DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro Inicio
1. Verificar que el contratista tenga cargada la información producida durante la ejecución del contrato en el OneDrive asignado por la entidad, o en el Backup, de acuerdo con lo indicado por el supervisor, conforme a lo establecido en el IT5.P2.GTI Instructivo para Gestión de Solicitudes de copias de Seguridad, cuando aplique
2. Solicitar desactivación de la cuenta de usuario y permisos de acceso a los sistemas de información, en los casos que aplique.
3. Solicitar el borrado seguro de la información institucional del equipo de cómputo y demás equipos electrónicos, en los casos que aplique. Nota 1. Para estas actividades, el responsable deberá solicitar los servicios requeridos a la mesa de servicios, a través de MIS, web o por correo electrónico mediante los Formatos F1.P2.GTI Solicitud de Servicios de Tecnología y/o F8.P2.GTI Gestión de Usuarios Sistemas de Información y recibir correo con confirmación de creación de ticket desde la Mesa Informática de Soluciones - MIS y los formatos F2.P2.GTI Acta de Entrega de Copia de Información, F3.P2.GTI Diagnóstico de Hardware, en los casos que aplique. Supervisor y enlace con rol de G58 en las diferentes dependencias y Direcciones Regionales Correo electrónico de la Mesa Informática de Soluciones - MIS sobre creación del Ticket F2.P2.GTI Formato Acta de entrega de copia de información (Backup) y/o F3.P2.GTI Formato diagnóstico de hardware, diligenciados y firmados; en los casos que aplique.
1. Solicitar el reporte de inventario individual del sistema de información de inventarios al Grupo xx Xxxxxxx e Inventarios en la Sede de la Dirección General y en las regionales al profesional o auxiliar que apoya las funciones xx xxxxxxx.
2. Verificar que el contratista realice la entrega de los elementos devolutivos a su cargo de acuerdo con lo establecido en la Guía Gestión de Bienes, teniendo en cuenta la política de operación 3.7.
3. Verificar que el contratista diligencie, radique y valide ante el Grupo xx Xxxxxxx e Inventarios en la Sede la Dirección General o ante el profesional o auxiliar que apoye las funciones xx xxxxxxx en el Grupo Administrativo en las Regionales, el X0.X0.XX Formato Devolución de Bienes al Almacén y/o X0.X0.XX Formato Traslado de Elementos Devolutivos, con los cuales el colaborador asignado del Grupo xx Xxxxxxx e Inventarios emitirá la Certificación xx Xxx y Salvo, como constancia que no tiene elementos devolutiv...
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Actividad Descripción Responsable Registro
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro Inicio 1 Recibir solicitud para radicación Recibir solicitud de suscripción de contrato de comodato, por parte del comodatario, para estudio y trámite respectivo. Coordinador Grupo Gestión de Bienes Coordinador Grupo Administrativo o de Soporte de la Regional Memorando 2 P.C. Verificar la disponibilidad del inmueble solicitado y proyectar respuesta al solicitante Verificar la disponibilidad del inmueble para ser entregado en comodato. Profesional Grupo Gestión de Bienes Profesional Grupo Administrativo o Soporte de la Regional No aplica 3 Proyectar respuesta sobre disponibilidad del inmueble solicitado Proyectar oficio de respuesta sobre la disponibilidad del inmueble Profesional Grupo Gestión de Bienes Profesional Grupo Administrativo o Soporte de la Regional Oficio 4 P.C. Envío de respuesta sobre disponibilidad del inmueble solicitado Enviar respuesta al comodatario solicitante sobre la disponibilidad del inmueble con base en la verificación realizada por el profesional solicitando documentos o notificando la no viabilidad Coordinador Grupo Gestión de Bienes Coordinador Grupo Administrativo o Soporte de la Regional Oficio 5 P.C. Verificar los documentos Recibir y verificar la documentación requerida, y preparar las solicitudes los conceptos necesarios para continuar con el trámite Profesional Grupo Gestión de Bienes Profesional Grupo Administrativo o de Soporte de la Regional Oficio Memorando 6 Remitir las solicitudes de conceptos Remitir la solicitud de los conceptos necesarios para continuar con el trámite a los Grupos de Asistencia Técnica, Grupo Financiero o Dirección Financiera y Grupo de Infraestructura Inmobiliaria o el profesional de apoyo de este Grupo en las Regionales Coordinador Grupo Gestión de Bienes Coordinador Grupo Administrativo o de Soporte de la Regional Oficio Memorando 7 Convocar y presentar a Comité de Gestión de Bienes la información Presentar ante el Comité de Gestión de Bienes de la Regional la solicitud, adjuntando la documentación, para análisis y concepto Coordinador Grupo de Gestión de Bienes Acta de Comité 8 Alistar documentos para la emisión del aval Proyectar comunicación para presentar a la Dirección Administrativa, encargada de emitir el aval para la suscripción del contrato de comodato, la solicitud junto con los documentos soportes Profesional Grupo Gestión de Bienes Profesional Grupo Administrativo o de Soporte de la Regional Memorando 9 Remitir documentos...
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No. Actividad Tarea Punto de Control Responsable
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. Las actividades que debe desarrollar el Consultor(a) serán todas las requeridas para alcanzar el objetivo de esta contratación y en particular las que se incluyen a continuación. Las actividades están enfocadas a la realización de los productos indicados en el punto 4 de estos Términos de Referencia (TDR), los que son insumos para la obtención de la viabilidad ambiental. Se deberá como mínimo realizar las siguientes actividades:
2.1 Coordinar todas las actividades ambientales del proyecto, tendientes a garantizar la adecuada consecución de los objetivos del mismo, en apego con los elementos de sostenibilidad y respeto al medio ambiente.
2.2 Realizar trimestralmente monitoreos y evaluación de riesgos ambientales durante la ejecución del programa, con el fin de definir las mejores estrategias de sostenibilidad, en apego al MGAS, así como lo indicado en la normativa nacional.
2.3 Interactuar, asesorar y capacitar al personal de la UGP, EE y contratistas en los temas relativos a la adecuada implementación del MGAS y cumplan con el Código de Buenas Prácticas Ambientales del Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE).
2.4 Participar en Misiones y reuniones con los especialistas ambientales del Banco Mundial y otras áreas del proyecto en lo referido a la aplicación del MGAS.
2.5 Informar de manera inmediata a la Coordinación de la UGP sobre aquellos aspectos en los temas de su incumbencia que presenten desvíos o problemas que podrían poner en riesgo el cumplimiento de lo establecido en los instrumentos de gestión ambiental.
2.6 Xxxxxxx y resolver consultas que le presentan sus superiores, colaboradores y público en general, sobre diversos asuntos relativos a su competencia.
2.7 Recopilar información en campo de los subproyectos y actividades del proyecto a efectos de verificar en los temas de su incumbencia el cumplimiento de lo establecido en la normativa nacional y el MGAS.
2.8 Realizar las labores administrativas que se derivan de su función.
2.9 Monitorear en los temas de su incumbencia a la Fiscalización ambiental que contratará la EE del Programa, a efectos de asegurar el cumplimiento de lo establecido en los instrumentos de gestión ambiental del proyecto (MGAS).
2.10 Revisar, en los temas de su incumbencia, los Planes de Gestión Ambiental y Social (PGAS) que presenten las Contratistas de las Construcciones, realizar observaciones en caso de corresponder, y supervisar su ejecución y cumplimiento.
2.11 Participar en la elaboración de pliegos de licitación de o...
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. 6.1. Gestión previa a la ejecución del Contrato
6.1.1. Categorización de Contratistas
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. LIQUIDACIÓN BILATERAL:
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. Las actividades que debe desarrollar el especialista están enfocadas a realizar todas las tareas necesarias para alcanzar el objetivo previsto en el punto anterior y en particular las que se enumeran en este apartado, sin perjuicio de aquellas otras que considere necesarias para alcanzar los objetivos. Serán, al menos, las siguientes:
2.1 Realizar una evaluación de las capacidades locales, identificar comportamientos que necesitan ser atendidos mediante la comunicación, obtener perspectivas sobre las inquietudes y obstáculos que pueden afectar la implementación del proyecto, determinar el nivel de conocimiento y las percepciones de los medios con respecto al proyecto y los asuntos relacionados con el mismo.
2.2 Apoyar en la preparación de los términos de referencia para la contratación de la Estrategia de Comunicación, Información y Generación de Conocimiento sobre el Proyecto.
2.3 Dar seguimiento a la evaluación social realizada en el marco del proyecto, a los efectos de tomar acciones que orienten las políticas, las mejoras operacionales y el diseño de la estrategia de comunicación.
2.4 Dar seguimiento a la estrategia de comunicación mediante la preparación de mensajes adecuados para movilizar apoyo y tratar las inquietudes, utilización xx xxxxxxx para llegar a las audiencias e implementación de mecanismos para monitoreo y evaluación (cualitativos y cuantitativos).
2.5 Asesorar y aconsejar al Coordinador de la UGP en materia de publicidad, relaciones públicas y con los medios de comunicación social.
2.6 Interactuar, asesorar y capacitar al personal de la UGP y EE y en los temas relativos a la comunicación del proyecto.
2.7 Apoyar en la preparación de los términos de referencia para la contratación de producción de publicidad para radio y televisión, programas, medios digitales.
2.8 Coordinar la elaboración de carteles, producción de folletos, producción de página web.
2.9 Monitorear la imagen del Proyecto y su entorno mediante visitas a comunidades y talleres con las poblaciones beneficiadas.
2.10 Coordinar el proceso de monitoreo y evaluación de la Estrategia de Comunicación, donde se realizarán estudios de sondeo de opinión pública y evaluaciones cualitativas del programa y de los productos.
2.11 Elaborar un Plan de Medios basado en la estrategia de comunicación y adaptándolo a los cambios del entorno.
2.12 Realizar convocatorias y organizar conferencias de prensa.
2.13 Apoyar en la organización de eventos, redacción de discursos, como moderador y/o ma...
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No. ACTIVIDAD P. H. V. A. RESPONSABLE TAREA (S) TIEMPO (Días) REGISTROS 1 Consolidar el proyecto xx xxxxxx de condiciones. Profesional / Especializado Consolida teniendo en cuenta el pliego modelo adoptado por la Dirección de Gestión corporativa - para cada modalidad de selección, con base en la información suministrada dentro del estudio previo, así como demás
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. 1. Realizar la solicitud de acuerdo de pago por parte del Propietario, poseedor o apoderado. Fuente de entrada Entrada Descripción Responsable Salida Receptor de salida Propietario Poseedor Apoderado Tarjeta de propiedad, fotocopia cedula, fotocopia del SOAT vigente Realizar la solicitud del acuerdo de pago para subsanar vigencias pendientes. Propietario, poseedor, apoderado Solicitud de acuerdo de pago Profesiona l de apoyo de Subsecret xxxx xx Xxxxxx
2. Es propietario? SI (Continuar con actividad 4) NO (Continuar con actividad 3)
3. Es poseedor? SI (Continuar con actividad 5) NO (Continuar con actividad 6 ¿Es apoderado?)
4. Recepcionar la solicitud del propietario y verificar documentos (SOAT, ceduda, tarjeta de propiedad) Fuente de entrada Entrada Descripción Responsable Salida Receptor de salida Propietario Tarjeta de propiedad, fotocopia cedula, fotocopia del SOAT vigente Recepcionar la solicitud y solicitar al propietario los documentos necesarios para dar inicio al acuerdo de pago. Profesional de apoyo de Subsecretaria xx Xxxxxx Docume ntos solicitad os y revisado s Propietari o Profesiona l de apoyo de Subsecret xxxx xx Xxxxxx
5. Recepcionar la solicitud del Poseedor y verificar documentos (Solicitud de declaracion extrajuicio, coodeudor, tarjeta de propiedad, cedula).