Verificação dos elementos comprovativos. Para executar os procedimentos específicos previstos no Anexo 2A, o Auditor pode aplicar diferentes técnicas, tais como, a investigação e análise, o (re)cálculo, a comparação, outras verificações de exatidão contábil, a observação, a inspeção de registros e documentos, a inspeção de ativos e obtenção de confirmações. Através destes procedimentos o Auditor verifica os elementos comprobatórios, a fim de redigir o seu relatório dos resultados factuais. A verificação dos elementos comprobatórios baseia-se em toda a informação utilizada pelo Auditor na apuração dos resultados factuais e inclui a informação contida nos registros contábeis na base do relatório financeiro e outras informações (financeiras e não financeiras). As condições contratuais relativas à verificação dos elementos comprobatórios são: ● As despesas devem ser identificáveis, verificáveis e estar inscritas nos registos contábeis do Beneficiário (artigo 14.1, alínea d), das condições gerais do contrato de subvenção; ● Os Beneficiários permitirão a qualquer auditor externo a realização das verificações com base em documentos comprobatórios das contas, documentos contábeis e qualquer outro documento relevante para o financiamento da ação. Os Beneficiários facultam o acesso a todos os documentos e bases de dados referentes à gestão técnica e financeira da ação (artigo 16.3 das condições gerais); ● O artigo 16.9 das condições gerais do contrato de subvenção estabelece uma lista dos tipos e natureza dos elementos comprobatórios que o Auditor encontrará frequentemente nas verificações de despesas. Por outro lado, para efeitos dos procedimentos constantes do Anexo 2A, os registros e elementos contábeis e comprobatórios: ● Devem ser facilmente acessíveis e arquivados de modo a facilitar a sua análise (artigo 16.7 das condições gerais); ● Deve estar disponíveis na forma original, inclusive em formato eletrônico; Orientação: Os registros e documentos comtábeis e comprobatórios devem estar disponíeis em forma documental, seja um papel, em formato eletrônico ou outro (por exemplo, a ata escrita de uma reunião é mais confiável do que uma apresentaão oral das questões debatidas). Só podem ser aceitos documentos eletrônicos se: ● Devem preferivelmente ser obtidos de fontes independentes exteriores à entidade (o original de uma fatura ou de um contrato de um fornecedor é mais confiável do que um recibo aprovado internamente); ● Os elementos gerados internamente são mais confiáveis se estiverem sujeitos a contro...
