POLÍTICAS DE OPERACIÓN. Para el caso de las Direcciones Regionales, las actividades correspondientes a la Dirección de Contratación, las realizará el Grupo Jurídico de la Dirección Regional o quien haga sus veces y las actividades correspondientes a la Dirección Financiera las realizará el Grupo Financiero de la Dirección Regional o quien haga sus veces.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN. ▪ Las políticas que se enuncian en el presente documento son de carácter obligatorio para las áreas involucradas en el procedimiento ▪ Por su naturaleza jurídica, el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales o de Honorarios, establecerá exclusivamente la prestación de un servicio independiente no subordinado por lo tanto, no existe ninguna relación de carácter laboral entre quien así presta sus servicios y el Instituto. ▪ Es responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos el cumplimiento de los criterios y lineamientos de carácter interno y complementario a la normatividad vigente en materia de contratación de prestadores de servicios profesionales. ▪ Para cubrir el requerimiento de prestadores de servicios profesionales a contratar bajo el Régimen de Honorarios Asimilados a Salarios, el Departamento de Recursos Humanos deberá requisitar el formato denominado “Solicitud de Movimientos de Personal”. ▪ El Departamento de Recursos Humanos de la Dirección de Administración y Finanzas es el responsable de vigilar que las contrataciones de prestadores de servicios profesionales, bajo el Régimen de Honorarios Asimilados a Salarios, no rebasen el monto de los recursos asignados en la partida presupuestal correspondiente. ▪ El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de actualizar los registros correspondientes a los prestadores de servicios profesionales con la información emanada de los documentos derivados de las contrataciones. ▪ Es responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos el vigilar que en ningún caso y por ninguna circunstancia la vigencia de los contratos de prestación de servicios profesionales excedan del 31 de diciembre del ejercicio fiscal de que se trate. ▪ Los contratos de prestación de servicios profesionales se sujetarán invariablemente a la legislación civil, observándose estrictamente para su cumplimiento lo dispuesto en el Título Décimo, Capítulo II, artículos 2606 a 2615 del Código Civil para el Distrito Federal. ▪ El Instituto solo cubrirá como contraprestación por los contratos de prestadores de servicios profesionales, el monto de los honorarios pactados, los servicios que actualmente específica la nueva Ley del ISSSTE y de manera excepcional la gratificación anual siempre que así lo disponga, el Ejecutivo del Gobierno del Distrito Federal en los términos y condiciones del Decreto que para tal efecto expide anualmente y demás emolumentos y/o prestaciones que por excepción acuerde el Pleno del Instituto. ▪ Pre...
POLÍTICAS DE OPERACIÓN. De la asesoría
POLÍTICAS DE OPERACIÓN. Toda carpeta de contrato deberá contener los documentos requeridos para iniciar un proceso de contratación, relacionados en el formato Lista de chequeo solicitudes contractuales. • En virtud del principio de economía, se abrirá un proceso de concurso de méritos, cuando existan las respectivas partidas o disponibilidades presupuestales. • Se abrirá un proceso de concurso de méritos, cuando se requiera contratar un consultor, interventor o asesor, según los criterios establecidos en la ley, definiendo si será abierto o con sistema de precalificación. • En aplicación del principio de transparencia se dará publicidad a todos los documentos del proceso en el SECOP establecidos en la ley, según las exigencias de publicación de los documentos, emitidas por la Agencia Nacional de Contratacion – Colombia Compra Eficiente. • Para el concurso de méritos no se tendrá en cuenta el precio como factor de escogencia o selección, sin perjuicio de la propuesta económica que abonará con su propuesta, pero si se tendrá en cuenta: criterios de experiencia, capacidad intelectual y de organización de los proponentes • El comité evaluador estará integrado por un número plural e impar de personas idóneas para la valoración de las ofertas, según el trámite establecido en el Manual de Contratación y estará sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses legales, recomendará a quien corresponda el sentido de la decisión a adoptar de conformidad con la evaluación efectuada. • Para el comité de contratación, sus funciones y conformación se estableceran en el Manual de contratación del Ministerio. • En caso de declararse desierto el proceso de selección de concurso de méritos, la entidad podrá iniciarlo de nuevo prescindiendo de la publicación del proyecto xx xxxxxx de condiciones. De ser necesario se modificarán los elementos de la futura contratación que hayan sido determinantes en la declaratoria desierta, sin que en ningún caso se cambie el objeto de la contratación, sin perjuicio de ajustes en las cantidades y presupuesto. • A criterio del Ministerio se puede adelantar una precalificación de los oferentes
POLÍTICAS DE OPERACIÓN. Forma de registro para el Registro de Contratos de Adhesión. De los plazos para el trámite de solicitudes Para las solicitudes de registro de contrato de adhesión Del estado del trámite ante el registro público de contratos de adhesión. Del trámite de registro de contratos de adhesión en línea (RCAL) Sobre las y los proveedores que tienen registrado su contrato en Profeco. De la página web del registro Público de Contratos de Adhesión. Particularidades De los plazos en el trámite de registro obligatorio Para el trámite de registro voluntario y baja de registro. Para la modalidad de trabajo a distancia.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN. Generales De la recepción Casos de excepción
POLÍTICAS DE OPERACIÓN. 3.1. Este procedimiento aplica:
POLÍTICAS DE OPERACIÓN a) Tipo de recursos que se pueden invertir en la Sociedad de Inversión
POLÍTICAS DE OPERACIÓN. Cuando existan causas no imputables al contratista que le impidan cumplir con el programa de obra, la Supervisión o el contratista deberá notificarlo a la contratante mediante anotación en la bitácora. Se deberá realizar el trámite dentro del plazo de ejecución autorizado e integrar la documentación que soporte; dictamen técnico, diagrama de lluvias, notas de bitácora, reporte fotográfico, evidencia de los trámites con otras dependencias; C.F.E., PEMEX, SAPAL, Dirección General de Gestión Ambiental, Dirección General de Tránsito Municipal, etc. Cuando el procedimiento haga referencia a la “Dirección Correspondiente”, deberá entenderse que podrá tratarse de cualquiera de las Direcciones mencionadas a continuación;
POLÍTICAS DE OPERACIÓN. El comodatario, será el encargado de hacer la solicitud al ICBF para la suscripción del contrato de comodato. Cuando se verifica la disponibilidad del inmueble para ser entregado en comodato y esta no es viables, se debe dar respuesta al comodatario informando la decisión. En el caso de ser viable se solicitará la siguiente documentación: Carta de interés para la suscripción de contrato de comodato del inmueble, presentada por el tercero, explicando el uso que se le va a dar. Carta suscrita por el tercero asumiendo el compromiso de cubrir los gastos de impuestos y demás erogaciones que demanda el inmueble (adecuaciones con previa autorizaron del ICBF) en caso de comodato. Documento que faculta al representante de la entidad interesada, para celebrar contratos. Acta de posesión del representante legal (entidad pública), certificado de existencia y representación legal (entidad privada) o el documento que haga sus veces. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la entidad interesada Balance General y estados financieros, cuando se trata de comodato con una entidad privada. Otros documentos exigidos en el Manual de Contratación. Para realizar la verificación de los documentos se debe: - Solicitar concepto al Grupo de Asistencia Técnica frente a la viabilidad del programa a desarrollar. - Solicitar concepto al Grupo de Infraestructura Inmobiliaria o el profesional de apoyo de este Grupo en las Regionales frente a la viabilidad del inmueble para el desarrollo del programa. El concepto debe incluir el análisis de la norma de uso y las especificaciones técnicas requeridas para el programa a desarrollar. - Solicitar concepto del Grupo Financiero o Dirección Financiera donde conste que el solicitante cuenta con los recursos necesarios para el sostenimiento del inmueble. Este concepto solo aplica para entidades privadas. - Notificar al solicitante en caso de inconsistencias en la documentación Remitir a la Dirección Administrativa encargada de emitir previo aval para la suscripción del contrato de comodato, la solicitud junto con los siguientes documentos: Carta de solicitud del inmueble suscrita por el tercero interesado, explicando el uso que se le va a dar. Carta de compromiso de asumir los gastos de impuestos y demás erogaciones que demanda el inmueble (adecuaciones con previa autorizaron del ICBF) en caso de comodato. Documento que faculta al representante de la entidad interesada, para celebrar contratos. Ac...