Firmado por: XXXXXXX XXXXXX, XXXXXXXXX XX XXXXX (AUTENTICACIÓN) AC: CN=AC DNIE 001,OU=DNIE,O=DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA,C=ES Entidad Pública Empresarial Xxx.xx En el caso de que durante la ejecución de las tareas objeto del Contrato surjan cuestiones a las que no sea posible aplicar la metodología de Xxx.xx (establecida en el apartado 3.4.1 xxx Xxxxxx de Condiciones Particulares), la entidad pública podrá determinar metodologías alternativas o adicionales a través de la persona a cargo del proyecto designada por Xxx.xx. En cualquier caso, antes de proceder a utilizar una metodología concreta, se deberán consultar los términos de uso de la misma y la relación con la metodología de gestión establecida por Xxx.xx.

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO a) Documentación a enviar trimestralmente b) Documentación a enviar cuando se produce una modificación a la programación presentada en la Memoria/Proyecto c) Documentación a enviar cuando se produce la renuncia de un/a alumno/a trabajador/a

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO. 5.1. Reporte periódico de información 5.2. Compromiso de destinar los fondos al Proyecto

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO. La Oficina de Becas Posgrado del PRONABEC tendrá a su cargo el seguimiento del becario y del resultado de sus estudios. A tales efectos EL BECARIO se obliga a presentar, dentro de los plazos que le comunique oportunamente la Oficina de Becas Posgrado, los documentos requeridos a tal objeto.

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO. Para el seguimiento del proyecto se mantendrán reuniones periódicas mensuales entre el jefe de proyecto, el director del proyecto y los miembros del equipo de trabajo o técnicos del CSN que el director del proyecto determine. En las reuniones mensuales se pasará revista a los trabajos realizados, a las incidencias producidas, resueltas o pendientes de resolución, y se planificarán y priorizarán las nuevas actuaciones. Tras las revisiones técnicas, el director del proyecto podrá rechazar, en todo o en parte, los trabajos realizados, en la medida que no respondan a lo especificado en las reuniones de seguimiento o no superasen los controles de calidad acordados. La empresa adjudicataria facilitará, al menos, los siguientes entregables: ▪ Informes mensuales previos a las reuniones de seguimiento, que incluirán al menos la siguiente información: o Servicio de monitorización: disponibilidad, incidencias, etc. o Incidencias producidas, resueltas y en curso de resolución. o Informe de situación de los proyectos y trabajos solicitados por el CSN al equipo de técnicos especialistas. o Contabilidad detallada de las jornadas y horas de trabajo consumidas, tanto las prestadas por los técnicos destacados en el CSN como las prestadas por el equipo de técnicos especialistas. ▪ Informes detallados específicos sobre incidencias críticas y de mayor impacto. ▪ Memorias y documentación final de los proyectos y trabajos realizados en los diferentes entornos. La documentación se entregará en soporte digital y deberá ser aprobada por el director del proyecto.

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO. Durante el desarrollo de los trabajos y la ejecución de las diferentes tareas del proyecto, el Excmo. Ayuntamiento de Los Realejos designará un Director de Proyecto que tendrá reuniones periódicas con el Jefe de Proyecto de la empresa adjudicataria con el fin de realizar el correcto seguimiento del proyecto. Se llevará a cabo una reunión de arranque del proyecto donde se presentarán los principales puntos del proyecto (objetivos, alcance, planificación, etc.). Se realizará un seguimiento continuo de la evolución del proyecto entre el Jefe de Proyecto por parte del adjudicatario y el Director de Proyecto de la entidad. La persona a cargo del proyecto podrá exigir al adjudicatario el uso de determinados procedimientos y herramientas que deberá utilizar para llevar a cabo la planificación, seguimiento y control del proyecto. Las reuniones de seguimiento se realizarán donde determine el Director de Proyecto y con la periodicidad que éste determine, participando siempre el Jefe de Proyecto por parte del adjudicatario y los técnicos que se estime conveniente, al objeto de revisar el grado de cumplimiento de los objetivos. El adjudicatario redactará las actas de las reuniones de seguimiento del proyecto mantenidas, enviándolas para su validación como máximo 2 días después de las mismas.

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO. Tras la selección del/de los Beneficiario/s, se procederá a la firma de un Contrato con la Fundación, cuyo objetivo será regular los derechos y obligaciones en relación con el préstamo concedido. En el Contrato se establecerán unos puntos de control periódicos donde el Beneficiario facilitará a la Fundación unas memorias de seguimiento con el alcance que se acuerde. Los proyectos adjudicados deberán cumplir con la política de integridad científica y las políticas de Open Access de la Fundación. Todos los resultados derivados deberán ser compartidos en abierto según los criterios especificados en el documento “Política Open Access de la Fundación”, excepto en aquellos casos en que esté debidamente justificada la publicación por motivos de protección industrial. La Fundación evaluarán el Proyecto de forma continua y centralizada supervisando el estado del mismo con respecto a la consecución de los objetivos fijados en el Contrato. Cualquier cambio que pueda afectar al desarrollo del proyecto deberá ser notificado y autorizado previamente por la Fundación, a través de la plataforma web: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxx-xxxxxxxxxxxx.