Roles y responsabilidades. Con el objetivo de fijar en líneas generales las responsabilidades del adjudicatario y de CRTVE, a continuación, se describen una serie de tareas y el responsable de ejecutarlas. En todo caso CRTVE podrá modificarlas de acuerdo con el adjudicatario para adaptarse a las necesidades puntuales del servicio. El siguiente cuadro resume las principales responsabilidades en torno al servicio: Tareas Responsable (Principal en primer lugar) Comentarios Definición, gestión y evolución de la Arquitectura tecnológica para el servicio adjudicatario Aprobación de procedimientos y políticas CRTVE Supervisión de las tareas del adjudicatario y control de ANSs CRTVE Aprobar el alta/Baja y modificación de usuarios CRTVE Tareas Responsable (Principal en primer lugar) Comentarios Realizar la planificación y calendarios, desglosando las actividades en hitos. adjudicatario CRTVE, supervisa esta actividad Revisión y aceptación de productos, servicios y entregables CRTVE Seguimiento de las actividades: Detalle de avance, Revisión de la planificación, Riesgos y posibles desviaciones. adjudicatario CRTVE, supervisa esta actividad Cumplimentación de los datos en las herramientas de control de incidencias y peticiones. adjudicatario Realizar los informes periódicos del servicio. adjudicatario Proponer, definir e implantar estándares y procedimientos que mejoren la gestión del servicio. adjudicatario CRTVE, supervisa esta actividad Tareas necesarias para la puesta en producción adjudicatario Supervisión y aceptación de la puesta en producción CRTVE Aprobación de modificaciones o aceptación de nuevos estándares y procedimientos. CRTVE Documentar la resolución de incidencias o cambios realizados. adjudicatario Pasar a productivo nuevos servicios o modificaciones a los mismos. adjudicatario CRTVE supervisará la planificación y ejecución. Tareas Responsable (Principal en primer lugar) Comentarios Proponer herramientas de gestión del servicio adjudicatario Apoyo a los usuarios en la resolución de incidencias y peticiones. adjudicatario Todas las peticiones e incidencias serán atendidas directamente por el adjudicatario.
Roles y responsabilidades. Contratista: Una vez la Interventoría certifique que los productos que componen los estudios técnicos y/o diseños y que no requieren tramite de licencia entregados por el Contratista de obra, este último podrá cobrar un 90% del valor del producto. El contratista deberá radicar a la Interventoría la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. El contratista deberá informar al Supervisor sobre el procedimiento adelantado ante la Interventoría para su respectivo seguimiento. Los documentos que deberá presentar la interventoría a la UG FFIE para el trámite de pago del contrato de obra son los siguientes: 1. Certificación de supervisión de autorización de pago de obra suscrita por el contratista y el interventor. 2. Factura (Prefactura si tiene facturación electrónica) por el 90% del valor del producto que componen los estudios técnicos y/o diseños, cuyo deudor es el Patrimonio Autónomo del Fondo de Infraestructura Educativa FFIE, NIT 830.053.812-2. Indicar el lugar en el que se presta el servicio. Para la instrucción de pago se sugiere la siguiente nota: “Favor realizar transferencia electrónica (consignación) a la cuenta (mencionar el tipo: ahorro o corriente) No. XXXXX en el (nombre de banco), a nombre de (XXXXXXXXX) con NIT (XXXXXXXX). 3. Acta parcial de obra suscrita por el contratista y el interventor, de forma impresa y con una copia magnética en formato Excel editable. 4. Documento donde coste que el producto entregado no requiere licencia de Construcción. 5. Copia del Acta de Inicio de la Fase 1 del Contrato de Obra, para el 1er pago. 6. Certificación revisor fiscal con copia de la tarjeta profesional y/o representante legal en la cual certifique que están al día en el pago de nómina, seguridad social y parafiscales del consorcio y los consorciados (debe
Roles y responsabilidades. Esta actividad deberá ser adelantada con la comunidad que limita con las instalaciones de la Institución Educativa que se va a intervenir, entre otros: el estado de las vías y otras infraestructuras o viviendas que puedan verse afectadas durante la ejecución de las obras, copia de estas Actas de Vecindad del Urbanismo, deberán ser enviadas a la Alcaldía del Municipio, Ciudad o Localidad, según sea el caso. Adicionalmente, y cuando se requiera, se deberá suscribir un Acta de vecindad del estado actual de las instalaciones, con el Rector y un representante de la Comunidad Educativa de la Institución en cuestión. Contratista: elaborar y suscribir con la Interventoría y los propietarios de predios vecinos el acta de vecindad a que hubiere lugar, antes del inicio de los trabajos, la misma debe contener descripciones detalladas de cada espacio, con su respectivo registro fotográfico. Interventor: acompañar al Contratista, en la realización de las actas de vecindad, que se efectuarán en los primeros cinco (5) días hábiles de ejecución de la Fase 2 de todos los predios colindantes y/o aledaños que puedan verse afectados por las actividades de la obra y del estado de las áreas de espacio público, vías de acceso y áreas de la institución educativa que no serán intervenidas, en el acta dejará constancia del estado actual de las edificaciones y de las áreas que puedan verse afectadas por la ejecución de los trabajos, igualmente dejará consignado en el acta un archivo fotográfico de respaldo, y deberá suscribirla con el propietario de los predios o la autoridad competente para ello según aplique, así mismo deberá aprobar el Acta mediante la suscripción de la misma.
Roles y responsabilidades. Será responsabilidad de todo el personal de la Cooperativa de trabajo, y de las empresas subcontratistas, el cumplimiento de todos los requisitos planteados en el Programa de Seguridad para el desarrollo de sus tareas como también los descriptos en las legislaciones vigentes, anteriormente nombradas. Todo personal tiene la responsabilidad de aplicar las normas de seguridad y prácticas operativas vigentes. Asumir actitudes seguras en toda circunstancia. Participar en programas relacionados con la prevención de accidentes de trabajo y a terceros en vía pública. Xxxxx por mantener orden y limpieza como condición básica en que se apoya toda acción de seguridad. Todos los trabajos se ejecutarán con especial atención en la preservación del Medio Ambiente. Es responsabilidad de todos los niveles de mando cumplir los principios y Normas de Seguridad, por el bien individual y grupal, con el fin de prevenir accidentes. Será responsabilidad del Equipo Ambiental y Social el monitoreo del correspondiente cumplimiento del Programa de Seguridad y las legislaciones aplicadas.
Roles y responsabilidades. A los fines de identificar a aquellas personas que tendrán intervención en la relación comercial subyacente al presente Acuerdo, tanto Proveedor como Comprador deberán elaborar un listado actualizado consignando los nombres, funciones y datos de contacto de estos, incluidos los representantes principales y secundarios de las Partes, así como a los organismos de respuesta locales y regionales pertinentes. Asimismo, se deberán describir las funciones y actividades que debe realizar cada una de las personas anteriormente identificadas, así como inclusión mínima de un Coordinador para poner en práctica el Plan de Respuesta a Emergencia, el Equipo de Respuesta de Emergencia, Salud y Seguridad, Social, Medio Ambiente y Recursos Humanos. Los mencionados listados deberán ser presentados por las Partes recíproca y conjuntamente, previo a cada prestación de servicios y entrega de Materiales.
Roles y responsabilidades. 3.1. Propietario global del Procedimiento
Roles y responsabilidades. 4.1. GERENCIA DE FINAZAS Y ADMINISTRACIÓN, GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y GERENCIA LEGAL.
Roles y responsabilidades. Chair (Presidente):
Roles y responsabilidades. Contratista: Una vez es aprobado por la Interventoría el informe de la visita de análisis de lugar el contratista, deberá radicar a la Interventoría la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. El contratista deberá informar al supervisor sobre el trámite adelantado ante la Interventoría para su respectivo seguimiento.
Roles y responsabilidades. Contratista: Una vez es aprobado por la Interventoría el informe de la visita de análisis de lugar, el contratista deberá radicar a la Interventoría la documentación necesaria para aprobación y trámite del pago. El contratista deberá informar al supervisor sobre el trámite adelantado ante la Interventoría para su respectivo seguimiento. Los documentos que deberá presentar la interventoría a la UG FFIE para el trámite de pago de la visita serán los descritos en la lista de chequeo Visita Análisis del Lugar Obra que se encuentre vigente al momento de radicación de la factura.