ANÁLISIS DE LA DEMANDA. 5.2.1. COMPORTAMIENTO DEL GASTO HISTÓRICO DE LA ENTIDAD ESTATAL Se ha tenido en cuenta el Modelo de Abastecimiento Estratégico (MAE), donde tomamos como referencia la Gobernación de Boyacá, encontramos que en la plataforma del SECOP I y II entre los años 2017 a julio de 2023 se celebraron 41 contratos por la modalidad de contratación para la categoría en un rango de $ 20.000.000 – $ 519.326.306 teniendo en cuenta los clasificadores de bienes y servicios, en los segmentos 8010 servicios de asesoría a la gestión .
5.2.1.1. GASTO TOTAL De acuerdo a SECOP I y II la entidad celebro contratos por un valor total de $ 5.044.693.968 teniendo en cuenta los criterios antes seleccionados
ANÁLISIS DE LA DEMANDA. Una vez realizada la verificación correspondiente en el Portal Único de Contratación, se encuentra que diferentes entidades públicas han contratado el servicio de centrales de medios, atendiendo los diferentes medios de comunicación masivos que se ajusten a sus necesidades. El mayor consumidor de estos servicios es el sector privado; sin embargo, la promoción, divulgación y fortalecimiento de las estrategias públicas viene cobrando valor para las entidades gubernamentales que desean comunicar a los ciudadanos las actividades que adelantan en procura del cumplimiento de sus deberes constitucionales y legales, mostrando a las principales gestiones alcanzadas en el campo de su competencia. Dentro de los procesos publicados en el SECOP, se encuentran entre otros, los siguientes: Año # Modalidad Objeto Valor Plazo Entidad contratante Contratis ta Condiciones de pago Garantías exigidas COORDINAR Y -Cumplimiento: por un 10% del valor del contrato y una vigencia hasta el término de ejecución del contrato y 4 meses más y en todo caso, hasta la liquidación del contrato. -Calidad del servicio: por un 10% del valor del contrato y una vigencia hasta el término de ejecución del contrato y 4 meses más y en todo caso, hasta la liquidación del contrato. -Salarios y prestaciones sociales: por un 00% del valor del contrato y una vigencia hasta término de ejecución del contrato y tres (3) años más. DESARROLLAR EL PLAN DE MEDIOS DE LAS ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN DEFINIDAS POR EL ICBF, DIRIGIDAS A PROMOCIONAR LOS 2014 lp0 142 014 Licitación Pública DERECHOS DE LOS NIÑOS, LAS NIÑAS, LOS ADOLESCENTES, EL BIENESTAR DE LAS FAMILIAS COLOMBIANAS Y LOS $2,000,0 00,000 34 Días INSTITUTO COLOMBIAN O DE BIENESTAR FAMILIAR (ICBF) MEDIAE DGE S.A.S. Se pagara mediante pagos mensuales de conformidad con la ejecución del plan de medios ordenado durante el mes. DIFERENTES PROGRAMAS Y SERVICIOS QUE PRESTA EL INSTITUTO EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA.BOG Año # Modalidad Objeto Valor Plazo Entidad contratante Contratis ta Condiciones de pago Garantías exigidas OTÁ MINISTERIO DEL TRABAJO (MINTRABAJ O) El MINISTERIO pagará al CONTRATISTA el valor del contrato una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo, un pago anticipado del 30% del valor total y el saldo correspondiente contra terminación del contrato -Cumplimiento: por un 25% del valor del contrato y una vigencia hasta el término Contratar un canal de de ejecución del contrato y medios...
ANÁLISIS DE LA DEMANDA. Se efectuó identificación a través del Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP I Y SECOP II y en la Tienda Virtual del Estado Colombiano-TVEC visible en la herramienta de control ciudadano en línea, link xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/ y xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/XXXXXX- VIRTUAL-DEL-ESTADO-COLOMBIANO/ORDENES-COMPRA?page=1, de procesos y órdenes de compra anteriores similares al objeto a contratar en el presente proceso, adelantados por el Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA, así como de otras Entidades Estatales, con el fin de conocer las condiciones en las cuales se contrataron los bienes o servicios objeto del presente documento. ANÁLISIS DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA ENTIDAD CONTRAT O-ORDEN DE COMPRA FECHA DE CONTR ATO OBJETO VALOR ESTIMADO CONTRATO-ORDEN DE COMPRA CONTRATI STA PLATAFORMA DE PUBLICACION Y LINK ELECTRONICO REPUBLICA DE COLOMBIA- MINISTERIO DEL TRABAJO- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA- REGIONAL SANTANDER CO1.PCCN TR.152590 6 30-04- 2020 COMPRA DE BONOS PARA APRENDICES EN EL MARCO DE LA CONVOCATORIA DE APOYO DE ALIMENTACION- EMERGENCIA COVID19, EN EL CASA REGIONAL SANTANDER $ 12.600.000 XXXXXXX RIA S.A.S XXXXX://XXXXXXXXX.XXXXX.XX X.XX/XXXXXX/XXXXXXXXX/XXXX RTUNITYDETAIL/INDEX?NOTICE UID=CO1.NTC.1218193&ISFROM PUBLICAREA=TRUE&ISMODAL=T RUE&ASPOPUPVIEW=TRUE REPUBLICA DE COLOMBIA- MINISTERIO DEL TRABAJO- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA- REGIONAL XXXXX CO1.PCCN TR.145040 1 25-03- 2020 CONTRATAR EL SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS EN EL DESARROLLO DEL PLAN INTEGRAL DE BIENESTAR AL APRENDIZ PARA CUBRIR LOS APOYOS NUTRICIONALES, QUE BUSCA SUPLIR UNA NECESIDAD BÁSICA DE LOS APRENDICES DE MAYOR VULNERABILIDAD COMO MEDIO PARA PROMOVER SU ACCESO A LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL Y POTENCIAR SU DESARROLLO SOCIAL, HUMANO Y TÉCNICO, ORIENTÁNDOLOS AL DESARROLLO DE ACTITUDES DE EXCELENCIA, DIRIGIDO A LOS APRENDICES DEL XXXXXX XX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XX XX XXXXXX XX XXXXXXX-0000 $ 176.576.700 EMPREND ER E.R.P S.A.S XXXXX://XXXXXXXXX.XXXXX.XX X.XX/XXXXXX/XXXXXXXXX/XXXX RTUNITYDETAIL/INDEX?NOTICE UID=CO1.NTC.1160166&ISFROM PUBLICAREA=TRUE&ISMODAL=T RUE&ASPOPUPVIEW=TRUE REPUBLICA DE COLOMBIA- MINISTERIO DEL TRABAJO- SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA- REGIONAL PUTUMAYO CO1.PCCN TR.145479 3 18-03- 2020 COMPRA DE BONOS PARA APRENDICES EN EL MARCO DE LA CONVOCATORIA DE APOYO DE ALIMENTACION- EMERGENCIA COVID19 $ 11.360.000 XXXXX MANLLER Y XXXXXXX X XXXXX XXXXX://XXXXXXXXX.XXXXX.XX X.XX/XXXXXX...
ANÁLISIS DE LA DEMANDA. El análisis de la demanda se realizó consultando la página de SECOP II, en la cual se verificaron procesos de contratación similares al que la Entidad está llevando a cabo, entre los cuales se identificaron los procesos de contratación de la Jurisdicción Especial para la Paz - JEP, la Unidad de Búsqueda de Personas Desaparecidas - UBPD, Agencia para la Reincorporación y la Normalización - ARN, Unidad para la Atención y la Reparación Integral a las Víctimas – UARIV y el Centro Nacional de Memoria Histórica. Jurisdicción Especial para la Paz – JEP 249-2021 Prestar servicios logísticos para la organización y ejecución de actividades de la jurisdicción especial para la paz, para el cumplimiento de sus obligaciones misionales.
ANÁLISIS DE LA DEMANDA. 2.2.1. MERCADO FINAL DE PROCESOS.
ANÁLISIS DE LA DEMANDA. Se procedió a realizar un análisis de la demanda que se presenta sobre este servicio en otras entidades estatales del país, a través de la información que se puede extraer de los procesos contractuales publicados en el SECOP y que tienen relación directa con el objeto del proceso contractual que nos ocupa. Después de realizar una búsqueda exhaustiva de procesos en entidades públicas se encuentran los siguientes:
ANÁLISIS DE LA DEMANDA. Hasta hace un tiempo (año 2012), las Interventorías en la Agencia Nacional de Infraestructura se clasificaban en función de su origen y teniendo en cuenta la naturaleza del proceso de selección en virtud del cual fueron adjudicatarias. Así, las Interventorías se clasificaban en aquellas celebradas con menor cuantía y aquellas devenidas de procesos concursales. Las primeras eran ejercidas por personas naturales escogidas por su profesión u oficio y las segundas normalmente son firmas, Consorcios o Uniones Temporales, cuyo objeto social tiene asocio con la labor consultora y/o interventora, teniendo en éste momento participación de empresas extranjeras que están aportando conocimiento y metodologías modernas a las labores propias de la labor de seguimiento y control en Colombia. Hoy por hoy, la Agencia Nacional de Infraestructura cuenta con Interventorías integrales y todas han sido adjudicadas a través de concurso de méritos. Efectuado un estudio tendiente a determinar las condiciones en las cuales se ha adquirido en el pasado el servicio objeto del presente proceso de contratación, así como la forma en que lo han hecho otras entidades estatales, se encuentra que para el caso de la Agencia Nacional de Infraestructura se tienen los siguientes:
ANÁLISIS DE LA DEMANDA. Para determinar la demanda en materia de mantenimiento de bienes inmuebles, se realizó consulta en la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx , en la cual se encontraron los siguientes contratos cuyo objeto es igual o similar al que nos atañe: CONTRATOS A NIVEL NACIONAL: AÑO ENTIDAD CONTRATANTE CONTRATISTA OBJETO MODALIDAD DE SELECCIÓN PLAZO EJECUCIÓN VALOR 2016 ARMADA NACIONAL DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA – CBN1 WXXXXX XXXXXXX XXXXXXX TURIZO CONTRATAR A PRECIOS UNITARIOS FIJOS Y SIN FORMULA DE REAJUSTE LA ADECUACIÓN, MANTENIMIENTO Y PUESTA EN SERVICIO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LAS DEPENDENCIAS INTERNAS DEL DISPENSARIO BXXX XX XXXX, SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA (LEY 1150 DE 2007) 30 DÍAS $154,230,010 DE ACUERDO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CANTIDADES DE OBRA ESTABLECIDAS EN LOS ANEXOS DEL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES. 2018 ARMADA NACIONAL DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA – ENSB-CLENS CONSORCIO WXXX ASOCIADOS MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO A LOS ALOJAMIENTOS, VIVIENDAS Y EDIFICIOS DE LA ARMADA NACIONAL UBICADOS EN LA GUARNICIÓN DE BARRANQUILLA, A PRECIOS UNITARIOS, FIJOS Y SIN FORMULA DE REAJUSTE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA (LEY 1150 DE 2007) 4 MESES $119.998.043 0000 XXXXXX XXXXXXXX XX XX XXXXXXXXX XX XXXXXXXX – CBN1 ATICAS LTDA CONTRATAR A PRECIOS UNITARIOS, FIJOS Y SIN FÓRMULA DE REAJUSTE EL MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE BIENES INMUEBLES DE LOTE 1: XXX XXXXXXXXXXXX XX XX XXXX XXXXX XXX “XXXXXXX” X XXXX 0: LOS COMPONENTES DE LA FUERZA NAVAL DEL CARIBE, ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICA DESCRITAS EN EL ANEXO “I” DXX XXXXXX DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA (LEY 1150 DE 2007) 6 MESES $ 408,855,979 0000 XXXXXX XXXXXXXX XX XX XXXXXXXXX XX XXXXXXXX – CBN1 UNION TEMPORAL PISCINA 2018 CONTRATAR A PRECIOS UNITARIOS, FIJOS Y SIN FORMULA DE REAJUSTE DEL MANTENIMIENTO DE LA PISCINA DE ENTRENAMIENTO DE LA BASE NAVAL ARC “BOLÍVAR” SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA (LEY 1150 DE 2007) 3 MESES $ 630.756.918 Tabla 2. Relación de adquisiciones efectuadas en el sector publico CONTRATOS A NIVEL LOCAL Ubicación geográfica del proceso No contrato Objeto Contratista Valor Achi : Bolívar 2077-2016 REPARACION Y MEJORAMIENTO DE AULAS DE CLASES Y UNIDADES SANITARIAS EN LOS MUNICIPIOS DX XXXX, EL CXXXXX XX XXXXXXX, MAHATES SAN PXXXX, Y TURBACO DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR CONSORCIO COLEGIOS BOLIVAR $1,970,797,555.00 Mompox-Bolívar 1655-2017 ADECUACIONES Y REPARACIONES LOCATIVAS PARA DIFERENTES AREAS DEL HOSPITAL SAN JX...
ANÁLISIS DE LA DEMANDA. La demanda de licenciamiento de software en las entidades del sector estatal es creciente, si bien no existen estadísticas al respecto, se pueden encontrar fácilmente multiplicidad de procesos en el Portal Único de Contratación, xxx.xxxxx.xxx.xx. Normalmente las licencias de ofimática se adquieren junto con el computador o equipo en el que se instalarán, lo cual también permite que su costo sea inferior al adquirirse en paquete con el hardware. Por lo anterior los costos que se relacionan en cada proceso en cuanto a licencias de software se encuentran integralmente relacionados con el costo de los equipos en que se instalarán pues normalmente la adquisición se realiza a través del mismo proceso, por lo cual los costos no son significativos, pues en ellos no se discrimina cada uno de los valores. Ejemplos de procesos con estas características son los siguientes: UAE Gestión de restitución de tierras despojadas Proceso SA-MC-06-13 Empresa de Telecomunic xxx Xxxxx del Cauca Proceso No.39 No obstante lo anterior, se ha verificado a través del portal de contratación la adquisición de licencias similares, y se pueden encontrar los siguientes procesos: DIRECCIÓN TERRITORIAL DE XXXXX XX XXXXXX DTSC-MC-041-2014 145 $4.200.000 XXXXX DEL CAUCA- GOBERNACIÓN ST-003-2013 1350 $28,000,000 Histórico de la entidad últimos 4 años: 2011 Adquisición de 58 Licencias antivirus $39.428,39 $2.286.847 2012 Renovación de 58 licencias antivirus $31.320,oo $1.816.560 2013 Renovación de 58 licencias antivirus y adquisición de 7 licencias adicionales Renovación: $28.420,oo Adquisición: $37.120,oo $1.908.200 2014 Renovación de 65 licencias antivirus y adquisición de 7 licencias adicionales Renovación: $28.420,oo Adquisición: $31.900.oo $2.073.500
ANÁLISIS DE LA DEMANDA. Es necesario establecer que, la existencia de una entidad de Economía Mixta con capital público, cuyo objeto permita cumplir con las obligaciones del contrato que pretende suscribir la Dirección Nacional de Derecho de Autor, hace conveniente la contratación directa a través de un contrato interadministrativo que propende por una mayor eficiencia en el control del gasto público. En consecuencia, el análisis del sector y el estudio xx xxxxxxx se subordinan al análisis del objeto de la entidad estatal que ejecutará el contrato y la verificación de una sola entidad que preste la totalidad de los servicios que requiere la entidad.