Necessidades de Negócio Cláusulas Exemplificativas
Necessidades de Negócio. A necessidade de contratação de serviços de reprografia surge da demanda constante por documentos impressos dentro da Secretaria. Esses documentos incluem relatórios, apresentações, contratos, planilhas e outros documentos essenciais para as operações diárias. Para atender a essa demanda, é necessário instalar impressoras com capacidade de digitalização em cada um dos 12 andares do prédio da empresa, sendo imprescindível ter uma máquina por andar. Com a futura inserção de novas secretarias do Estado no prédio, haverá um aumento significativo no uso das máquinas de impressão. Além da impressão, é crucial que as impressoras possuam a função de digitalização. A digitalização de documentos físicos é necessária para manter registros eletrônicos, facilitando o acesso e a gestão da informação. Documentos digitalizados permitem um armazenamento mais eficiente, ocupam menos espaço físico e podem ser acessados rapidamente através de sistemas de gerenciamento eletrônico. Isso também aumenta a segurança da informação, pois documentos digitais podem ser protegidos contra perda e danos físicos, além de melhorar o fluxo de trabalho ao reduzir o tempo necessário para localizar e compartilhar documentos. Ao terceirizar esse tipo de serviço, a Secretaria pode contar com um provedor externo especializado para lidar com todas as suas necessidades de impressão, evitando a necessidade de adquirir e gerenciar novos equipamentos e infraestrutura, o que não seria viável. Isso proporciona acesso rápido e confiável a equipamentos de última geração, técnicas de impressão avançadas e pessoal especializado, garantindo a produção de documentos de alta qualidade de maneira eficiente e econômica. Além disso, permite que a Secretaria mantenha seu foco nas atividades principais do negócio, aumentando sua produtividade e competitividade. Ao liberar recursos internos anteriormente dedicados à gestão da impressão, a mesma pode direcionar esses recursos para áreas que agregam mais valor ao seu negócio. Portanto, essa contratação é essencial para atender à demanda por documentos impressos de forma eficiente, econômica e profissional, permitindo que a SPI concentre seus recursos em suas atividades principais.
Necessidades de Negócio. As necessidades de negócio, também chamadas de requisitos do negócio, segundo o Corpo de Conhecimento de Análise de Negócios (Guia BABOK v. 2.0), são metas de mais alto nível, objetivos ou necessidades da organização. Descrevem as razões pelas quais um projeto foi iniciado, os objetivos que o projeto vai atingir e as métricas que serão utilizadas para medir o seu êxito. Nesse sentido, a presente seção visa descrever as necessidades de negócios que conduzirão as análises de soluções e definição da solução mais adequadas a tais objetivos organizacionais, conforme relação a seguir:
I - O serviço telefônico móvel na modalidade Local devem compreender a realização de chamadas locais de telefones móveis para telefones fixos e para telefones móveis, bem como a recepção de chamadas.
II - Os serviços de telefonia devem contemplar as modalidades longa distância, além do serviço de Roaming nacional e internacional. III - Deve-se assegurar que a solução de telefonia contratada garanta um nível mínimo de qualidade pré-estabelecido.
IV - Que seja minimizado o Downtime de migração entre as soluções.
V - Não haja dependência de tecnologias proprietárias ou de determinados fabricantes e equipamentos.
VI - A solução proposta seja comum de mercado e apta a ser fornecida por diferentes prestadores de serviço do ramo.
VII - A solução deve estar apta a ser utilizada em órgãos e entidades de diferentes tamanhos e com diferentes quantidades de funcionários.
VIII - A solução deve prover mecanismos que assegurem a segurança das comunicações realizadas, no tocante à disponibilidade, integridade e confidencialidade.
IX - Os serviços telefônicos devem ser migrados assegurando-se os mesmos identificadores de números telefônico. X - Os serviços devem estar disponíveis em diferentes regiões do Brasil.
Necessidades de Negócio. 04/2014, Art. 12, I)
Necessidades de Negócio. Identificação das necessidades de negócio Autenticação por meio de certificado digital no sistema estruturante do governo: SCDP.
Necessidades de Negócio. As necessidades de negócio serão detalhadas no Termo de Referência e seus anexos.
Necessidades de Negócio. Considerando o que se pede no Documento de Formalização da Demanda (SEI n° 4628160), os requisitantes necessitam de ferramenta para auxiliar a equipe com a cotação e acompanhamento de obras e serviços de engenharia com permissão para, pelo menos cinco usuários simultâneos, com a funcionalidade de acesso às principais bases de dados, quais sejam, SICRO, SINAPI, SETOP e SBC, integração com a ferramenta BIM, medição de obras e planejamento de obras. As tabelas SICRO e SINAPE são regulamentadas pelo Decreto n° 7.983, de 8 de abril de 2013, que estabelece regras e critérios para elaboração do orçamento de referência de obras e serviços de engenharia, contratados com recursos dos orçamentos da União, e dá outras providências. Em complemento, com base na justificativa do DFD e na análise das soluções, a recomendação para o MEC deve focar na solução que oferece a melhor combinação de desempenho, eficiência, custo-benefício e flexibilidade, alinhada com as necessidades imediatas e futuras do Ministério. A decisão final deve levar em conta a capacidade de atender às crescentes demandas operacionais e institucionais do MEC.
Necessidades de Negócio. Identificação das necessidades de negócio
4.1 Solução BIM para instrução e aulas práticas.
4.2 Desenhos bi(tri) dimensionais.
4.3 Completa interação com os formatos de arquivo .IFC .DWG e .DXF.
4.4 Instrução para criação de projetos hidrossanitários.
4.5 Suporte técnico e tutoriais.
4.6 Necessidades tecnológicas integradas e nativas em um único software.
Necessidades de Negócio. 4.1 Para atender as necessidades de negócio da Procuradoria a solução deverá atender os requisitos a seguir:
4.1.1 Garantir a conectividade das redes internas das unidades da PGFN, possibilitando a implantação de soluções de conectividade entre os sites, serviços e usuários localizados nas diversas unidades do órgão, possibilitando ainda a implantação de serviços de telefonia VoIP e soluções de vídeo conferência.
4.1.2 A solução deve contemplar a conectividade da rede física disponibilizando equipamentos para atender tanto a conectividade da rede cabeada quanto o suporte para acesso a rede sem fio, a ser implementada em projeto futuro, garantindo a perfeita integração entre os equipamentos proporcionando aos usuários a possibilidade de se manter conectados com segurança tendo acesso aos recursos necessários para suas atividades laborais.
4.1.3 A solução deverá contribuir de forma a que seja possível alcançar a melhor performance de conectividade possível, utilizando-se dos recursos de INFOVIA e de acesso a internet para que os usuários consigam ter acesso aos sistemas e serviços da Procuradoria da forma mais adequada à necessidade de cada usuário.
4.1.4 A solução deve comportar a característica de tráfego dos serviços e aplicações em uso na PGFN.
Necessidades de Negócio. Notebooks para apoio nos eventos SISU, Encontros Universitários e trabalhos da Comissão de Validação de Declaração Étnico Racil - CVDE. Esses eventos apresentam a demanda de grande quantidade de equipamentos para realização concomitante de atividades, em ambiente com grande fluxo de alunos, técnicos e docentes, sendo necessária a mobilidade e ferramentas que este tipo de equipamento possibilita.
Necessidades de Negócio. 4.1 Implantação de infraestrutura de datacenter para atender às necessidades atuais e futuras da instituição com a modernização dessas instalações. Há necessidade da contratação e aquisição de soluções relacionadas com as tecnologias de datacenter;
4.2 Atender às necessidades atuais e futuras quanto aos serviços, sistemas, plataformas, portais e aplicativos ofertados à comunidade;
4.3 Atender às necessidades para implantação da suíte de sistemas SIG;
4.4 Atualização tecnológica da infraestrutura atual, que não conta com serviços de licenciamento e suporte para essas tecnologias;
4.5 Salvaguardar dados, aplicações e sistemas assegurando a disponibilidade, a integridade e a confidencialidade das informações custodiadas;
4.6 Atualmente a instituição não dispõe de garantia e suporte para infraestruturas de data center. Portanto, para assegurar o alinhamento aos objetivos estratégicos de negócio e de segurança das informações custodiadas, há a necessidade da contratação de serviços e tecnologias que suportem tais estruturas;
4.7 Atualmente a instituição não dispõe de solução de backup sob garantia e suporte especializados. Portanto, para assegurar o alinhamento aos objetivos estratégicos de negócio e de segurança das informações custodiadas, há a necessidade da contratação desta solução.