FUNCIONES ESPECÍFICAS. Nº Función o Tarea
FUNCIONES ESPECÍFICAS. En el presente numeral se establecen una serie de funciones que competen al ejercicio de la tarea de evaluación de ofertas, destacando que, en el proceso de selección de contratistas, intervienen diferentes funcionarios y contratistas, así como dependencias interesadas en el bien o servicio a contratar y de la necesidad a satisfacer, razón por la cual los integrantes del comité evaluador realizarán de manera general las funciones descritas a continuación, según su competencia:
FUNCIONES ESPECÍFICAS. Supervisar la formulación, ejecución y evaluación del Plan Anual de adquisición de bienes y contratación de servicios la Institución. Supervisar la formulación del presupuesto anual de adquisición de bienes y contratación de servicios de la Gerencia de Administración, y de aquellos bienes y servicios generales de la Institución. Proponer y de ser el caso, implementar políticas que mejoren los procesos a cargo de la División, en coordinación con la Gerencia de administración. Organizar y ejecutar la contratación de servicios y adquisición de bienes de las Gerencias, de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones aprobado. Participar como miembro del Comité Especial en determinados Concursos Públicos o Licitaciones Publicas, Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de Menor Cuantía, así como proponer a los correspondientes titulares y suplentes. Supervisar la ejecución de las actividades propias de los sistemas de mantenimiento y seguridad de la Institución. Supervisar y evaluar el registro y control del bienes muebles de la institución. Aprobar las Ordenes de Servicio y Ordenes de Compra. Velar por el cumplimiento de las normas legales y procedimientos aplicables a la operatividad de la División a su cargo. Coordinar con entidades públicas y privadas con las cuales se mantiene relaciones de tipo comercial o de control, de acuerdo a las directivas emanadas de la Gerencia de Administración. Realizar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación del Gerente de Administración o por iniciativa propia, dando cuenta de ello oportunamente.
FUNCIONES ESPECÍFICAS. Revisar, recepcionar, clasificar, registrar y coordinar la distribución de la documentación que ingresa por mesa de partes, dirigida a las áreas de la Institución. Informar cuando lo solicita un área determinada, la confirmación de la recepción de un documento que es ingresado por mesa de partes. Orientar al público con relación a la correspondencia que debe ser remitida a la institución. Contestar, clasificar y derivar las llamadas a los diferentes anexos de la Institución. Orientar las llamadas de los pensionistas para que se comuniquen con ONPTEL. Verificar que el sistema de registro de llamadas este en óptimo funcionamiento. Elaborar el cuadro consolidado y detallado de consumo de telefonía fija y móvil, según los recibos de telefónica. Revisar los recibos de telefonía fija, identificando llamadas oficiales y personales. Elaborar el reporte de llamadas según el sistema de captura de llamadas. Identificar las llamadas personales y derivar el consumo al usuario. Registrar en el sistema: N° de anexo, clave, proveedores (si es proporcionado por el área usuaria). Programar la central telefónica, de acuerdo a instrucciones del Jefe de División de Logística. Asignar número de clave a los usuarios, previa autorización del Jefe de División de Logística. Actualizar periódicamente la relación de anexos, de celulares y telefonía fija. Xxxxxxx apoyo secretarial a la División de Logística, en los casos que se considere conveniente. Reemplazar eventualmente a la Secretaria de la Gerencia de Administración, ante ausencia de dicha trabajadora. Ejecutar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación del Jefe de División o por iniciativa propia, dando cuenta de ello oportunamente.
FUNCIONES ESPECÍFICAS. Dirigir, coordinar y evaluar las actividades del área de Recursos Humanos, de conformidad con la normatividad y disposiciones legales vigentes. Proponer a la Administración los lineamientos de política, planes y programas relacionados al bienestar de los trabajadores y funcionarios del OEFA. Proponer el Plan Anual de Capacitación, así como evaluar y supervisar su ejecución. Apoyar en la selección del personal según normas vigentes. Diseñar políticas de indicadores de desempeño. Elaborar indicadores de desempeño. Controlar y supervisar la elaboración y cumplimiento de los Contratos de Personal. Implementar y supervisar el control de gestión del área de Recursos Humanos. Proponer, coordinar y supervisar la elaboración de la normatividad interna. Elaborar, supervisar, aprobar y elevar informes técnicos relacionados con su competencia. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, normas y reglamentos referentes a la Administración Pública. Absolver consultas relacionadas con el ámbito de su competencia. Realizar otras funciones al cargo que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración.
FUNCIONES ESPECÍFICAS. Elaboración y Suscripción de los Informes Técnicos Legales debidamente fundamentados, que han sido solicitados al OEFA, en el marco de las competencias asumidas de los otros sectores. Elaboración de informes técnicos y absolución de consultas sobre requerimientos formulados por el Ministerio Público y el Poder Judicial. Absolver las consultas que le formule la Presidencia del Consejo Directivo, emitir opinión técnica sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros sometidos a su consideración. Revisar los informes de supervisiones ambientales practicadas a las unidades mineras metalúrgicas y de Hidrocarburos a fin de elaborar los Informes Técnicos Fundamentados solicitados por el Ministerio Público y el Poder Judicial. Emitir opinión y hacer conocer en forma inmediata de las observaciones encontradas a las supervisiones revisadas para la elaboración de informes técnicos fundamentados. Absolver consultas relacionadas a la materia de su especialidad requerida por las diferentes Direcciones y Órganos de Línea de la institución. Acudir a sede Judicial para la ratificación del contenido del Informe Técnico Legal Fundamentado que elabore, cuando sea requerido por el Órgano Jurisdiccional. Otras actividades que le sean encargadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS. Analizar los documentos derivados a la DFSAI, correspondientes a los subsectores de energía y minas. Elaborar proyectos de informes recomendando la imposición de sanción, aplicación de incentivos o archivo del expediente, dentro de los procedimientos administrativos correspondientes. Elaborar los proyectos de resolución de primera instancia en procedimientos administrativos sancionadores. Apoyar en la elaboración de propuestas normativas en materia de fiscalización ambiental. Participar en comisiones a nivel local, nacional e internacional. Elaborar informes técnicos a solicitud de la Dirección. Participar en la elaboración de Planes y Programas de la Dirección. Otras que le asigne la Dirección.
FUNCIONES ESPECÍFICAS. Apoyar en la revisión legal de los expedientes derivados a la DFSAI, correspondientes al subsector de minería y ambiental. Participar en comisiones a nivel local, nacional e internacional. Apoyar en la elaboración de informes a solicitud de la Dirección. Participar en la elaboración de Planes y Programas de la Dirección. Otras que le asigne la Dirección.
FUNCIONES ESPECÍFICAS. Participar en la formulación de los lineamientos de política, planes y programas del sistema de abastecimiento institucional. Elaborar, implementar y evaluar los criterios, métodos y procedimientos relacionados con la administración de bienes patrimoniales y supervisar su cumplimiento a nivel institucional. Participar en la elaboración de los lineamientos, planes y programas orientados a optimizar la administración de los bienes patrimoniales de la institución. Elaborar el movimiento permanente de bienes para remisión a la oficina de contabilidad. Codificar y atender bienes muebles a los órganos del Organismo. Velar por la custodia de bienes muebles en coordinación con el personal encargado de cada unidad orgánica. Formular los formatos de desplazamiento de bienes al interior y/o exterior según solicitud de las áreas usuarias. Ejecutar y supervisar los procesos de alta, desplazamiento, baja y destino final de bienes patrimoniales muebles en la institución. Organizar, conducir y participar en la toma de inventario físico general de bienes patrimoniales muebles del OEFA. Administrar y mantener actualizado el margesí de bienes patrimoniales del Organismo debidamente codificado aplicando la normatividad vigente. Mantener actualizado el software de bienes para remitir a la SBN. Presentar el inventario anual de bienes patrimoniales para ser remitido a la SBN Administrar, coordinar y supervisar la cobertura de seguros para riesgos patrimoniales a nivel institucional. Ejecutar las pólizas de seguros contratadas por la ocurrencia de siniestros. Mantener actualizado el registro de siniestros y la relación de pólizas a nivel institucional. Participar en la elaboración del plan de actividades de la Unidad. Elaborar normas, procedimientos y demás documentos normativos que requiera la unidad de logística. Emitir informes técnicos relacionados con su competencia funcional. Asesorar y absolver consultas técnico – administrativas sobre la normatividad vigente en materia de su competencia. Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su competencia funcional. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne el inmediato.
FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Producción, procesos, métodos y tiempos. – Garantizar los programas de producción previstos y colaborar con los/las portavoces de los equipos de trabajo sobre las necesidades de plantilla. – Velar por el cumplimiento de lo establecido en los ciclos de trabajo. – Colaborar en la definición de las cargas de trabajo y tareas.