Etapa de Cierre Cláusulas de Ejemplo
Etapa de Cierre. En esta etapa se realiza la finalización del proyecto y liquidación del contrato.
Etapa de Cierre. Refiere al periodo post-Juegos Olímpicos. Una vez finalizado el evento las áreas permanentes y temporarias deberán volver a su estado inicial. Las tareas de desarme y limpieza a realizarse sobre el equipamiento de frío consistirán en dejar las instalaciones en las mismas condiciones que fueron entregadas. Se detallan en cada Sede la fecha de finalización. Todas las fechas, incluyendo las de inicio y finalización del servicio, son estimativas, y podrán ser modificadas por UPEJOL mediante comunicación oficial. En todas las etapas señaladas, el Área Funcional de Alimentos y Bebidas de UPEJOL será responsable del control de desempeño por parte del adjudicatario según términos establecidos en el presente documento. 5AB RTÍCULO 6: DESCRIPCIÓN DE ÁREAS DE ENTREGA A continuación, se realizará listado de los espacios en los cuales se deberá entregar el producto. Es importante tener en cuenta que por la magnitud del servicio dichos espacios pueden cambiar tanto de locación como de necesidades. La ubicación final de los puntos de entrega se comunicará oficialmente 60 días antes del inicio de las operaciones. Los Parques y sus respectivas sedes operarán como ámbitos para entrenamiento y/o competición. Dicha podrá ser modificada según necesidades del evento, lo cual será notificado con la debida antelación al adjudicatario.
Etapa de Cierre. El objetivo de la etapa de cierre es la entrega de la responsabilidad del desarrollo y ejecución de los servicios objeto de esta contratación, por parte del proponente favorecido, a LA PREVISORA S.A. o a quien esta última designe, siguiendo una metodología que minimice el impacto en las operaciones normales. Durante esta etapa, EL PROPONENTE favorecido deberá seguir ejecutando cabalmente el plan definido para la etapa de operación. La etapa de cierre debe tener una duración de tres (3) meses aproximadamente y deberá incluir los siguientes aspectos:
1. Acompañamiento y empalme con el equipo de trabajo definido para recibir la operación por parte de la entidad sea personal directo, externo o el nuevo operador del servicio.
2. Realización y entrega del Back-up de la información procesada a lo largo de la etapa de operación del servicio de nómina.
3. Entrega de los acumulados por funcionario.
4. Histórico de vacaciones.
5. Histórico de préstamos.
6. Maestro de Personal.
7. Suscripción de las actas de entrega del servicio de nómina.
8. Entrega de toda la información generada durante la fase de implementación y operación a LA PREVISORA S.A. en los formatos que la compañía solicite.
9. Demás operaciones para efectuar cabalmente la etapa de cierre.
Etapa de Cierre. La etapa de Cierre contempla los dos (2) últimos meses de ejecución de la consultoría, contados a partir de la finalización de la etapa de supervisión (09) meses calendario y que corresponde a la finalización de los trabajos del Contratista. La etapa de cierre final comprende la revisión integral del proyecto; durante esta etapa se presentarán: a) El Informe Técnico para la Recepción de Obra, en donde se deberá incluir la aceptación de la obra y se indicaran todas las observaciones para la corrección de defectos; b) El Borrador de Informe Final de Obras, que deberá incluir entre otros la aceptación de las obras corregidas, planos finales (según construido) preparados por el Contratista y aprobados por el Consultor y la conciliación de las cantidades de obra; c) El Informe Final de Obras, que entre otros deberá incluir las correcciones a las observaciones del Borrador de Informe Final. Las siguientes actividades son algunas de las que deberá realizar el Consultor para la etapa de cierre: • El Consultor hará la inspección final de las obras a recepcionar, certificará en cuanto a su terminación y/o determinará las correcciones por defectos que el Contratista deberá realizar para que la obra sea aceptada, indicando que el ejecutor cuenta con un máximo de 30 días para realizar dichas correcciones. • Anotar las observaciones, recomendaciones y correcciones de defectos tanto en la bitácora del Proyecto como en el Certificado de Terminación de Obras (Acta de Recepción Provisional de Obras). • Asegurar que los defectos señalados hayan sido corregidos conforme a lo solicitado. • Revisar y aprobar los planos finales (según construido) preparados por el Contratista y que estos muestren todos los elementos del Proyecto tal como se construyeron. • Presentar a la UCP la Bitácora descrita en estos Términos de Referencia. • Emitir el Certificado de Terminación de Obras (Acta de Recepción Provisional de la Obra). • Emitir el Certificado de Responsabilidad por Defectos (Acta de Recepción Definitiva de la Obra).
Etapa de Cierre. La etapa de cierre hará parte de la etapa de operación y no tendrá costo adicional para LA PREVISORA S.A. Los pagos se harán dentro de los treinta [30] días siguientes a la presentación de la factura, la cual debe venir acompañada de un anexo en el que se muestre la relación de personas liquidadas en el mes inmediatamente anterior. De igual forma, debe mostrarse de manera independiente el valor de los descuentos aplicados por el incumplimiento de los ANS (Acuerdos Niveles de Servicio) establecidos en la etapa de implementación; así mismo la factura deberá deben estar acompañada una certificación expedida por su Revisor Fiscal o en el evento en que no exista obligación legal o social estatutaria de tener Revisor Fiscal, por su Representante Legal, en el que conste que se encuentra ▇ ▇▇▇ y salvo por concepto de pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social [Salud, Pensión, y ARL] de sus empleados y aportes parafiscales [Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA] y al que esté obligado de acuerdo con la normatividad vigente . Si la factura no es acompañada por los documentos solicitados, el término mencionado para el pago no empezará a contarse hasta tanto no se aporten. Dicha demora no generará a EL PROVEEDOR el derecho al pago de intereses o de compensación monetaria alguna.
Etapa de Cierre. Corresponde a los quince (15) días finales del contrato celebrado (incluidos en la etapa de operación) con EL PROVEEDOR, en el cual deberá hacer entrega a LA PREVISORA S.A. de la información que le corresponda así como hacer transferencia de conocimiento al nuevo proveedor del servicio (de ser el caso) y/o a LA PREVISORA S.A.
Etapa de Cierre. Corresponde a los tres (3) meses finales del contrato celebrado (incluidos en la etapa de operación).
