FASE DE PLANEACIÓN Cláusulas de Ejemplo

FASE DE PLANEACIÓN. En esta etapa se deberán desarrollar las siguientes actividades: 1. Dentro de los primeros veinte (20) días hábiles de cada vigencia fiscal los miembros del comité de contratos se deben reunir con el fin de diseñar, estructurar y elaborar el plan anual de adquisiciones de la entidad, así mismo es necesario que se reúnan cada tres (03) meses con el fin de actualizar el Plan Anual de Adquisiciones de acuerdo con las necesidades que vaya teniendo la entidad. Es importante que para el desarrollo de esta actividad se cuente con la presencia del contador del municipio y del funcionario o contratista encargado del seguimiento a la ejecución del plan de desarrollo municipal. Igualmente para la elaboración del plan anual de adquisiciones el comité de contratos se debe ceñir a los lineamientos que estableció la agencia nacional de la contratación estatal en el manual respectivo. 2. Para cada proceso de contratación, salvo los de contratación directa y de mínima cuantía; el comité de contratos se deberá reunir con el fin de elaborar el estudio del sector, para ello se deberá ceñir a los lineamientos que estableció la agencia nacional de la contratación estatal en el manual respectivo. En los procesos de contratación directa y los de mínima cuantía el estudio del sector deberá ser elaborado por el titular de la oficina gestora del contrato, con el apoyo y asesoría del asesor jurídico en caso de ser necesario. 3. Elaboración del Estudio Previo. En el estudio previo se incluirá, según cada caso particular, todos o algunos de los aspectos que incluye el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013. De igual manera, el comité de contratos deberá en esta etapa, con fundamento en el estudio del sector, establecer los requisitos habilitantes aplicables al proceso de selección, aplicando igualmente para ello los lineamientos que estableció la agencia nacional de la contratación estatal en el manual respectivo. Es importante que en el estudio previo el comité de contratos tenga en cuenta lo siguiente: a). Elaboración de los Diseños, salvo que la obra se construya con diseños del contratista. Obtención de la disponibilidad presupuestal y concepto de la oficina de gestión de planeación e infraestructura en cuanto a los bancos de proyectos. Si con la celebración del contrato o convenio se comprometiere el presupuesto del Municipio, el alcalde municipal o su delegado solicitará a la Secretaría de Hacienda por escrito la expedición del certificado de disponibilidad presupuestal correspondi...
FASE DE PLANEACIÓN. Esta fase comprende entre otras, las siguientes actividades: 1. Estudios y documentos previos o solicitud de servicios. Los estudios y documentos previos o la solicitud de servicios, son el soporte para tramitar los procesos de contratación de la ESE Hospital Departamental San Xxxxxx de Fundación, los cuales deberán contener los siguientes elementos, además de los especiales para cada modalidad de selección: 1.1. La descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con el proceso de contratación. 1.2. Objeto a contratar con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, los documentos técnicos para el desarrollo del proyecto. 1.3. La modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos. 1.4. El valor estimado del contrato y la justificación del mismo y la forma de pago. 1.5. Los criterios para seleccionar la oferta más favorable, en el caso que se requiera. 1.6. El análisis de riesgo y la forma de mitigarlo. 1.7. Las garantías exigidas en el proceso de contratación. 2. Términos de condiciones. En los casos que la ESE Hospital Departamental San Xxxxxx de Fundación adelante convocatoria pública siempre se requerirá la elaboración de los términos de condiciones, para lo cual se deberá tener en cuenta: 2.1. La descripción técnica, detallada y completa del bien o servicio objeto del contrato. 2.2. La modalidad del proceso de selección y su justificación. 2.3. Los criterios de selección y requisitos habilitantes, los cuales deben ser claros y completos, que no induzcan a error a los oferentes o impidan su participación, y aseguren una selección objetiva. 2.4. Las condiciones de costo y/o calidad que la ESE Hospital Departamental San Xxxxxx de Fundación tendrá en cuenta para la selección objetiva, de acuerdo con la modalidad de selección del contratista. 2.5. Las reglas aplicables a la presentación de las ofertas y su evaluación, indicando los requisitos que otorguen puntaje con la descripción de los mismos, la manera como se evaluarán y ponderarán y las reglas de desempate, así como los criterios para la adjudicación del contrato. 2.6. Las causas que dan lugar a rechazar una oferta, teniendo en cuenta que la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimie...
FASE DE PLANEACIÓN. Comprende entre otras las siguientes actuaciones: 18.1.1. Solicitud de la necesidad. 18.1.2. Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxx del Hospital Local de Guamal Primer Nivel de Atención E.S.E. de la no existencia o insuficiencia de los bienes a adquirir en las bodegas xx Xxxxxxx. (para procesos contractuales de adquisición y/o suministros).
FASE DE PLANEACIÓN. Comprende, entre otras, las siguientes actividades: 1. Estudios y documentos previos. Los estudios y documentos previos son el soporte para tramitar los procesos de contratación de la entidad, los cuales deberán contener los siguientes elementos, además de los especiales para cada modalidad de selección: 2. Términos de condiciones. En los casos de convocatoria pública siempre se requerirá la elaboración de los términos de condiciones, para lo cual se deberá tener en cuenta:
FASE DE PLANEACIÓN. 16 7.2 FASE PRECONTRACTUAL 16 7.2.1 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS 16 7.2.2 RESPONSABLE 17 7.3 FASE CONTRACTUAL 17 CÓDIGO GR-MA-2 VERSIÓN 5 FECHA 30/03/2015
FASE DE PLANEACIÓN. Comprende, entre otras, las siguientes actividades: 14.1. Estudios y documentos previos. Los estudios y documentos previos, son el soporte para tramitar los procesos de contratación de la empresa bajo las modalidades de contratación, fijadas en el presente Estatuto de Contratación, los cuales deberán contener los siguientes elementos, además de los especiales para cada modalidad de selección: 1) La descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con el proceso de contratación. 2) Objeto a contratar con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, los documentos técnicos para el desarrollo del proyecto. 3) La modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos. 4) El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. 5) Los criterios para seleccionar la oferta más favorable, en el caso que se requiera. 6) El análisis de riesgo y la forma de mitigarlo. 7) Las garantías exigidas en el proceso de contratación. 14.2. Elaboración de estudios previos. La Dependencia de origen elaborará los estudios previos para determinar las razones de conveniencia para la celebración del futuro contrato, obteniendo los documentos definitivos tales como: Licencias, permisos, autorizaciones expedidas por las autoridades competentes.
FASE DE PLANEACIÓN. Planear la gestión para la adquisición de los bienes y/o servicios necesarios para el adecuado funcionamiento de la entidad, buscando el cumplimiento de los objetivos institucionales y la continua y eficiente prestación de los servicios de salud. Inicia con la identificación de necesidades de adquisición de bienes, obras y servicios y finaliza con la aprobación de los términos de condiciones, cuando aplique esta modalidad. Área que requiera la obra, bien o servicio El estudio de las necesidades Subgerentes, Jefe de Oficina o Líder de proceso según sus competencias Área que requiera la obra, bien o servicio Los estudios y documentos previos Subgerentes, Jefe de Oficina o Líder de proceso según sus competencias Área que requiera la obra, bien o servicio La estimación y cobertura de los Riesgos Subgerentes, Jefe de Oficina o Líder de proceso según sus competencias Área que requiera la obra, bien o servicio La definición de los requisitos habilitantes Subgerentes, Jefe de Oficina o Líder de proceso según sus competencias Área que requiera la obra, bien o servicio La definición de los criterios de evaluación de propuestas Subgerentes, Jefe de Oficina o Líder de proceso según sus competencias Área que requiera la obra, bien o servicio La selección de contratistas Comité Asesor de Contratación, Gerente o su delegado Área que requiera la obra, bien o servicio El Manejo de los Documentos del Proceso, incluyendo su elaboración, expedición, publicación, archivo, mantenimiento y demás actividades de gestión documental Servidor público del área que requiera la obra, bien o servicio Supervisor y/o interventor, Oficina Asesora Jurídica Área que requiera la obra, bien o servicio La supervisión y seguimiento a la ejecución de los contratos Supervisor y/o interventor Área que requiera la obra, bien o servicio La comunicación con los oferentes y contratistas Comunicación con los oferentes: Comité de Contratación, Gerente, Subgerentes, Jefe de oficina o Líder de proceso según sus competencias Comunicación con los contratistas: Supervisor y/o interventor Área Financiera Los procedimientos presupuestales, financieros y de pago Subgerencia Administrativa y Financiera, Líder Financiero, presupuesto, contabilidad, AREA ACTIVIDAD RESPONSABLE tesorería, Supervisor y/o interventor, Ordenador del Gasto Área que requiera la obra, bien o servicio El seguimiento a las actividades posteriores a la liquidación de los contratos Supervisor y/o interventor Área Jurídica El manejo de las contr...
FASE DE PLANEACIÓN. Comprende la elaboración de los estudios y documentos previos y la invitación a contratar o términos de referencia, según sea el caso.
FASE DE PLANEACIÓN. Comprende, entre otras, las siguientes actividades: 15.1. Estudios y documentos previos: Los estudios y documentos previos son el soporte para tramitar los procesos de contratación de la entidad, los cuales deberán contener los siguientes elementos, además de los especiales para cada modalidad de selección: 15.1.1. La descripción de la necesidad que se pretende satisfacer con el proceso de contratación. 15.1.2. Objeto a contratar con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, los documentos técnicos para el desarrollo del proyecto. 15.1.3. La modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos. 15.1.4. El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. 15.1.5. Los criterios para seleccionar la oferta más favorable, en el caso que se requiera. 15.1.6. El análisis de riesgo y la forma de mitigarlo. 15.1.7. Las garantías exigidas en el proceso de contratación.
FASE DE PLANEACIÓN. Esta fase hará referencia a la construcción del Plan Anual de Adquisiciones descrita en el instructivo (GR-IN-8).