FASE DE PLANEACIÓN. Comprende, entre otras, las siguientes actividades:
12.1. Estudios y documentos previos: Los estudios y documentos previos son el soporte para tramitar los procesos de contratación de la entidad, las cuales deberán contener los siguientes elementos, además de los especiales para cada modalidad de selección:
12.1.1. La descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con el proceso de contratación.
12.1.2. Objeto a contratar con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, los documentos técnicos para el desarrollo del proyecto.
12.1.3. La modalidad de selección del contratista y su justificación, Incluyendo los fundamentos jurídicos.
12.1.4. EI valor estimado del contrato y la justificación del mismo.
12.1.5. Los criterios para seleccionar la oferta más favorable, en el caso que se requiera.
12.1.6. El análisis de riesgo y la forma de mitigarlo.
12.1.7. Las garantías exigidas en el proceso de contratación.
12.2. Términos de condiciones; En los casos de convocatoria pública siempre se requerirá la elaboración de los términos de condiciones, para lo cual se deberá tener en cuenta:
12.2.1. La descripción técnica, detallada y completa del bien o servicio objeto del contrato.
12.2.2. La modalidad del proceso de selección y su justificación.
12.2.3. Los criterios de selección, los cuales deben ser claros y completos, que no induzcan a error a los oferentes o impidan su participación, y aseguren una selección objetiva.
12.2.4. Las condiciones de costo y/o calidad que la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN XXXXX tendrá en cuenta para la selección objetiva, de acuerdo con la modalidad de selección del contratista.
12.2.5. Las reglas aplicables a la presentación de las ofertas y su evaluación, Indicando los requisitos que otorguen puntaje con la descripción de los mismos, la manera como se evaluarán y ponderarán y las reglas de desempate, así como las reglas para la adjudicación del contrato.
12.2.6. Las causas que dan lugar a rechazar una oferta, teniendo en cuenta que la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos.
12.2.7. El valor del contrato, el plazo, el cronograma de pagos y la determinación de si debe haber lugar a la entrega de anticipo, y si hubiere, indicar su valor, el...
FASE DE PLANEACIÓN. Comprende, entre otras, las siguientes actividades:
1. Estudios y documentos previos. Los estudios y documentos previos son el soporte para tramitar los procesos de contratación de la entidad, los cuales deberán contener los siguientes elementos, además de los especiales para cada modalidad de selección:
2. Términos de condiciones. En los casos de convocatoria pública siempre se requerirá la elaboración de los términos de condiciones, para lo cual se deberá tener en cuenta:
FASE DE PLANEACIÓN. 16 7.2 FASE PRECONTRACTUAL 16
7.2.1 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS 16 7.2.2 RESPONSABLE 17 7.3 FASE CONTRACTUAL 17 CÓDIGO GR-MA-2 VERSIÓN 5 FECHA 30/03/2015
FASE DE PLANEACIÓN. Esta fase hará referencia a la construcción del Plan Anual de Adquisiciones descrita en el instructivo (GR-IN-8).
FASE DE PLANEACIÓN. Comprende, entre otras, las siguientes actividades:
15.1. Estudios y documentos previos: Los estudios y documentos previos son el soporte para tramitar los procesos de contratación de la entidad, los cuales deberán contener los siguientes elementos, además de los especiales para cada modalidad de selección:
15.1.1. La descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con el proceso de contratación.
15.1.2. Objeto a contratar con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, los documentos técnicos para el desarrollo del proyecto.
15.1.3. La modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos.
15.1.4. El valor estimado del contrato y la justificación del mismo.
15.1.5. Los criterios para seleccionar la oferta más favorable, en el caso que se requiera.
15.1.6. El análisis de riesgo y la forma de mitigarlo.
15.1.7. Las garantías exigidas en el proceso de contratación.
FASE DE PLANEACIÓN. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y en la subsección 1 de la sección 2 del Capítulo 1 del Título 1 de la Parte 2 “Planeación” - “Estructura y documentos del Proceso de Contratación”, del Decreto 1082 de 2015, se establece que previo a la apertura de cualquier proceso de selección o de la suscripción del contrato, según la modalidad utilizada, la dependencia del Ministerio que requiera el bien, servicio u obra, elaborará un insumo técnico plasmado en un documento de estudio previo cuando corresponda, producto de la realización previa del análisis del sector económico, desde las perspectivas señaladas igualmente en el precitado reglamento, que atienda las necesidades de las distintas dependencias. Dicho estudio previo, deberá establecer el objeto, el alcance y el tipo de contratación según los criterios establecidos. Adicionalmente, se deberá indicar el monto, la necesidad que la entidad pretende satisfacer y la forma de pago del contrato a celebrar, así como los riesgos y los controles que se deben implementar durante la ejecución del contrato. Todo lo anterior quedará incluido en los estudios previos que presenten las dependencias al Grupo de Contratación para su revisión y evaluación. Los estudios previos, cuando haya lugar, deben estar acompañados de las autorizaciones, permisos y licencias requeridas para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, deberá incluir los documentos técnicos para el desarrollo del proyecto así como los estudios y diseños en los cuales se permita evidenciar la viabilidad técnica del proyecto y su impacto social. Igualmente se deberá realizar el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del proceso de contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo y si este contrato contribuye al logro de las metas (indicadores y actividades) establecidas en el Proyecto de Inversión y justificar la manera en cómo lo hace. La Entidad Estatal debe dejar constancia de este análisis en los documentos del proceso. Uno de los aspectos objeto de análisis y desarrollo, corresponde a insumos técnicos, estudios previos y los riesgos que puedan afectar tanto el éxito del proceso de contratación, la ecuación económica del contrato, el cumplimiento de las estipulaciones contractuales; en desarrollo de este análisis, el área usuaria o solicitante identificará las situaciones que potencialmente puedan afectar tanto e...
FASE DE PLANEACIÓN. Planear la gestión para la adquisición de los bienes y/o servicios necesarios para el adecuado funcionamiento de la entidad, buscando el cumplimiento de los objetivos institucionales y la continua y eficiente prestación de los servicios de salud. Inicia con la identificación de necesidades de adquisición de bienes, obras y servicios y finaliza con la aprobación de los términos de condiciones, cuando aplique esta modalidad. Área que requiera la obra, bien o servicio El estudio de las necesidades Subgerentes, Jefe de Oficina o Líder de proceso según sus competencias Área que requiera la obra, bien o servicio Los estudios y documentos previos Subgerentes, Jefe de Oficina o Líder de proceso según sus competencias Área que requiera la obra, bien o servicio La estimación y cobertura de los Riesgos Subgerentes, Jefe de Oficina o Líder de proceso según sus competencias Área que requiera la obra, bien o servicio La definición de los requisitos habilitantes Subgerentes, Jefe de Oficina o Líder de proceso según sus competencias Área que requiera la obra, bien o servicio La definición de los criterios de evaluación de propuestas Subgerentes, Jefe de Oficina o Líder de proceso según sus competencias Área que requiera la obra, bien o servicio La selección de contratistas Comité Asesor de Contratación, Gerente o su delegado Área que requiera la obra, bien o servicio El Manejo de los Documentos del Proceso, incluyendo su elaboración, expedición, publicación, archivo, mantenimiento y demás actividades de gestión documental Servidor público del área que requiera la obra, bien o servicio Supervisor y/o interventor, Oficina Asesora Jurídica Área que requiera la obra, bien o servicio La supervisión y seguimiento a la ejecución de los contratos Supervisor y/o interventor Área que requiera la obra, bien o servicio La comunicación con los oferentes y contratistas Comunicación con los oferentes: Comité de Contratación, Gerente, Subgerentes, Jefe de oficina o Líder de proceso según sus competencias Comunicación con los contratistas: Supervisor y/o interventor Área Financiera Los procedimientos presupuestales, financieros y de pago Subgerencia Administrativa y Financiera, Líder Financiero, presupuesto, contabilidad, AREA ACTIVIDAD RESPONSABLE tesorería, Supervisor y/o interventor, Ordenador del Gasto Área que requiera la obra, bien o servicio El seguimiento a las actividades posteriores a la liquidación de los contratos Supervisor y/o interventor Área Jurídica El manejo de las contr...
FASE DE PLANEACIÓN. Comprende, entre otras, las siguientes actividades:
14.1. Estudios y documentos previos. Los estudios y documentos previos, son el soporte para tramitar los procesos de contratación de la empresa bajo las modalidades de contratación, fijadas en el presente Estatuto de Contratación, los cuales deberán contener los siguientes elementos, además de los especiales para cada modalidad de selección:
1) La descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con el proceso de contratación.
2) Objeto a contratar con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, los documentos técnicos para el desarrollo del proyecto.
3) La modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos.
4) El valor estimado del contrato y la justificación del mismo.
5) Los criterios para seleccionar la oferta más favorable, en el caso que se requiera.
6) El análisis de riesgo y la forma de mitigarlo.
7) Las garantías exigidas en el proceso de contratación.
14.2. Elaboración de estudios previos. La Dependencia de origen elaborará los estudios previos para determinar las razones de conveniencia para la celebración del futuro contrato, obteniendo los documentos definitivos tales como: Licencias, permisos, autorizaciones expedidas por las autoridades competentes.
FASE DE PLANEACIÓN. Comprende entre otras las siguientes actuaciones:
18.1.1. Solicitud de la necesidad.
18.1.2. Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxx del Hospital Local de Guamal Primer Nivel de Atención E.S.E. de la no existencia o insuficiencia de los bienes a adquirir en las bodegas xx Xxxxxxx. (para procesos contractuales de adquisición y/o suministros).
FASE DE PLANEACIÓN. Comprende la elaboración de los estudios y documentos previos y la invitación a contratar o términos de referencia, según sea el caso.