Precontractual. Es la etapa preparatoria de la actividad contractual, que se da en iguales condiciones, sin que importe la cuantía del contrato o de la Oferta, ni el proceso de selección del contratista que se vaya a realizar. Inicia con la necesidad de la Dependencia, plasmada en el “Estudio de necesidad” para todos los procesos. Esta etapa concluye con la selección del contratista o proveedor o con la imposibilidad de seleccionar.
Precontractual. Abstenerse de incurrir en tráfico de influencias en el momento de establecer los requisitos habilitantes de los procesos selectivos y su respectiva evaluación. • El fortalecimiento de la Gestión contractual. Como aporte de esta administración al citado fortalecimiento, se adelantaran las gestiones necesarias para progresivamente diseñar formatos y documentos tipo para la gestión contractual en sus diferentes etapas, los cuales deben diseñarse con estándares mínimos de calidad requeridos para un adecuado proceso contractual, dentro de los cuales se encuentran los siguien- tes formatos: Estudios previos, análisis de sector, Pliegos de condiciones, invitaciones públicas, contratos de obra, de interventoría, convenios, los cuales serán actualizados anualmente por parte de la oficina de contratación, así mismo se dispone crear listas de chequeo por cada modalidad de contratación, una vez institucionalizados los mismos, serán de obligatoria aplicación para los diferentes participes de la gestión contractual • El Área que tenga la necesidad de contratación debe, en primer orden y antes de adelantar cualquier trá- mite contractual verificar el Plan Anual de Adquisiciones a fin de establecer que la contratación este allí prevista y que existen recursos o suficiencia de recursos para satisfacer la necesidad. • Elaborar de acuerdo con la normatividad vigente, los estudios previos y análisis del sector necesarios para adelantar cada proceso de contratación incluido en el PAA, la oficina de contratación apoyará Jurídicamente en la construcción de los mismos, no obstante, ello, la competencia y oportunidad en la elaboración de los citados documentos es de resorte exclusivo de la dependencia solicitante, prevalecerá el código ético de trabajo en equipo y de buen clima organizacional • Adelantar semestralmente el analisis de los sectores economicos, de acuerdo a las necesidades contem- pladas en el plan Anual de Adquisiciones, a efectos de determinar con base en los mismos los indicadores financieros que han de regir en cada proceso de contratación. • Acompañar a la solicitud de inicio de proceso de contratación, de los estudios y documentos previos con sus anexos, en el orden señalado en la lista de chequeo aplicable tales como: estudios xx xxxxxxx, cotizacio- nes, la constancia de que la necesidad a contratar se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones, el CDP, certificación de no planta expedida por talento humano etc... • Gestionar por parte del área titul...
Precontractual. La contratación de los Convenios de Cooperación Técnica se adelantará mediante la modalidad de convocatoria cerrada y estará dirigida a los oferentes que conforman la lista cerrada generada en la Etapa 1 - Estructuración del Negocio. A continuación, se presentará el proceso que deberá llevarse a cabo durante la Etapa 2 - Precontractual: Estos serán elaborados por el Equipo Técnico del Comité de Coordinación del Reto correspondiente conforme a la información y criterios establecidos en los Documentos Informativos y la Ficha Técnica del Proyecto presentados en la etapa anterior, y deberán ser revisados por el Comité de Coordinación del Reto y aprobados por el Comité Fiduciario.
Precontractual. Es la que comprende los trámites y requerimientos establecidos hasta la adjudicación del contrato. Parte de elaboración de concepto técnico, presupuestos, cronograma de contratación, de obras por parte de la dependencia donde surge la necesidad y termina con la adjudicación del contrato. Adicionalmente deberá contar con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal el cual respalda el procedimiento de contratación.
Precontractual. 3.1.1 Planeación de la Contratación: La gestión contractual institucional inicia con la elaboración del Plan Anual de Necesidades, que consiste en la preparación, planeación y programación de la adquisición de los bienes, servicios y obras, para suplir las necesidades de la entidad, esto es, cuando los líderes de los proyectos y jefes de áreas, informan sus requerimientos para el desarrollo de su gestión. Las necesidades se estiman con base en los procedimientos asociados a cada proceso institucional, los proyectos a realizar, ya sean financiados con presupuesto de funcionamiento o de inversión, el recurso humano existente, los consumos históricos y los niveles de existencia de los elementos. Para elaborar el Plan Anual de Necesidades, el Coordinador del Grupo de Servicios Administrativos envía un comunicado interno a cada Jefe de área, acompañado del formato expedido por Colombia Compra Eficiente, mediante el cual solicita la remisión de las necesidades de bienes, obra y/o servicios, requeridos para la respectiva vigencia fiscal y las siguientes, cuando aplique, dando las instrucciones del caso, de tal manera que se cuente con los insumos necesarios para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de la respectiva vigencia fiscal y el Presupuesto de Gasto xx Xxxxxxx Plazo (PGMP). La elaboración del Plan Anual de Adquisiciones es responsabilidad de los Coordinadores de los Grupos de Servicios Administrativos y de Gestión Contractual. En lo referente al presupuesto de funcionamiento estará liderado por el Grupo de Servicios Administrativos y en lo referente al presupuesto de inversión por la Oficina Asesora de Planeación, de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas. La consolidación del Plan Anual de Adquisiciones corresponde a la Secretaría General, a través de los Grupos de Servicios Administrativos y de Gestión Contractual. En todo caso, corresponde a la Oficina Asesora de Planeación, en coordinación con la Secretaría General la elaboración del Marco de Gasto xx Xxxxxxx Plazo, del Anteproyecto de Presupuesto, del Plan Anual de Adquisiciones, Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC y de las solicitudes de adiciones y traslados presupuestales que la Entidad requiera. Consolidado el Plan Anual de Adquisiciones corresponde al Comité de Contratación, recomendar al Ordenador del Gasto presentarlo para aprobación del Director del DEPARTAMENTO, quien lo realizará a través de un correo electrónico. Aprobado el Plan Anual de Adquisiciones de la vigencia f...
Precontractual. Los Comités precontractuales fueron creados para constatar la conveniencia de suscribir contratos, convenios o acuerdos con operadores de servicios sociales sustentados en el artículo 355 de la Constitución Política de Colombia, mediante el cual identificará, analizará y evaluará los operadores (entidad privada sin ánimo de lucro) que colaborarán a la Secretaría Distrital de Integración Social en la implementación de políticas y actuaciones públicas, dirigidas a mejorar las condiciones de calidad de vida de los ciudadanos de Bogotá, a través de un gestión social integral. El Comité precontractual estará integrado con voz y voto, así: El(a) Director(a) de la dependencia donde se genera la necesidad (Gestión Corporativa, territorial o poblacional) El(a) Subdirector(a) de Diseño evaluación e información El(a) Subdirector(a) que proyecta, identifica y justifica la necesidad (depende de la dirección a la que pertenece) Profesional responsable del proyecto, designado por el(la) director(a) de la dependencia que genera la necesidad. Profesional responsable de la proyección, identificación y justificación del proyecto, designado por el(la) subdirector(a) de la dependencia que genera la necesidad. El Profesional responsable de la proyección, identificación y justificación del proyecto, para el efecto de su adecuada gestión podrá pedir acompañamiento de la oficina correspondiente de asuntos jurídico-contractuales y financieros. Concurrirá solo con derecho a voz: Funcionarios y contratistas citados por el(la) Director(a) de la dependencia donde se general la necesidad. Funcionarios y contratistas citados por el(la) Subdirector(a) que proyecta, identifica y justifica la necesidad. Funcionarios y contratistas citados por el(la) Subdirector(a) de contratación Funcionarios y contratistas citados por el(la) Subdirector(a) administrativo y financiero
Precontractual. Entregar copia de la habilitación (licencia de funcionamiento) de la empresa prestadora de servicio de salud. Precontractual Entregar copia de la licencia de seguridad y salud del personal responsable de la empresa prestadora de servicio de salud. Precontractual Entregar copia de la habilitación del servicio de transporte especial de pacientes cuando sea requerido. Precontractual Entregar copia del manual de bioseguridad. Precontractual Certificado de implementación del SG-SST acorde a la evaluación de estándares mínimos, certificación firmada el Contractual Representante Legal, y con los siguientes soportes: 1. Fotocopia de cédula y licencia de seguridad y salud en el trabajo del profesional que. evalúa los estándares mínimos. 2.evaluacion de estándares mínimos y respectivo plan de acción de acuerdo a la aplicación de estándares mínimos aplicables - Dec. 1072/2015(2.2.4.6.1) y Res 0312-2019 Protocolos de bioseguridad específicos para la sede o lugar donde se desarrolle la obra de acuerdo a la Resolución 777 de 2021 o la que haga sus veces. Nota: Este requerimiento será solicitado hasta que el gobierno nacional determine que ya no se requieren protocolos de bioseguridad para el cumplimiento de labores Contractual Entregar los certificados de disposición final de los residuos hospitalarios y similares generados en la atención prestada al SENA. Contractual Entregar copia del formato RH1 con la clasificación mensual de los residuos hospitalarios generados Contractual Pagos de seguridad social, donde se evidencie la cotización al nivel de riesgo acorde a la actividad desarrollada. Contractual
Precontractual. Define los trámites que debe adelantar la administración, acorde con la clase de contrato a ejecutar y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y en el Decreto 1082 de 2015. La entidad debe seleccionar a sus contratistas, a través de las siguientes modalidades: • Licitación pública • Selección abreviada • Concurso de méritos • Contratación directa • Invitación pública de mínima cuantía
Precontractual. 5.1.1.1.Declaración del estado de riesgo.
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