SISTEMA DE CONTROLE DE FROTAS. 8.1. Permitir cadastrar usuários e grupos de usuários e conceder permissões ao usuário e ao grupo de usuários, e inclusive conceder permissões para inserção de um novo registro, alteração e exclusão.
8.2. Permitir o cadastramento da frota de veículos da entidade com indicação do tipo do veículo (Automóvel, caminhão, ônibus, retro-escavadeira, etc..) o tipo de marcação (Hodômetro, horímetro), informações de características do veículo (cor, chassi, ano de fabricação/modelo, marca, se é adaptado a portadores de necessidades especiais, etc...), quantidade de eixos e estepes e relacionamento na tabela FIPE.
8.3. Permitir que o usuário crie campos adicionais no cadastro de veículos conforme suas necessidades.
8.4. Permitir indicar os combustíveis que o veículo utiliza e apenas permitir a utilização destes combustíveis na ordem de abastecimento e nos lançamentos de despesa.
8.5. Permitir registrar e acompanhar o pagamento do IPVA e licenciamento dos veículos incluindo as parcelas e seus valores para previsão de pagamento.
8.6. Permitir a emissão de relatório de acompanhamento de pagamento e previsão de pagamento do IPVA, Licenciamento, DPVAT com filtros para trazer apenas as parcelas em aberto, por veículo e período.
8.7. Permiti registrar as trocas de pneus ocorridas nos veículos identificando a posição dos pneus e informação do valor dos pneus trocados.
8.8. Ao lançar algum registro de despesa no sistema, este deve verificar a carteira de habilitação do motorista se este a possui, ou está vencida e emitir mensagem ao usuário.
8.9. Permitir registrar as previsões de manutenções a serem realizadas nos veículos, como por exemplo, troca de extintor, troca de óleo, dentre outros, e emitir um relatório para controlar as previsões das manutenções com filtro por veículo e período.
8.10. Permitir cadastrar os serviços a serem prestados com os veículos e os grupos de funcionários para realizar prestação de serviços.
8.11. Permitir emitir a ordem de prestação de serviço com filtro por período, grupo e número da ordem.
8.12. Permitir registrar os lançamentos de despesas diversas com os veículos (abastecimento, troca de óleo, troca de pneu, e outros), com a identificação do organograma, fornecedor, item, quantidade, valor, origem da despesa (licitação, depósito, terceiros) e indicação se o lançamento será utilizado no controle de quilometragem do veículo.
8.13. Permitir registrar os seguros dos veículos com indicação do tipo de cobertura (total, colisão, Incêndio, Roubo ou ...
SISTEMA DE CONTROLE DE FROTAS. 4.1. A CONTRATADA disponibilizará acesso ao CONTRATANTE um sistema de controle de frotas.
4.2. A Secretaria de Transporte do Município de Serra Azul de Minas se compromete a estabelecer o nível de permissão (consulta/administração) do acesso ao sistema de controle de frotas a cada unidade, podendo um ou mais usuários terem acesso completo ou parcial a toda frota, de acordo com suas respectivas responsabilidades.
4.3. Os relatórios disponibilizados pelo sistema deverão conter, no mínimo, as seguintes informações, acumuladas a partir da contratação dos serviços:
a) relação dos veículos e maquinas por marca, modelo, ano de fabricação e motorização;
SISTEMA DE CONTROLE DE FROTAS. 2.6.1 - Módulo de Controle e Administração de Frotas □ Gerenciar todo o cadastro de veículos públicos e seus acessórios; □ Fornecer ao gestor público ferramentas de administração que os permita controlar consumo de combustíveis, deslocamento de veículos, quilometragem, gastos com peças e serviços; □ Permitir o cadastro dos locais (centros de custo) e possuir integração com de centros de custos utilizados pelos sistemas integrados de Compras, Licitações e Estoque; □ Possuir integração com Cadastro Único de Credores / Fornecedores da Autarquia; □ Permitir cotação de combustíveis por posto/data, possibilitando análise da variação de preços por período; □ Permitir o cadastro de peças e acessórios utilizadas nos veículos; □ Permitir o cadastro dos tipos de contratação de veículos (por km rodado, por hora, fixo mensal); □ Permitir o cadastro dos veículos com identificação do proprietário, local de lotação do veículo, classificação do veículo (próprio, contratado ou conveniado) e os dados de acordo com os padrões do DETRAN; □ Permitir o cadastro dos motoristas associando-os ao veículo de sua responsabilidade; □ Permitir o cadastro das manutenções dos veículos a partir da nota fiscal dos serviços prestados, registrando na íntegra todas as informações constantes na nota fiscal; □ Permitir o registro das notas de abastecimento por veículo/data, possibilitando o controle de quilometragem versus quantidade de litros abastecida; □ Permitir o registro das liberações dos veículos a cada saída do pátio; □ Permitir o registro do retorno dos veículos ao pátio; □ Permitir o controle de circulação dos veículos, a partir do registro do solicitante (local que requisitou o veículo), do motorista, da data/hora/quilometragem da saída e data/hora/quilometragem da chegada; □ Apurar, mediante relatórios, da quilometragem rodada por veículo em cada local solicitado ou geral por local; □ Apurar, mediante relatórios, do fornecimento de combustível por veículo, por posto ou por data de abastecimento; □ Apurar, mediante relatórios, das manutenções efetuadas por veículo no período; □ Apurar, mediante relatórios, das manutenções efetuadas por nota fiscal registrada no período; □ Apurar, mediante relatórios, das circulações de veículos registradas por veículo ou por solicitante no período; □ Apurar, mediante relatórios, das manutenções de serviços ou de peças por veículo.
SISTEMA DE CONTROLE DE FROTAS. O Sistema deverá ser fornecido com as seguintes condições técnicas e funcionalidades: