DO OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO. TATFMMO202200033
3.1. O presente planejamento da contratação tem por objetivo manter a prestação dos serviços continuados de limpeza, higiene e conservação, com fornecimento de material, por Acordo de Nível de Serviços (ANS) da DNB em Tefé - AM.
DO OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO. 2.1 A contratação tem como objetivos:
2.1.1 Aprimorar a gestão de serviços e operação de TI a partir da incorporação das melhores práticas de gerenciamento de serviços preconizadas pela ITIL1 (Information Technology Infrastructure Library);
2.1.2 Maximizar a entrega de valor para os clientes e usuários de TI da Finep, apoiando a melhoria do uso e do suporte às soluções e ativos de TI, com padronização das rotinas;
2.1.3 Melhorar o acompanhamento das métricas de suporte, dos indicadores e da execução do planejamento de TI;
2.1.4 Melhorar o controle de itens de configuração e ativos de TI, proporcionando otimização dos recursos disponíveis, previsibilidade para novas aquisições e maior segurança cibernética para a Finep, especialmente em relação aos equipamentos fornecidos aos colaboradores e às informações sobre servidores;
2.1.5 Facilitar a criação e adaptação de relatórios gerenciais;
2.2 A convergência com a Estratégia de Longo Prazo e Plano de Negócios (ELPPN) 2023 da Finep se dá nos seguintes pontos:
2.2.1 Das Diretrizes Estratégicas 3 – “Atuar em consonância com as melhores práticas de transformação digital, visando à melhoria das atividades de fomento a C, T & I” e 4 - “Atuar no aperfeiçoamento organizacional da Finep, alinhando estrutura, processos, instrumentos e pessoas à estratégia da empresa, racionalizando custos, reafirmando os pilares fundamentais de transparência, conformidade e integridade na gestão de recursos”;
2.2.2 Do Objetivo Estratégico “4. Promover a inovação corporativa e a maturidade digital da Finep
2.2.3 Da Iniciativa Estratégica “3. Modernizar o Ambiente de TI com ênfase na Segurança Cibernética e Trabalho Híbrido”
2.3 No tocante ao Plano Diretor de TI 2022-2024:
2.3.1 Atende diretamente a diretriz PD2 – “Todos os serviços e processos de TI, principalmente os que têm caráter crítico para a Organização, devem ser monitorados (planejados, organizados, documentados, implementados, medidos, acompanhados, avaliados e melhorados)” e
2.3.2 Suporta a diretriz PD1 – “Deve-se maximizar a terceirização de tarefas operacionais, para dedicar o quadro permanente à gestão e à governança da TI organizacional, limitado à maturidade do mercado, interesse público e segurança institucional” - na medida em que é necessária para a fiscalização do contrato de serviços que será prestado pela Central de Serviços. 1 ITIL® é uma marca registada da AXELOS Limited, utilizada sob autorização da AXELOS Limited.
DO OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO. 2.1. A capacitação nos permitirá aprender a utilizar os recursos e aplicações do sistema para devida estruturação e adequação para realizar a gestão dos documentos. Inicialmente praticaremos em 52 tipos documentais e após a capacitação expandiremos a aplicação do conhecimento para os demais tipos. Além disso, pretendemos identificar melhorias de uso de sistema que o SIGA pode nos trazer a partir de possíveis integrações ou supressão de sistemas existentes na Finep.
DO OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO. 2.1. A contratação visa suprir a necessidade de dar suporte aos eventos realizados pela Finep.
2.2. A terceirização do referido serviço, trará os seguintes benefícios à Finep:
a) Otimização da mão de obra da Xxxxx;
DO OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO. 2.1. A viagens nacionais e internacionais são parte integrante das atividades da Finep para analisar e acompanhar os diversos projetos que são financiados, realizar prestações de contas, integração entre os escritórios regionais, treinamentos, participação em eventos, dentre outros. Da mesma forma, há a necessidade de locação de veículos para trajetos que os transportes aéreos ou terrestres não suprem a necessidade.
DO OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO. 2.1. Adaptação da nova sede da Finep as necessidades de seus colaboradores.
DO OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO. 2.1. Condomínio Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Financial Center
2.1.1. Resultado pretendido com a contratação é a conclusão do serviço de engenharia com o imóvel em condições de ser devolvido ao locador nas condições acordadas no aditivo 04 do contrato 20.18.0030.00, disponível para consulta no processo FP-ADM-2020/00213 (documento FP-CAP- 2024/14504);
2.1.2. Diante da locação de novo escritório para a Finep São Paulo, mais vantajoso financeiramente, é necessário adequar o imóvel atual para devolução ao locador, igual como foi entregue. A Finep fez alterações nas instalações durante o período que está no imóvel;
2.1.3. A vantagem financeira mencionada acima pode ser demonstrada:
2.1.3.1. O valor mensal do contrato de locação das duas salas comerciais do DRSE-SP é de R$ 137.018,76 (cento e trinta e sete mil, dezoito reais, e setenta e seis centavos), perfazendo um custo anual de R$ 1.644.225,12 (um milhão, seiscentos e quarenta e quatro mil, duzentos e vinte e cinco reais e doze centavos);
2.1.3.2. O valor mensal do condomínio do Edifício JK Financial Center é de R$ 28.750,00 (vinte e oito mil, setecentos e cinquenta reais), perfazendo um custo anual de R$ 345.000,00 (trezentos e quarenta e cinco mil reais);
2.1.3.3. As despesas de aluguel e condomínio somam anualmente R$ 1.989.225,12 (um milhão, novecentos e oitenta e nove mil, duzentos e vinte e cinco reais, e doze centavos), dados referentes a janeiro de 2024;
2.1.3.4. Por fim, o escritório será devolvido ao locador, Empresa Fundo de Investimentos Rio Bravo. Com isso pretende-se obter uma redução as despesas com aluguel e condomínio.
2.1.4. As obras de adaptação do DRSE têm previsão orçamentária na conta 225101075 - IMÓVEIS - IMOB. EM CURSO - Gastos com readequação.
DO OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO. 2.1. Contribuir para o aperfeiçoamento dos profissionais da Finep através do fornecimento de uma plataforma de ensino robusta, segura e integrada para a criação de um ambiente de ensino personalizado.
2.2. A capacitação profissional é essencial para o aprimoramento dos serviços públicos e alcance da missão institucional, atendendo a demanda da Sociedade por uma Administração Pública mais eficiente e eficaz. A difusão das capacitações no formato EAD vai ao encontro do cenário de maior economicidade enfrentado pela União. Nesse contexto, a atualização e desenvolvimento de melhorias da plataforma de aprendizagem coorporativa Moodle atualmente instalada na Finep, possibilitará o aumento na quantidade e qualidade de cursos oferecidos, aumentando a eficiência na capacitação de seus colaboradores.
DO OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO. 2.1. In i c i a l m e n t e f a z e m o s u m b r e v e h i s t ó r i c o :
a ) Em o u t u b r o /2018 a FIN EP f o i a u t u a d a p e l a R e c e i t a Fe d e r a l d o Br a s i 14041.720173/2018-11.
DO OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO. 2.1. Inicialmente a Finep tem necessidade de possuir um espaço para atendimento e reuniões, além do trabalho a ser realizado presencialmente de acordo com o cronograma da Diretoria de Inovação. A criação e instalação do escritório Regional Norte na cidade de Belém, no Estado do Pará, se deu pela RES/DIR/0135/2018, de 18/05/2018.
2.2. Dado os elementos apresentados nos Estudos Preliminares, identificou como benefícios diretos e indiretos da contratação:
a) Proximidade com empresas e instituições de pesquisa: Estar localizada em um parque de ciência e tecnologia permite que a Finep esteja fisicamente próxima de empresas inovadoras, startups, centros de pesquisa e universidades. Isso facilita a interação e colaboração, tornando mais fácil o apoio finan-ceiro a projetos de inovação.