ANÁLISE COMPARATIVA DE SOLUÇÕES. Requisito Solução Sim Não Não se Aplica
ANÁLISE COMPARATIVA DE SOLUÇÕES. 9.1 Segue abaixo análise comparativa de soluções, conforme art.11, inciso II da Instrução Normativa SGD/ME nº 1, de 4 de abril de 2019: Requisito Solução Sim Não Não se Aplica A Solução encontra-se implantada em outro órgão ou entidade da Administração Pública? Solução 1 X Solução 2 X Solução 3 X A Solução está disponível no Portal do Software Público Brasileiro? (quando se tratar de software) Solução 1 X Solução 2 X Solução 3 X A Solução é composta por software livre ou software público? (quando se tratar de software) Solução 1 X Solução 2 X Solução 3 X A Solução é aderente às políticas, premissas e especificações técnicas definidas pelos Padrões de governo ePing, eMag, ePWG? Solução 1 X Solução 2 X Solução 3 X A Solução é aderente às regulamentações da ICP-Brasil? (quando houver necessidade de certificação digital) Solução 1 X Solução 2 X Solução 3 X A Solução é aderente às orientações, premissas e especificações técnicas e funcionais do e-ARQ Brasil? (quando o objetivo da solução abranger documentos arquivísticos) Solução 1 X Solução 2 X Solução 3 X
9.1 A análise comparativa de soluções, deve considerar, além do aspecto econômico, os aspectos qualitativos em termos de benefícios para o alcance dos objetivos da contratação, observando, de acordo com o objeto em estudo:
1. necessidades similares em outros órgãos ou entidades da Administração Pública e as soluções adotadas;
2. a existência de software livre
3. as alternativas do mercado;
9.2 Um software da natureza do objeto deste estudo, ou uma solução corporativa de antivírus multiplataforma com gerenciamento centralizado, são arranjos de software de alta complexidade e com muitas funções incorporadas, não sendo desenvolvidos sob encomenda: são adquiridos por meio de licenças e necessitam de atualizações periódicas, sendo corriqueiro receberem mais de uma atualização ao dia. Assim, a busca por outro órgão público que possa ceder um software deste tipo, tendo desenvolvido solução semelhante não apresentou resultados positivos, uma vez que as licenças são exclusivas para os respectivos contratantes.
9.3 Ademais verificou-se que nos últimos meses, entre 2021 e 2022, foram feitas diversas aquisições, por meio de pregão eletrônico, pela Administração Publica, de objetos similares ao elencado aqui neste estudo. Podemos citar entidades como: INST. XXX.XX EDUC., CIENCIA E TEC. DO MARANHÃO (Pregão 4/2022); DEPTO. NAC. DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES (Pregão 505/2021) ; FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA - FUB (P...
ANÁLISE COMPARATIVA DE SOLUÇÕES. REQUISITO SOLUÇÃO SIM NÃO NÃO SE APLICA A Solução encontra-se implantada em outro órgão ou entidade da Administração Pública? Solução 1 X Solução 2 X Solução 3 X Solução 4 X A Solução está disponível no Portal do Software Público Brasileiro? (quando se tratar de software) Solução 1 X Solução 2 X Solução 3 X Solução 4 X A Solução é composta por software livre ou software público? (quando se tratar de software) Solução 1 X Solução 2 X Solução 3 X Solução 4 X A Solução é aderente às políticas, premissas e especificações técnicas definidas pelos Padrões de governo ePing, eMag, ePWG? Solução 1 X Solução 2 X Solução 3 X Solução 4 X A Solução é aderente às regulamentações da ICP-Brasil? (quando houver necessidade de certificação digital) Solução 1 X Solução 2 X Solução 3 X Solução 4 X A Solução é aderente às orientações, premissas e especificações técnicas e funcionais do e-ARQ Brasil? (quando o objetivo da solução abranger documentos arquivísticos) Solução 1 X Solução 2 X Solução 3 X Solução 4 X
ANÁLISE COMPARATIVA DE SOLUÇÕES. Id 1 - Continuação da solução atual: e-Sosti (IBM Control Desk)
ANÁLISE COMPARATIVA DE SOLUÇÕES. Primeiramente, a redução de custos é um fator significativo. Terceirizar os serviços de impressão pode resultar em economia substancial para a empresa, eliminando a necessidade de adquirir e manter equipamentos de impressão. Além disso, reduz despesas com manutenção e suprimentos, liberando recursos financeiros para outras áreas essenciais. O aumento da eficiência é outro benefício notável. Provedores de serviços de reprografia geralmente possuem equipamentos modernos e utilizam técnicas avançadas de impressão, o que se traduz em uma produção mais rápida e de alta qualidade. Essa melhoria na eficiência operacional pode ser crucial para atender às demandas de negócios com agilidade e precisão. Focar no core business é uma vantagem estratégica importante. Ao terceirizar os serviços de reprografia, a empresa pode liberar recursos e tempo que seriam dedicados à gestão e manutenção de equipamentos de impressão. Isso permite que a equipe se concentre em suas atividades principais, aumentando a produtividade e o foco nas competências essenciais da empresa. A flexibilidade e escalabilidade oferecidas pelos provedores de serviços de reprografia também são considerações chave. Esses provedores podem ajustar rapidamente a capacidade de produção conforme necessário, sem que a empresa precise investir em novos equipamentos. Essa capacidade de adaptação é particularmente valiosa em cenários onde a demanda de impressão pode variar significativamente. Por fim, o acesso a tecnologia avançada é um benefício considerável. Terceirizar os serviços de reprografia permite que a empresa tenha acesso às últimas tecnologias de impressão e reprodução de documentos, sem a necessidade de investir em equipamentos caros. Isso garante que os documentos sejam produzidos com a mais alta qualidade e eficiência, mantendo a empresa competitiva no mercado. Em resumo, terceirizar os serviços de reprografia oferece uma série de vantagens, incluindo a redução de custos, aumento da eficiência, foco no core business, flexibilidade, escalabilidade e acesso a tecnologia avançada. Avaliar esses benefícios de forma abrangente pode ajudar a empresa a tomar uma decisão informada e estratégica, assegurando um serviço de impressão eficiente e confiável.
ANÁLISE COMPARATIVA DE SOLUÇÕES. 9.1. A arquitetura adotada pela Fundação Seade é híbrida, isto é, por possuir datacenter e equipe próprios já implementados, custos relacionados a manter estrutura on premise são vantajosos para cargas computacionais regulares e planejadas, porém, em ambientes próprios, o custo em se manter capacidades ociosas é muito alto. Neste contexto a arquitetura híbrida se mostra vantajosa, pois os serviços de infraestrutura em nuvem oferecem a elasticidade eficiente que o ambiente on premise tem dificuldades em oferecer, adotando então estruturas em nuvem, pagas pela utilização, somente para atender cargas de trabalhos críticas e temporárias (cargas de pico). Deste modo, utiliza-se um ambiente menos custoso para cargas previstas e adequadas, o on premise em datacenter próprio, e em nuvem para críticas e de picos.
9.2. A adoção de soluções em nuvem a partir de um catálogo fixo pode apresentar desvantagens devido a limitações de acesso a novas tecnologias e serviços que são constantemente incorporados pelos provedores de serviço de nuvem, porém, para contratações relativamente pequenas, a simplicidade na contratação e administração pode ser vantajosa. Aquisição de serviços com utilização de unidades de serviços se mostra relevante quando se há créditos significantes para contratação de novas tecnologias que possam surgir ou ser necessárias.
9.3. Para contratações simples, como o caso, que envolve 5 tipos de serviços de infraestrutura essenciais (2 tipos de servidores básicos, 2 tipos de armazenamentos básicos e custos relacionados a download's), associada a um relativo baixo volume de contratação, a simplicidade de operação , custeio e baixo risco acabam por criar vantagens operacionais e financeiras.
9.5. A tabela do item 9.1. descreve as soluções de mercado, vantagens e desvantagens de cada solução, além disso, os campos: "mão-de-obra Seade" e "Tipo" identificam, para cada solução, se haverá necessidade de uso de recursos humanos da Fundação Seade para sustentar o funcionamento da solução e o tipo da despesa.
9.6. Ainda que pudéssemos contratar uma solução com despesas tipo INVESTIMENTO, utilizando mão-de-obra Seade, os custos iniciais com a expansão seriam proibitivos, visto que não poderíamos diluir o valor da solução ao longo da vigência da contratação, tendo ainda que arcar com custos de manutenção ao longo da vida útil, indicando assim a viabilidade da contratação da solução como serviços como opção mais viável.
9.7. Somente a solução tecnológica identificada ...
ANÁLISE COMPARATIVA DE SOLUÇÕES. Requisito Id da Solução Sim Não Não se Aplica A Solução encontra-se implantada em outro órgão ou entidade da Administração Pública Federal? A1 X
ANÁLISE COMPARATIVA DE SOLUÇÕES. Requisito Id da Solução Sim Não Não se aplica A Solução encontra-se implantada em outro órgão ou entidade da Administração Pública Federal? 1 x 4 x A Solução está disponível no Portal do Software Público Brasileiro? 1 x A Solução é um software livre ou software público? 1 x 3 x 4 x A Solução é aderente às políticas, premissas e especificações técnicas definidas pelos Padrões ePING, e- MAG? 1 x 4 x A Solução é aderente às regulamentações da ICPBrasil? (quando houver necessidade de certificação digital) 1 x 4 x A Solução é aderente às orientações, premissas e especificações técnicas e funcionais do – e-ARQ Brasil? (Quando o objetivo da solução abranger documentos arquivísticos) 1 x
ANÁLISE COMPARATIVA DE SOLUÇÕES. Na comparação das soluções estão sendo considerados, além do aspecto econômico, os aspectos qualitativos em termos de benefícios para o alcance dos objetivos da contratação, observando que somente será apresentado o custo total de proprie- dade das soluções consideradas viáveis para a demanda. O quadro abaixo apresenta a utilização e a aderência da solução a determinadas políticas, modelos e padrões de governo existentes, sendo que o detalhamento das alternativas é aplicável especialmente para o caso de soluções de aquisição de li- cenças de software. A Solução encontra-se implantada em outro órgão ou entidade da Administração Pública? Solução 1 X A Solução está disponível no Portal do Software Público Brasileiro? (quando se tratar de software) Solução 1 X A Solução é composta por software livre ou software público? (quando se tratar de software) Solução 1 X A Solução é aderente às políticas, premissas e especificações técnicas definidas pelos Padrões de governo ePing, eMag, ePWG? Solução 1 X A Solução é aderente às regulamentações da ICP-Brasil? (quando houver necessidade de certificação digital) Solução 1 X A Solução é aderente às orientações, premissas e especificações técnicas e funcionais do e-ARQ Brasil? (quando o objetivo da solução abranger documentos arquivísticos) Solução 1 X A Solução é aderente às orientações, premissas e especificações técnicas e funcionais do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário – MoReq-Jus? Solução 1 X
ANÁLISE COMPARATIVA DE SOLUÇÕES. A solução 1 provê a emissão de certificado digital e-CPF e e-CNPJ com o armazenamento de certificados digitais do tipo A3, e-CPF e e-CNPJ, em um token USB, dispositivo portátil em formato chaveiro, capaz de gerar e armazenar as chaves criptográficas que irão compor os certificados digitais. Uma vez geradas as chaves, essas estarão totalmente protegidas, pois não será possível exportá-las ou retirá-las do token (seu hardware criptográfico), além de protegê-las de riscos como roubo ou violação. Para o acesso ao certificado digital, é necessária apenas a conexão do token USB a uma porta USB no periférico a ele conectado. A solução 2 provê a emissão de certificados digitais e-CPF e e-CNPJ com o armazenamento de certificados digitais do tipo A3 em um smart card, ou seja, um hardware em formato estilo “cartão de crédito”, capaz de armazenar as chaves criptográficas que irão compor os certificados digitais. Uma vez geradas as chaves, essas estarão totalmente protegidas, pois não será possível exportá-las ou retirá-las do cartão (seu hardware criptográfico), além de protegê-las de riscos como roubo ou violação. Para o acesso ao certificado digital armazenado no cartão, é necessário que a solução venha acompanhada de uma leitora de smart cards, que se trata do equipamento responsável por fazer a gravação e a leitura dos certificados digitais que ficam armazenados dentro dos smart cards. A leitora de cartões possui uma interface USB, sendo responsável por realizar a troca de dados entre o smart card e o periférico a ele conectado. A solução 3 provê a emissão de certificado digital e-CPF e e-CNPJ , onde ambos os certificados ficarão armazenados em um ambiente online, capaz de gerar e armazenar as chaves criptográficas que irão compor os certificados digitais. Os certificados digitais armazenados em cartão e em token USB realizam exatamente as mesmas operações e possuem as mesmas funcionalidades, o que muda é a praticidade no uso de cada um deles. A principal diferença entre o token USB e o cartão é que o token USB não precisa da utilização de uma leitora, já que ele se conecta diretamente à porta USB, padrão existente em qualquer computador. Já o cartão, precisa de um dispositivo leitor de cartões USB para ser utilizado. Os certificados digitais armazenados em nuvem possuem, em relação aos certificados digitais armazenados em token físico, a desvantagem da necessidade de acesso à rede de dados através de um smartphone ou computador pessoal para a realização da valida...