ESTIMATIVA DAS QUANTIDADES PARA CONTRATAÇÃO. Estimativas das quantidades para a contratação, de modo a possibilitar a economia de escala, com base nas necessidades da Administração Pública, atendendo de forma sistêmica um ERP:
ESTIMATIVA DAS QUANTIDADES PARA CONTRATAÇÃO. Visão Geral da Situação e Infraestrutura Municipal
ESTIMATIVA DAS QUANTIDADES PARA CONTRATAÇÃO. (Art. 8º, III)
3.1. As quantidades a serem contratadas foram definidas das seguintes formas:
3.1.1. A demanda consiste na contratação de fornecedor para realização dos serviços de informática para aprimoramento dos Sistemas de propriedade do estado e mantidos pela SGI, constantes no item 2.1.6, através de: 3.1.1.1.Análise, desenvolvimento, documentação e testes de novas funcionalidades, recursos, relatórios, repositórios de dados, tabelas, scripts, APIs ou outras rotinas de processamento e armazenamento de dados; 3.1.1.2.Manutenção corretiva e preventiva nas rotinas de software, para saneamento de eventuais erros de código ou melhoria de desempenho, armazenamento ou processamento; 3.1.1.3.Manutenção adaptativa para garantir a operacionalidade e adaptabilidade do sistema de informação frente a mudanças nos processos ou no arcabouço legal que o sustenta; 3.1.1.4.Desenvolvimento de Painéis e Dashboards, utilizando ferramenta de BI, para gestão e apresentação dos dados; 3.1.1.5.Manutenção evolutiva para garantir a atualização tecnológica da ferramenta; e
3.1.2. Por natural referência, buscou-se analisar também os contratos de desenvolvimento e manutenção de sistemas recentes entre o estado e empresas de TIC. Contratos: n. 08/2018 – SEFAZ/Mil Tec Tecnologia da Informação Ltda, Contrato n. 11/2019 – SEFAZ/PSG Tecnologia Aplicada Ltda. e contrato n. 10/2019 – SEFAZ/INFORTECH Informática Eireli - EPP. Todos vinculados à medição por resultados, cuja métrica é a Unidade de Serviço Técnico - UST.
3.1.3. Com estes subsídios e ainda baseado no descrito no item 2.1.7 acima, que juntos compõem o escopo do objeto ora sendo estudado a contratação, estima-se aproximadamente, em Unidades de Serviço Técnico – UST, a seguinte quantidade anual: ITEM UNIDADE (MÉTRICA UTILIZADA) ESTIMATIVA MENSAL ESTIMATIVA ANUAL 1 Unidades de Serviço Técnico – UST 11.000 132.000
3.1.4. Em anexo a este estudo se encontra a Memória de Cálculo, referente ao volume de demandas mensais, consumos médios dos anos anteriores, dentre outros métodos de quantificação cabíveis à Solução de Tecnologia da informação e Comunicação em estudo.
ESTIMATIVA DAS QUANTIDADES PARA CONTRATAÇÃO. (Decreto n. 15.477/2020, Art. 8°, III)
3.1. As estimativas de quantidades e localidades de instalação dos equipamentos, bem como dos serviços que deverão ser prestados foram definidos conforme subitem 2.1.1 deste Estudo Técnico Preliminar. Para tal estimativa foram identificadas as localidades (tabela 1) onde estão situados os diversos órgãos que compõem a Administração Pública de Mato Grosso do Sul, bem como as necessidades de intercomunicação de dados, para fins de utilização dos diversos recursos de tecnologia da informação, tais como sistemas de e-mail, arrecadação, segurança pública e outros disponibilizados aos demais órgãos pela SGI/SEFAZ.
3.2. Ainda, para estimativa de demanda foram utilizados dados referentes a contratação anterior, celebrada através do contrato n° 002/2019, GCONT n° 11475 (Pregão Eletrônico n° 008/2018 - SEFAZ, processo n° 11/020.043/2018), dos quais foram utilizadas informações referentes a largura de banda, especificações de equipamentos e detalhamento da solução, uma vez que, esta tem se mostrado eficaz no atendimento às necessidades apontadas neste Estudo Técnico Preliminar.
ESTIMATIVA DAS QUANTIDADES PARA CONTRATAÇÃO. (Decreto n. 15.477/2020, Art. 8°, III)
3.1. As quantidades a serem contratadas foram definidas da seguinte forma:
3.1.1. Cada ponto de presença da SEFAZ/MS na capital e interior do Estado, constantes na tabela do item 2.5.2.1, é atendido por um circuito WAN interligando-o ao Site Central (SGI), estes fornecidos por operadora de Telecom contratada.
3.1.2. Cada ponto remoto necessita de uma solução de menor porte, atendendo aos requisitos necessários e já especificados.
3.1.3. Já o Site Central (SGI) que recebe a conexão com cada ponto remoto e consolida a rede WAN da SEFAZ/MS, necessita de uma solução mais robusta em termos de capacidade e que tenha mais recursos, para prover as funcionalidades necessárias para proteção e otimização da rede.
3.1.4. Neste sentido, foram definidos os seguintes quantitativos:
3.1.4.1. 1 (uma) unidade de Appliance para o Site Central (SGI), conforme requisitos do item 2.3.1;
3.1.4.1.1. Para ampliar a quantidade de soluções possíveis, caso determinado fabricante não possua as funções descritas no item 2.3.1.12 (Proteção Multicamadas Contra Ameaças Avançadas em Mensagens) no mesmo Appliance citado acima, poderá fornecê-las em 1 (uma) unidade de Appliance adicional, podendo este ser físico (equipamento), Appliance virtual ou solução em nuvem fornecido pela Contratada;
3.1.4.2. 72 (setenta e duas) unidades de Appliance para os Sites Remotos, conforme requisitos do item 2.3.2, a serem instaladas em cada uma das localidades constantes na tabela do item 2.5.2.2;
3.1.4.2.1. Para ampliar a quantidade de soluções possíveis, caso determinado fabricante não possua as funções descritas no item 2.3.3 (Aceleração WAN) no mesmo Appliance fornecido para o Site Central (SGI) e Sites Remotos, poderá fornecer uma unidade adicional de Appliance para cada uma das localidades a serem atendidas, com todos os requisitos constantes no item 2.3.3.
3.1.4.3. 1 (uma) unidade do Software de Gerenciamento, conforme requisitos do item 2.3.4.
3.2. Não há memória de cálculo a ser anexada a este estudo, considerando que os quantitativos descritos e as localidades a serem atendidas já estão previstas no corpo deste documento, conforme item 2.5.2.
ESTIMATIVA DAS QUANTIDADES PARA CONTRATAÇÃO. (Decreto n. 15.477/2020, Art. 8°, III)
3.1. As quantidades a serem contratadas foram definidas das seguintes formas:
ESTIMATIVA DAS QUANTIDADES PARA CONTRATAÇÃO. (Decreto n. 15.477/2020, Art. 8°, III)
3.1. As quantidades a serem contratadas foram definidas das seguintes formas:
3.1.1. A estimativa de quantidade foi elaborada com base em consulta aos órgãos que compõem a Administração Pública Estadual, o que resultou na tabela contida no Anexo I – Relação de Equipamentos e Locais de Instalação.
3.1.2. A tabela contida no Anexo I deste documento contém o local de instalação, tipo de equipamentos e quantidade de portas utilizadas pelos órgãos do Governo do Estado de Mato Grosso do Sul.
3.1.3. Observando que estes equipamentos e portar, bem como as localidades que são descritas na Tabela contida no Anexo I, são equipamentos hoje em uso pelos órgãos.
ESTIMATIVA DAS QUANTIDADES PARA CONTRATAÇÃO. (Decreto n. 15.477/2020, Art. 8°, III)
3.1. As quantidades a serem trabalhadas na execução do serviço foram definidas das seguintes formas:
3.1.1. Informações do contrato em vigor:
3.1.1.1. O contrato atual exige recursos e condições adequadas da empresa contratada para a digitalização e microfilmagem de até 1.600.000 páginas/Mês, mas conforme demonstrado na tabela abaixo, a média de execução ao longo de 3 anos foi de 758.839 páginas, não obstante ter sido por vezes atingido patamar superior à 1.000.000.
3.1.1.2. Igualmente, o contrato atual exige recursos e condições adequadas da empresa contratada para a guarda e custódia de 25.000 caixas box, mas conforme levantamento e demonstração neste estudo a SEFAZ/MS já vem demandando guarda e custódia de número superior a esse.
3.1.1.3. Ainda, da contratação atual, foram verificadas melhorias implantadas em alguns itens de serviço, e que permanecem necessárias:
3.1.1.3.1. Houve necessidade de criar uma estrutura interna pequena – pertencente a empresa fornecedora - de preparação, digitalização, indexação e arquivamento em caixa box dos documentos, nas dependências da SEFAZ/MS, por conta dos documentos que não podem ser retirados do local, então foi gerada uma demanda da digitalização dos processos de Auto de Infração, de Penalidades. Foi gerada, também, uma rotina de preparação dos Avisos de Recebimento dos Correios (AR) para ser enviados para a empresa fornecedora digitalizar.
3.1.2. Análise da produção da digitalização realizada nos últimos 35 meses, conforme demonstrado na TABELA 01 – PÁGINAS DIGITALIZADAS: PÁGINAS DIGITALIZADAS ANOS Fevereiro 445.712 674.352 798.453 Março 742.840 800.572 566.603 Agosto 877.926 1.413.390 443.319 Setembro 393.126 1.085.494 734.375 Outubro 444.106 698.530 1.051.636 Novembro 700.208 621.227 689.623 Dezembro 578.840 421.873
3.1.3. Situação atual dos documentos armazenados no depósito do atual prestador de serviços, em dezembro/2020: 44.610 caixas box de documentos + 480 caixas box de documentos em regularização/auditoria + 840 caixas box de previsão de crescimento vegetativo até julho/2021 = totalizando 45.930 caixas box de documentos armazenados.
3.1.4. Portanto, conforme o estudo preliminar a quantidade estimada que atenderá as demandas emergentes são:
3.1.4.1. Para efeito do serviço de Gestão Operacional de Documentos Legados, incluídos a digitalização e microfilmagem eletrônica, será de até 800.000 (Oitocentos Mil) páginas /mês;
3.1.4.2. Para a guarda e custódia permanente de ...
ESTIMATIVA DAS QUANTIDADES PARA CONTRATAÇÃO. 3.1. As quantidades a serem contratadas foram definidas das seguintes formas:
3.1.1. A AGRAER necessita de 105 (cento e cinco) impressoras tipo multifuncionais e 06 (seis) equipamentos de scanners para compor o outsourcing de impressão, sendo de responsabilidade da Contratada o fornecimento de todos os materiais de consumo, como papel, cartucho de toner, cilindro e outros necessários para o bom funcionamento dos equipamentos, não sendo aceito recargas e remanufaturados, conforme demonstra o quadro abaixo: Descrição do Equipamento Páginas A4, branco, liso, gramatura de 75 g/m² (1º linha de qualidade), não reciclado Papel “couchê” formato A4, branco, liso, fosco, gramatura de 210 g/m² Páginas A3, branco, liso, gramatura de 75 g/m² (1ª linha de qualidade), não reciclado Metros lineares de papel A0 Multifuncional digital com tecnologia eletrofotográfica à seco (laser, LED ou equivalente) monocromático - Tipo: I 119.700 Multifuncional digital com tecnologia eletrofotográfica à seco (laser, LED ou equivalente) colorido - Tipo: II 300 Multifuncional digital com tecnologia eletrofotográfica à seco (laser, LED ou equivalente) colorido - Tipo: III 5.000 Multifuncional de grande formato a jato de tinta 350 Scanner - Tipo: Scanner de mesa Sem Limite de franquia Tabela 2 – Franquias
3.2. Com base nos dados disponíveis na contratação anterior e na análise das médias, particularidades e necessidades de consumo de páginas por modelo de equipamento do contrato vigente, no período de janeiro/2018 a dezembro/2019, chegou-se a estimativa dos quantitativos mencionados no subitem 3.1.1, conforme descritivo abaixo:
3.2.1. Histórico consolidado de impressões referentes ao período de 2018 a 2019 pela AGRAER (em anexo ao processo nº 71/600.556/2020, folhas 21 ao 44): Mês/2018 Total Total/Média 2018 Mês/2019 Total Total/Média 2019
3.2.2. Os bens a serem utilizados na execução dos serviços pelas licitantes devem observar as seguintes características:
ESTIMATIVA DAS QUANTIDADES PARA CONTRATAÇÃO. 3.1. As quantidades a serem contratadas foram definidas das seguintes formas:
3.1.1. A quantidade estimada para a contratação foi obtida com base na contratação atual, contrato n. 008/2017, uma vez que a atual contratação tem atendido as necessidades deste órgão, e atendido plenamente as demandas apresentadas.