SISTEMA DE PATRIMÔNIO. 6.1. Possuir cadastro para os bens móveis e imóveis do órgão, podendo ser informadas as seguintes características: O processo licitatório, empenho e fornecedor da aquisição do bem; Estado de conservação do bem: “péssimo”, “ruim”, “regular”, “bom” e “ótimo”; Moeda de aquisição (permitindo conversão dos valores para moeda atual); Permite vincular a conta contábil e natureza do bem; Permite visualizar o valor de aquisição, o valor total de depreciação, assim como cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações; Permite visualizar o valor da última reavaliação do bem; Armazenar/visualizar a imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpg, bmp e pdf.; Visualizar situação do bem como: “ativo”, “baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”; Permite informar características personalizadas para o cadastro de bens. Por ex: “Cor”, “Altura”, “Peso”, etc.
6.2. Permitir alterar a placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem.
6.3. Permitir o controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens.
6.4. Permitir cadastrar contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis.
6.5. Permitir cadastro de conversão de moedas indexadoras, para que ao cadastrar bens adquiridos em outras épocas converta automaticamente para o valor atual ao cadastrar o bem.
6.6. Permite efetuar a reavaliação de bens individual, ou por lote e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação anual do bem.
6.7. Permitir a reavaliação por percentual (valorizações/depreciações) para todos os bens, possibilitando: executar individualmente; executar para um grupo de bens (conforme conta, centro de custo, unidade administrativa e/ou natureza ); configurar percentuais de reavaliação periódicas (mensal, bimestral, trimestral, semestral e anual) por natureza e simulando a depreciação natural dos bens desde sua aquisição até a data atual.
6.8. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, órgãos e bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria e processo licitatório.
6.9. Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos dess...
SISTEMA DE PATRIMÔNIO. 30.1. O Patrimônio deverá possuir cadastro para os bens móveis e imóveis do órgão, podendo ser informado o processo licitatório, o empenho e fornecedor da aquisição do bem, além do estado de conservação do bem;
30.2. Permitir vinculação da conta contábil e natureza do bem;
30.3. Permitir visualização de valor de aquisição, o valor total de depreciação, assim como cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações;
30.4. Permitir visualização do valor da última reavaliação do bem;
30.5. Permitir armazenamento e visualização da imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpg, bmp e pdf;
30.6. Permitir visualização da situação do bem como: “ativo”, “baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”, entre outros;
30.7. Permitir informar características personalizadas para o cadastro de bens. Por ex.: “Cor”, “Altura”, “Peso”.
30.8. Permitir alteração da placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem.
30.9. Permitir controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assimcomo cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens.
30.10. Permitir cadastro das contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis.
30.11. Permitir informar o valor (%) residual do bem e o % de depreciação anual dos bens por conta patrimonial ou individual por bem.
30.12. Permitir reavaliação de bens individual, ou por lote e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação anual do bem.
30.13. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, órgãos e bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria e processo licitatório.
30.14. Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos desse movimento; tais como:
a) Data de envio e previsão de retorno;
b) Tipo de manutenção (se a manutenção é preventiva ou corretiva);
30.15. Possibilitar emissão de relatório contendo os bens que estão ou já sofreram manutenção, agrupados pelo fornecedor ou pelo motivo da manutenção;
30.16. Possibilitar geração de transferências para outra unidade administrativa após voltar da manutenção.
30.17. Emitir relatório identificando o bem, valor atualizado, conta ao qual ele pertence, o responsável pelo be...
SISTEMA DE PATRIMÔNIO. ITEM DESCRIÇÃO
SISTEMA DE PATRIMÔNIO. 3.3.1. Cadastro de Bens Móveis de natureza permanente;
3.3.2. Cadastro de Bens Imóveis;
3.3.3. Identificação detalhada de pontos relevantes para levantamento de inventário, como data de aquisição, valor, tempo de uso, etc...;
3.3.4. Controle de entradas, saídas e movimentação do bem;
3.3.5. Identificação da localização atual do bem;
3.3.6. Permite reavaliação do bem;
3.3.7. Consultas avançadas de qualquer item cadastrado;
3.3.8. Integrado ao sistema de contabilidade;
3.3.9. Emite relatório geral, mensal e anual de inventário;
3.3.10. Emite relatório mensal da contabilidade para cadastro e atualização do bem no patrimônio;
3.3.11. Integrado do modulo de Transparência.
SISTEMA DE PATRIMÔNIO. Sistema de Materiais (Almoxarifado)
SISTEMA DE PATRIMÔNIO. Este sistema deverá ter por objetivo o controle da administração de bens, em especial o sistema patrimonial, devendo possuir interligação com o sistema de almoxarifado disponibilizando dados para incorporação de materiais descriminados como incorporáveis. [ ] [ ] 538
SISTEMA DE PATRIMÔNIO. Possuir cadastro para os bens móveis e imóveis do órgão, podendo ser informadas as seguintes características: - O processo licitatório, empenho e fornecedor da aquisição do bem; - Estado de conservação do bem: “péssimo”, “ruim”, “regular”, “bom” e “ótimo” - Moeda de aquisição (permitindo conversão dos valores para moeda atual); - Permite vincular a conta contábil e natureza do bem; - Permite visualizar o valor de aquisição, o valor total de depreciação, assim como cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações; - Permite visualizar o valor da última reavaliação do bem; - Armazenar/visualizar a imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpg, bmp e pdf.; - Visualizar situação do bem como: “ativo”, “baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”; - Permite informar características personalizadas para o cadastro de bens. Por ex: “Cor”, “Altura”, “Peso”, etc.
SISTEMA DE PATRIMÔNIO. O Sistema deverá ser fornecido com as seguintes condições técnicas e funcionalidades:
SISTEMA DE PATRIMÔNIO. 4 Sistema de Materiais (Almoxarifado) Único Sistema de Gestão Legislativa
SISTEMA DE PATRIMÔNIO. ⮚ A baixa de bens poderá ser individual ou coletiva de bens; ⮚ A depreciação de bens poderá ser individual, ou conforme critérios estabelecidos na seleção; ⮚ A transferência de bens poderá ser individual ou coletiva; ⮚ Cadastrar as informações dos bens móveis, inclusive veículos, imóveis próprios e locados com todos os dados necessários ao controle de patrimônio, registrando a identificação do setor e pessoa responsável pelo bem; ⮚ Consultar aos bens por número de tombamento, data de aquisição, número do documento e número/ ano do empenho; ⮚ Controlar bens alienados e sua vigência; ⮚ Controlar os bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos da movimentação, tais como: data de envio, se é manutenção preventiva ou corretiva, valores, possibilitando a emissão de relatório de nota de manutenção, bens em manutenção em aberto e efetuadas; ⮚ Controle de bens assegurados, informando seguradora, vigência e itens segurados; ⮚ Dar baixa de bens que não foram localizados no setor durante o registro do mesmo na tela de inventário; ⮚ Efetuar a transferência de bens localizados no setor mas pertencentes a outro, durante o registro do inventário; ⮚ Emissão de etiquetas de patrimônio, contendo número do tombamento, especificação do bem e código de barras; ⮚ Emissão de relatório de baixas por classe ou localização do bem; ⮚ 13 Emissão do relatório demonstrando os bens em inventariados: Localizados e pertencentes ao setor; Localizados mas pertencentes a outro setor; e Não Localizados; ⮚ Emitir o Termo de Transferência com pelo menos as seguintes informações: número da guia, data de transferência, origem e destino (local e responsável), número do bem e especificação; ⮚ Emitir relação de bens por produto; ⮚ Emitir relatório de nota de alienação; ⮚ Emitir relatório de relação simples de bens, por tipo, bem e tipo de aquisição; ⮚ Emitir relatório destinado à prestação de contas; ⮚ Emitir relatório do inventário por unidade administrativa; ⮚ Incluir imagem(ns) do bem afim de auxiliar na sua localização; ⮚ Informar o processo de compra, número da ordem de fornecimento e processo administrativo, referentes ao item patrimonial, demonstrando assim a integração com os sistemas de compras e protocolo; ⮚ Listar através de relatório os bens que estão com a garantia para vencer; ⮚ Manter o registro histórico das movimentações dos bens, e emitir o relatório analítico de todas as movimentações ocorridas durante sua vida útil; ⮚ Na tela de transferência deverá ser informado o...