Planeamento Cláusulas Exemplificativas

Planeamento. Na organização dos arquivos digitais, é importante elaborar um plano de Preservação digital, tendo sempre em consideração as necessidades da entidade adquirente, bem como as disposições legais que regulam esta matéria, identificação da informação que se pode e deve ser colocada no arquivo digital da entidade adquirente. Nesta fase é importante a:  Definição do Modelo de Gestão para o Arquivo Digital;  Definição dos Responsáveis pela Informação produzida por cada unidade orgânica e quem regista a informação produzida no roteiro topográfico;  Definição do Workflow para a passagem da Informação do Arquivo Corrente para o Arquivo Intermédio;  Identificação e Categorização da Informação, que terá de transitar para o arquivo digital intermédio;  Definição do Workflow para a passagem da Informação do Arquivo Intermédio para o Arquivo Histórico;  Definição do Workflow para Eliminação da informação e quem é responsável pela realização do auto de eliminação e respetiva assinatura;  Elaboração e acompanhamento da gestão global dos planos dos restantes projetos e iniciativas em curso necessárias à realização da migração/ importação da informação existente em cada entidade adquirente;  Elaboração de listas completas de atividades e análise de dependências de todos os planos, documentos, mapas, quadros, e iniciativas necessárias para obtenção da informação;  Identificação das atividades necessárias à realização de salvaguardas de informação, nomeadamente quanto ocorre migração de informação, configuração, importação e parametrização dos recursos destino;  Identificação dos fatores críticos de sucesso do projeto;  Emissão de um relatório da documentação acumulada. Nesta fase também é importante verificar:  A posição do arquivo na estrutura da entidade adquirente;  A opção de centralizar ou descentralizar a organização de arquivos digitais;  Determinar a coordenação dos serviços;  Escolha de métodos de arquivo;  Estabelecer normas de funcionamento;  Identificar e capacitar os recursos humanos;  Selecionar as instalações físicas, equipamentos e materiais de consumo e permanentes;  Desenvolver na organização de arquivos intermediários e permanentes digitais;  Viabilizar recursos financeiros;  Elaborar projeto de organização de arquivo;  Implementar e acompanhar do projeto;  Criar manuais de procedimentos de trabalho.

Planeamento. Os Sistemas de Contratação Pública analisados tendem a incluir exercícios regulares de planeamento:

Planeamento. Enquadramento regulamentar ERSE (EE, GN) Regulamentos de Relações Comerciais Guias de Medição, Leitura e Disponibilização de Dados Regulamento do Acesso às Redes (às Infra-estruturas) e às Interligações Documentos de Tarifas e Preços de Energia Elétrica e de Gás Natural Equipamentos de medição competências da ERSE) Medição, Leitura e Facturação de Energia Descrição geral do sistema de medição, leitura e facturação Leituras

Planeamento. 7. Procura de informação e atualização de conhecimentos

Planeamento vs. concretização do projecto curricular apresentado neste relatório Antes de procedermos à inventariação dos objectivos da disciplina, sublinhamos um aspecto que se aplica à totalidade deste relatório: a planificação do trabalho aqui proposta no âmbito da disciplina de EFMP, como parece ajustado a um relatório desta natureza, parte de um cenário que poderíamos classificar como ideal. Tal cenário pressupõe, por parte dos estudantes, uma forte motivação para o estudo e para o trabalho, com um envolvimento discente muito significativo na parcela desse trabalho que consiste no trabalho individual de leitura da bibliografia, de estudo, de resolução de exercícios práticos, de elaboração de trabalhos e de participação activa nas aulas. Pressupõe-se ainda, da parte da instituição, a disponibilização das melhores condições de trabalho ao professor e aos estudantes da disciplina (a nível, p. ex., dos recursos bibliográficos e informáticos, da disponibilidade horária do professor para atendimentos individualizados, etc.). Naturalmente, o cenário real em que as propostas de trabalho aqui delineadas ganharão forma diferirá, nuns anos mais do que noutros (em função de condicionalismos externos), da situação ideal em que aqui são contextualizadas tais propostas. Uma adaptação destas e do trabalho efectivamente concretizado às condições reais de trabalho deverá sempre resultar, em cada ano lectivo e em cada turma, de uma avaliação crítica da situação concreta posta à disposição do professor e dos estudantes.