DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro Inicio
1. Verificar que el contratista tenga cargada la información producida durante la ejecución del contrato en el OneDrive asignado por la entidad, o en el Backup, de acuerdo con lo indicado por el supervisor, conforme a lo establecido en el IT5.P2.GTI Instructivo para Gestión de Solicitudes de copias de Seguridad, cuando aplique
2. Solicitar desactivación de la cuenta de usuario y permisos de acceso a los sistemas de información, en los casos que aplique.
3. Solicitar el borrado seguro de la información institucional del equipo de cómputo y demás equipos electrónicos, en los casos que aplique. Nota 1. Para estas actividades, el responsable deberá solicitar los servicios requeridos a la mesa de servicios, a través de MIS, web o por correo electrónico mediante los Formatos F1.P2.GTI Solicitud de Servicios de Tecnología y/o F8.P2.GTI Gestión de Usuarios Sistemas de Información y recibir correo con confirmación de creación de ticket desde la Mesa Informática de Soluciones - MIS y los formatos F2.P2.GTI Acta de Entrega de Copia de Información, F3.P2.GTI Diagnóstico de Hardware, en los casos que aplique. Supervisor y enlace con rol de G58 en las diferentes dependencias y Direcciones Regionales Correo electrónico de la Mesa Informática de Soluciones - MIS sobre creación del Ticket F2.P2.GTI Formato Acta de entrega de copia de información (Backup) y/o F3.P2.GTI Formato diagnóstico de hardware, diligenciados y firmados; en los casos que aplique.
1. Solicitar el reporte de inventario individual del sistema de información de inventarios al Grupo xx Xxxxxxx e Inventarios en la Sede de la Dirección General y en las regionales al profesional o auxiliar que apoya las funciones xx xxxxxxx.
2. Verificar que el contratista realice la entrega de los elementos devolutivos a su cargo de acuerdo con lo establecido en la Guía Gestión de Bienes, teniendo en cuenta la política de operación 3.7.
3. Verificar que el contratista diligencie, radique y valide ante el Grupo xx Xxxxxxx e Inventarios en la Sede la Dirección General o ante el profesional o auxiliar que apoye las funciones xx xxxxxxx en el Grupo Administrativo en las Regionales, el X0.X0.XX Formato Devolución de Bienes al Almacén y/o X0.X0.XX Formato Traslado de Elementos Devolutivos, con los cuales el colaborador asignado del Grupo xx Xxxxxxx e Inventarios emitirá la Certificación xx Xxx y Salvo, como constancia que no tiene elementos devolutiv...
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Actividad Descripción Responsable Registro
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No. Actividad Tarea Punto de Control Responsable
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. Las actividades que debe desarrollar el especialista están enfocadas a realizar todas las tareas necesarias para alcanzar el objetivo previsto en el punto anterior y en particular las que se enumeran en este apartado, sin perjuicio de aquellas otras que considere necesarias para alcanzar los objetivos. El especialista deberá realizar al menos las siguientes actividades:
2.1. Coordinar y supervisar la ejecución de compromisos sociales por parte de la UGP, los proyectos de obras por medio del seguimiento que haga por sí mismo y a través de los supervisores asignados a un solo proyecto, estos últimos independientemente del modelo de contratación por el que sirven al Programa.
2.2. Monitorear trimestralmente en los temas de su incumbencia el cumplimiento de las disposiciones y compromisos establecidos en los instrumentos de gestión correspondientes (MGAS, Marco de Planificación para Pueblos Indígenas (MPPI), Marco de Política de Reasentamiento Involuntario, Plan de Acción de Género, Estrategia de Afrodescendientes del proyecto), y gestionar su implementación en concordancia con la legislación nacional y el MGAS.
2.3. Apoyar y monitorear trimestralmente la implementación del Mecanismo de Quejas y Reclamos del proyecto, así como la elaboración de los informes de monitoreo a presentar.
2.4. Interactuar, asesorar y capacitar al personal de la UGP, EE y contratistas en los temas relativos a la adecuada implementación del MGAS, MPPI y Marco de Política de Reasentamiento Involuntario del proyecto.
2.5. Participar en misiones y reuniones con los especialistas sociales del Banco Mundial y otras áreas del proyecto en lo referido a la aplicación del MGAS, MPPI y Marco de Política de Reasentamiento Involuntario del proyecto.
2.6. Informar de manera inmediata la coordinación de la UGP sobre aquellos aspectos en los temas de su incumbencia que presenten desvíos o problemas que podrían poner en riesgo el cumplimiento de lo establecido en los instrumentos de gestión social.
2.7. Xxxxxxx y resolver consultas que le presentan sus superiores, colaboradores y público en general, sobre diversos asuntos relativos a su competencia.
2.8. Recopilar información en campo de los subproyectos y actividades del proyecto a efectos de verificar en los temas de su incumbencia el cumplimiento de lo establecido en la normativa nacional y el MGAS.
2.9. Realizar las labores administrativas que se derivan de su función.
2.10. Monitorear en trimestralmente los temas de su incumbencia a la Fiscaliza...
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. 6.1. Gestión previa a la ejecución del Contrato
6.1.1. Categorización de Contratistas
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. LIQUIDACIÓN BILATERAL:
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. Las actividades que debe desarrollar el asistente están enfocadas a la realización de los productos indicados en el punto 4 de estos TDR, por lo que no representan una lista taxativa. Serán, al menos, las siguientes:
2.1. Administrar y gestionar puntualmente la agenda del coordinador técnico operativo.
2.2. Asistir en la coordinación de reuniones y la elaboración de la minuta correspondiente.
2.3. Apoyar en la preparación de informes, oficios y demás documentos que sean solicitados por el Coordinador general del proyecto o por el coordinador técnico operativo, así como en la gestión de aprobaciones, vistos buenos y firmas requeridas.
2.4. Colaborar en la investigación a profundidad de temas relacionados con la consecución de los fines de los proyectos.
2.5. Apoyar el proceso de control minucioso de las Herramientas de Gestión del Programa, de acuerdo con lo establecido dentro de las normas del Banco Mundial.
2.6. Recibir, procesar, clasificar y custodiar el archivo de los documentos e informes del Programa que le correspondan, de acuerdo con las funciones asignadas, utilizando los procedimientos y sistemas de información que le defina la UGP.
2.7. Participar en las reuniones periódicas de seguimiento del Programan la UGP, los demás especialistas, las unidades intervinientes, así como con el personal del Banco.
2.8. Realizar un seguimiento minucioso de todo acuerdo, proceso, actividad y/o requerimiento que sea señalado por el Coordinador.
2.9. Asistir en la elaboración de documentos y gestión de los mismos, así como apoyo logístico que sea requerido.
2.10. Cualquier otro asunto relacionado con las competencias para la ejecución del Programa y que le sea asignado por el Coordinador general del proyecto o el coordinador técnico operativo, en especial aquellos necesarios para el cumplimiento de requerimientos del Banco Mundial y de la Dirección de Crédito Público.
2.11. Suministrar información que sirva a los especialistas correspondientes para velar por la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las diferentes actividades que se desarrollan. Esto bajo la guía del Coordinador técnico operativo.
2.12. Redactar y revisar minutas, informes, reglamentos, instructivos, memorandos, cartas, mensajes y otros documentos similares que surgen como consecuencia de las labores que realiza.
2.13. Apoyar al Coordinador técnico operativo para asegurar que los procedimientos que se implementen cumplan con los requisitos del Contrato y la nor...
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No. ACTIVIDAD P. H. V. A. RESPONSABLE TAREA (S) TIEMPO (Días) REGISTROS 1 Consolidar el proyecto xx xxxxxx de condiciones. Profesional / Especializado Consolidar teniendo en cuenta el pliego modelo adoptado por la Dirección de Gestión corporativa - para cada modalidad de Selección Abreviada de menor cuantía, con base en la información suministrada dentro del estudio previo, así 2 Proyecto Pliego de Condiciones
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Actividad Descripción de la Actividad Responsable Registro 1 Solicitud por parte de la dependencia Remitir mediante correo electrónico la planilla de afiliación digital diligenciada con los datos completos del servidor público, practicante o contratista de prestación de servicios para la afiliación ante la ARL. Enlace de la Dependencia O Grupos de Trabajo Profesional del Grupo de Registro y Control o Profesional del Grupo Administrativo, de Gestión Humana o Gestión de Soporte Planilla de afiliación por correo electrónico 2 Solicitar la afiliación a la ARL Portal Transaccional Ingresar la plantilla Excel de la solicitud de afiliación trabajadores dependientes o independientes una vez diligenciados todos los campos a la plataforma de la ARL Positiva, módulo opción Afiliar Trabajadores, Ingreso Masivo de Trabajadores, realizar el cargue en la plataforma. Profesional del Grupo Desarrollo xxx Xxxxxxx Humano de la Dirección de Gestión Humana Profesional del Grupo Administrativo, Gestión de Soporte o Gestión Humana Planilla de afiliación 3 Verificar que no se presenten inconsistencias. Si presenta error, se debe verificar el tipo de error (el sistema describe lo que se debe modificar mediante una plantilla de Excel), realizar los ajustes y cargar nuevamente. Profesional del Grupo Desarrollo xxx Xxxxxxx Humano de la Dirección de Gestión Humana Profesional del Grupo Administrativo, Gestión de Soporte o Gestión Humana Planilla de Excel 4. X.X Xxxxxxxxx certificado de afiliación Descargue el certificado de afiliación y verifique que estén todos los registros descritos en la plantilla; remita al enlace o colaborador que solicitó la afiliación. Profesional del Grupo Desarrollo xxx Xxxxxxx Humano de la Dirección de Gestión Humana Profesional del Grupo Administrativo, Gestión de Soporte o Gestión Humana Certificado de Afiliación ARL 8. Verificar la afiliación El servidor público, practicante o contratista de prestación de servicios (profesionales y de apoyo a la gestión) deberá verificar el estado de su afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales y reportar si se presenta una novedad Servidor público, practicante o contratista de prestación de servicios (profesionales y de apoyo a la gestión) Certificado de Afiliación al Profesional del Grupo Desarrollo xxx Xxxxxxx Humano de la Dirección de Gestión Humana, y en las Regionales al Profesional del Grupo Administrativo, Gestión de Soporte o Gestión Humana.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. Plazos de solicitudes Recepción de la solicitud