ANÁLISIS DE LA DEMANDA Cláusulas de Ejemplo

ANÁLISIS DE LA DEMANDA. 5.2.1. COMPORTAMIENTO DEL GASTO HISTÓRICO DE LA ENTIDAD ESTATAL Se ha tenido en cuenta el Modelo de Abastecimiento Estratégico (MAE), donde tomamos como referencia la Gobernación de Boyacá, encontramos que en la plataforma del SECOP I y II entre los años 2017 a julio de 2023 se celebraron 41 contratos por la modalidad de contratación para la categoría en un rango de $ 20.000.000 – $ 519.326.306 teniendo en cuenta los clasificadores de bienes y servicios, en los segmentos 8010 servicios de asesoría a la gestión . 5.2.1.1. GASTO TOTAL De acuerdo a SECOP I y II la entidad celebro contratos por un valor total de $ 5.044.693.968 teniendo en cuenta los criterios antes seleccionados

ANÁLISIS DE LA DEMANDA. 2.1. Adquisiciones previas de la Entidad Estatal e Histórico de compras o adquisiciones de otras Entidades Estatales: Adquisiciones previas de FONADE Histórico de compras Otras Entidades Estatales 1. TECNICAS COLOMBIANAS DE INGENIERIA SAS 2. CONSULTORIA ESTRUCTURAL Y DE CONSTRUCION SAS CEYCO INGENIERIA SAS 0,00% 1. TECNICAS COLOMBIANAS DE INGENIERIA SAS 2. CONSULTORIA ESTRUCTURAL Y DE CONSTRUCION SAS CEYCO INGENIERIA SAS -0,02% 002- 2014 CONCU RSO DE MERIT OS- OBRAS PUBLIC AS XXXXX DEL CAUCA - ALCALDÍA MUNICIPIO XX XXXXXXX ELABORACION Y EVALUACION DE ESTUDIOS DE VULNERABILIDAD SÍSMICA Y REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA CASA MUNICIPAL XX XXXXXXX VALLE, QUE PERMITA EVALUAR Y ESTABLECER EL COMPORTAMIENTO ESTRUCTURAL DEL EDIFICIO, UBICADO EN LA CARRERA 9 NO. 5-58, ELABORANDO LOS DISEÑOS REQUERIDOS PARA SU XXXXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXXXX XXXXXXX XX XXXXXXX XXX XX XXXXX XXX-00¿ $ 58.232.000 $ 58.232.000 1, SOCIEDAD DE INGENIEROS CIVILES SAS 2. INGENIERIA SISMICA Y ESTRUCTURAL SAS 0,00%

ANÁLISIS DE LA DEMANDA. 2.2.1. MERCADO FINAL DE PROCESOS.

ANÁLISIS DE LA DEMANDA. El análisis de la demanda se realizó consultando la página de SECOP II, en la cual se verificaron procesos de contratación similares al que la Entidad está llevando a cabo, entre los cuales se identificaron los procesos de contratación de la Jurisdicción Especial para la Paz - JEP, la Unidad de Búsqueda de Personas Desaparecidas - UBPD, Agencia para la Reincorporación y la Normalización - ARN, Unidad para la Atención y la Reparación Integral a las Víctimas – UARIV y el Centro Nacional de Memoria Histórica. Jurisdicción Especial para la Paz – JEP 249-2021 Prestar servicios logísticos para la organización y ejecución de actividades de la jurisdicción especial para la paz, para el cumplimiento de sus obligaciones misionales.

ANÁLISIS DE LA DEMANDA. Una vez analizados algunos de los procesos que fueron publicados en la página que reflejan l objeto, la cuantía y el estado; el sector de servicios generales presenta unas fortalezas importantes para mejorar la competitividad entre sectores, por ejemplo, se genera una gran cantidad de empleo para el país, junto con intermediación financiera los servicios en general en Colombia contribuyeron en un alto porcentaje al aumento del empleo total. Con ocasión del proceso de selección que se requiere, se procedió a realizar un análisis de la demanda que se presenta sobre este tipo de servicios en otras entidades estatales del país, a través de la información que se puede extraer de los procesos contractuales publicados en el SECOP y que tienen relación directa con el objeto del proceso contractual que nos ocupa. De la búsqueda realizada se identificaron los procesos que se relacionan en las siguientes tablas: Tabla No.1. Colombia Compra Eficiente AÑO ENTIDAD OBJETO NUMERO DE OPERARI PLAZO DE EJECUCCI VALOR TOTAL VALOR /OPERARIO 2016 CONCEJO MUNICIPAL DE SANTIAGO DE CALI Prestación de servicio de aseo y cafetería incluyendo elementos e insumos 10 11 Meses $ 212,351,832 $ 1,930,471 0000 XXXXXXXXXXX XXX XXXXX XXX CAUCA Prestar el servicio integral de aseo, limpieza y mantenimiento en las instalaciones de la gobernación del valle del cauca y la asamblea departamental. 25 6 Meses $ 349,000,586 $2,326,671 2016 SOCIEDAD TELEVISION XXX XXXXXXXX LTDA. – TELEPACIFICO Prestación del servicio de Aseo y Conserjería para TELEPACIFICO 3 10 Meses $ 48,110,000 $ 1,603,667 2017 TELEPACIFICO Prestación del servicio de aseo y cafetería incluyendo operarios, maquinaria y suministro de elementos para la ejecución del mismo en las dependencias y zonas comunes de los edificios de propiedad de la 3 10.5 Meses $ 54.619.104 $ 1.655.124 Valor Promedio / Operario (2017) $ 1,878.983 Valor Final Operario (2018) Nota. Para el cálculo del valor del 2018 se tiene en cuenta el aumento del SMMLV equivalente al 5.9% $ 1.989.843 Para establecer el valor estimado para la realización de la contratación objeto del presente estudio, se tomó como referente las propuestas económicas presentadas por las siguientes firmas: • SERVIESPECIALES S.A.S. • BRILLANTEX MULTISERVICIOS S.A.S. • ASEOS Y SERVICIOS INTEGRALES OUTSOURCING S.A.S. De igual forma se tuvo en cuenta el valor promedio que sobre horas extras se canceló durante la vigencia 2016. Con base a lo antes expuesto, se relacionan a continuación los valores...

ANÁLISIS DE LA DEMANDA. De conformidad con la guía, elaborada por Colombia Compra Eficiente para éste tipo de análisis, se han analizado las condiciones en las cuales el INSTITUTO ha adquirido en el pasado el bien o servicio a contratar, utilizando para ello la herramienta tecnológica que brinda el SECOP y consultando los archivos de la Entidad Contratista Número de contrat o Objeto del contrato Presupuesto M.N. IMPRESOS S.A.S 033-2018 Servicios de diseño editorial e impresión de tres obras literarias desde las cuales se promueve la cultura, la educación, la inclusión y el uso pedagógico éstas $106.100.000,0 0 FUNDACIÓN AMIGOS POR LA MÚSICA 065-2016 "Apoyar el proceso investigativo y la respectiva publicación por medio de la cual se visibilicen las músicas tradicionales del Territorio Sonoro de la Trova y la Parranda". $21.100.000,00 OPCION HOY LIMITADAQ 2012-CS- 1255200- 0137 Fortalecer la riqueza cultural del departamento de antioquia mediante la publicación del directorio de artistas antioqueños $4,640,000.00 SUFORMA SAS 005 de 2019 Prestar el servicio de impresión de quince (15) obras de artistas antioqueños, que hacen parte de la colección “VIVAN LOS CREADORES” $259.000.000 A continuación, se relacionan algunos de los contratos que han suscrito diferentes entidades del estado con el sector editorial en el país. Contratista Número de contrat o Objeto del contrato Presupuesto Prestación de servicios profesionales para dirigir la Xxxx Xxxxxxx 106ct130 elaboración, edición y publicación del libro de crónicas ¿la historia de la publicidad empresarial en Cartagena el cual será $69,600,000.00

ANÁLISIS DE LA DEMANDA. Hasta hace un tiempo (año 2012), las Interventorías en la Agencia Nacional de Infraestructura se clasificaban en función de su origen y teniendo en cuenta la naturaleza del proceso de selección en virtud del cual fueron adjudicatarias. Así, las Interventorías se clasificaban en aquellas celebradas con menor cuantía y aquellas devenidas de procesos concursales. Las primeras eran ejercidas por personas naturales escogidas por su profesión u oficio y las segundas normalmente son firmas, Consorcios o Uniones Temporales, cuyo objeto social tiene asocio con la labor consultora y/o interventora, teniendo en éste momento participación de empresas extranjeras que están aportando conocimiento y metodologías modernas a las labores propias de la labor de seguimiento y control en Colombia. Hoy por hoy, la Agencia Nacional de Infraestructura cuenta con Interventorías integrales y todas han sido adjudicadas a través de concurso de méritos. Efectuado un estudio tendiente a determinar las condiciones en las cuales se ha adquirido en el pasado el servicio objeto del presente proceso de contratación, así como la forma en que lo han hecho otras entidades estatales, se encuentra que para el caso de la Agencia Nacional de Infraestructura se tienen los siguientes:

ANÁLISIS DE LA DEMANDA. Una vez realizada la verificación correspondiente en el Portal Único de Contratación, se encuentra que diferentes entidades públicas han contratado el servicio de centrales de medios, atendiendo los diferentes medios de comunicación masivos que se ajusten a sus necesidades. El mayor consumidor de estos servicios es el sector privado; sin embargo, la promoción, divulgación y fortalecimiento de las estrategias públicas viene cobrando valor para las entidades gubernamentales que desean comunicar a los ciudadanos las actividades que adelantan en procura del cumplimiento de sus deberes constitucionales y legales, mostrando a las principales gestiones alcanzadas en el campo de su competencia. Dentro de los procesos publicados en el SECOP, se encuentran entre otros, los siguientes: Año # Modalidad Objeto Valor Plazo Entidad contratante Contratis ta Condiciones de pago Garantías exigidas COORDINAR Y -Cumplimiento: por un 10% del valor del contrato y una vigencia hasta el término de ejecución del contrato y 4 meses más y en todo caso, hasta la liquidación del contrato. -Calidad del servicio: por un 10% del valor del contrato y una vigencia hasta el término de ejecución del contrato y 4 meses más y en todo caso, hasta la liquidación del contrato. -Salarios y prestaciones sociales: por un 00% del valor del contrato y una vigencia hasta término de ejecución del contrato y tres (3) años más. DESARROLLAR EL PLAN DE MEDIOS DE LAS ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN DEFINIDAS POR EL ICBF, DIRIGIDAS A PROMOCIONAR LOS 2014 lp0 142 014 Licitación Pública DERECHOS DE LOS NIÑOS, LAS NIÑAS, LOS ADOLESCENTES, EL BIENESTAR DE LAS FAMILIAS COLOMBIANAS Y LOS $2,000,0 00,000 34 Días INSTITUTO COLOMBIAN O DE BIENESTAR FAMILIAR (ICBF) MEDIAE DGE S.A.S. Se pagara mediante pagos mensuales de conformidad con la ejecución del plan de medios ordenado durante el mes. DIFERENTES PROGRAMAS Y SERVICIOS QUE PRESTA EL INSTITUTO EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA.BOG Año # Modalidad Objeto Valor Plazo Entidad contratante Contratis ta Condiciones de pago Garantías exigidas OTÁ MINISTERIO DEL TRABAJO (MINTRABAJ O) El MINISTERIO pagará al CONTRATISTA el valor del contrato una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo, un pago anticipado del 30% del valor total y el saldo correspondiente contra terminación del contrato -Cumplimiento: por un 25% del valor del contrato y una vigencia hasta el término Contratar un canal de de ejecución del contrato y medios...

ANÁLISIS DE LA DEMANDA. La demanda de licenciamiento de software en las entidades del sector estatal es creciente, si bien no existen estadísticas al respecto, se pueden encontrar fácilmente multiplicidad de procesos en el Portal Único de Contratación, xxx.xxxxx.xxx.xx. Normalmente las licencias de ofimática se adquieren junto con el computador o equipo en el que se instalarán, lo cual también permite que su costo sea inferior al adquirirse en paquete con el hardware. Por lo anterior los costos que se relacionan en cada proceso en cuanto a licencias de software se encuentran integralmente relacionados con el costo de los equipos en que se instalarán pues normalmente la adquisición se realiza a través del mismo proceso, por lo cual los costos no son significativos, pues en ellos no se discrimina cada uno de los valores. Ejemplos de procesos con estas características son los siguientes: UAE Gestión de restitución de tierras despojadas Proceso SA-MC-06-13 Empresa de Telecomunic xxx Xxxxx del Cauca Proceso No.39 No obstante lo anterior, se ha verificado a través del portal de contratación la adquisición de licencias similares, y se pueden encontrar los siguientes procesos: DIRECCIÓN TERRITORIAL DE XXXXX XX XXXXXX DTSC-MC-041-2014 145 $4.200.000 XXXXX DEL CAUCA- GOBERNACIÓN ST-003-2013 1350 $28,000,000 Histórico de la entidad últimos 4 años: 2011 Adquisición de 58 Licencias antivirus $39.428,39 $2.286.847 2012 Renovación de 58 licencias antivirus $31.320,oo $1.816.560 2013 Renovación de 58 licencias antivirus y adquisición de 7 licencias adicionales Renovación: $28.420,oo Adquisición: $37.120,oo $1.908.200 2014 Renovación de 65 licencias antivirus y adquisición de 7 licencias adicionales Renovación: $28.420,oo Adquisición: $31.900.oo $2.073.500

ANÁLISIS DE LA DEMANDA. Con ocasión del proceso de selección que se requiere, se procedió a realizar un análisis de la demanda que se presenta sobre este tipo de servicios en otras entidades estatales del país, a través de la información que se puede extraer de los procesos contractuales publicados en el SECOP y que tienen relación directa con el objeto del proceso contractual que nos ocupa. De la búsqueda realizada se identificaron los procesos que se relacionan en la siguiente tabla. (Vigencia 2015)