Modalità di rendicontazione. I Soggetti beneficiari devono conservare gli originali dei documenti giustificativi di spesa e delle relative quietanze, nonché tutta la restante documentazione cartacea, per un periodo di 10 (dieci) anni dalla data del pagamento del saldo, rendendoli consultabili per gli accertamenti e le verifiche di rito, su richiesta della Regione o degli altri organi regionali, nazionali o comunitari legittimati a svolgere attività di controllo. Il beneficiario deve conservare - in originale - i documenti probatori delle spese sostenute secondo le seguenti modalità: Su tutti i documenti giustificativi di spesa originali (fatture o documenti di equivalente valore probatorio), i Soggetti Beneficiari, devono apporre la dicitura: “Spesa sostenuta a valere sulla Call Accordi per la Ricerca e l’Innovazione cofinanziata dal POR FESR 2014-2020” e numero di Codice Unico di Progetto (CUP) attestante l’imputabilità della spesa, come disposto nel precedente paragrafo “Criteri generali di ammissibilità delle spese”. La citata dicitura – in caso di fatturazione elettronica – deve essere apposta nello spazio riservato all’oggetto della fattura stessa. Tutte le richieste di erogazione trasmesse tramite il Sistema Informativo, sono rese nella forma di dichiarazione sostitutiva di atto notorio ai sensi del D.P.R. 28/12/2000 n.445 firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 (codice dell'amministrazione digitale).
3.6. Criteri di rendicontazione specifici delle singole voci di spesa
3.6.1.A SPESE DI PERSONALE (VOCE DI COSTO A) La rendicontazione delle spese relative al personale (ricercatori, tecnici e altro personale ausiliario) applicabile ai progetti ricadenti negli articoli 25 (ricerca industriale e sviluppo sperimentale) e 29 (innovazione dei processi e dell’innovazione) del Regolamento 651/2014 deve essere effettuata in base al numero degli addetti effettivamente impiegati nel Progetto di R&S&I ammesso a Intervento Finanziario o nel coordinamento scientifico dello stesso, in funzione delle rispettive ore lavorate, valorizzate in base al costo unitario standard per tipologia di beneficiario di cui alla DGR n. X/4664 del 23 dicembre 2015, ossia pari a 30,58 euro per i Partner imprese ed a 35,47 per i Partner Organismi di Ricerca.. Si precisa che sono ammissibili anche le spese di personale relative a rapporti di lavoro già in essere al momento della data di Avvio del Progetto di R&S&I. Nella voce di spesa “personale” sono ricomprese le successive specificazioni: - personale in o...
Modalità di rendicontazione. La Fondazione trasmette, entro 10 giorni dalla relativa approvazione, il bilancio di esercizio unitamente alla relazione del Collegio dei revisori dei conti attestante il rispetto delle direttive provinciali, ai sensi di quanto previsto dall’articolo 8 del presente Accordo. Entro il termine di due mesi dall’approvazione del bilancio consuntivo, la Fondazione presenta la seguente documentazione: ⮚ una relazione che descrive gli interventi e le attività realizzate nel periodo di riferimento, evidenziando gli obiettivi raggiunti rispetto a quelli previsti nel Piano delle attività. Il documento sarà strutturato, come il Piano delle attività, sulla base delle aree e domini del PPR, nonché delle priorità strategiche, fermo restando che comunque dovranno essere descritte anche le altre attività di ricerca che non rientrano nelle aree e domini del PPR; ⮚ un prospetto riportante i costi e i ricavi complessivi connessi alla realizzazione del Piano delle attività con indicazione della destinazione delle risorse provinciali rispetto agli interventi previsti e alla fonte di finanziamento; ⮚ un prospetto relativo all’utilizzo dell’avanzo di anni precedenti che dia evidenza della corretta destinazione dello stesso; ⮚ una proposta di destinazione dell’avanzo generato nell’esercizio e di eventuali avanzi precedenti non ancora utilizzati. Detta documentazione viene elaborata tenuto conto anche delle indicazioni delle strutture provinciali competenti. Il Comitato per la ricerca e l’innovazione si esprime in ordine alla coerenza delle attività realizzate rispetto agli obiettivi del Piano delle attività di riferimento e dei documenti di programmazione provinciale. Su proposta del Servizio competente, la Giunta provinciale approva, entro tre mesi dalla sua presentazione, la rendicontazione del Piano delle attività dell’anno precedente e la destinazione di eventuali avanzi.
Modalità di rendicontazione. INVITALIA si impegna a presentare i rendiconti delle attività realizzate nell’anno entro 120 giorni dalla data di scadenza del periodo di riferimento. Il regime di rendicontazione per il personale di INVITALIA segue il criterio del costo effettivo. Per i costi indiretti la metodologia utilizzata per la rendicontazione sarà quella forfettaria ad un tasso del 25%, così come disposto dall’art. 68, comma 1 lett a) del Regolamento UE n. 1303/2013. Nel seguito vengono specificate le modalità di rendicontazione delle spese sostenute per la realizzazione delle attività previste dall’Accordo, riferite alle due tipologie di costo di cui al punto 1 del presente disciplinare.
Modalità di rendicontazione. L’Agenzia si impegna a presentare i rendiconti delle attività realizzate secondo quanto previsto all’articolo 5 della presente Convenzione. Il regime di rendicontazione per il personale dell’Agenzia segue il criterio del costo effettivo, mentre per i costi indiretti la metodologia utilizzata per la rendicontazione sarà quella forfettaria pari ad un valore del 25%, comunque inferiore a quanto disposto come valore massimo dall’articolo 68, comma 1, lett a) del regolamento UE n. 1303/2013. Nel seguito vengono specificate le modalità di rendicontazione delle spese sostenute per la realizzazione delle attività previste dalla Convenzione, riferite alle due tipologie di costo di cui al punto 2 del presente disciplinare. .
Modalità di rendicontazione. 1. Le modalità di rendicontazione previste dal presente Atto Integrativo sono le medesime previste dalla Convenzione Azioni di Sistema e successive modifiche e integrazioni, che prevede per il personale interno di Invitalia l’applicazione di costi standard unitati giornalieri per profilo professionale. Annualmente Invitalia comunica gli aggiornamenti dei parametri in base ai quali sono calcolati i costi standard unitari per profilo professionale sulla base dell’ultimo bilancio approvato dall’Assemblea dei soci. In particolare, i costi standard unitari per profilo professionale elaborati sulla base dei dati del bilancio 2017 di Invitalia sono indicati nell’Allegato 2 al presente Atto Integrativo.
2. Gli eventuali acquisti di beni e servizi e la selezione di risorse professionali esterne saranno espletati, in coerenza con le disposizioni previste per l’impiego di risorse pubbliche, secondo criteri di trasparenza e procedure di evidenza pubblica, in conformità alle norme di cui al Decreto Legislativo n. 50 del 2016 “Codice dei contratti pubblici” e successive modifiche e integrazioni e alle altre disposizioni vigenti in materia, e comunque in linea con le procedure organizzative adottate dal Soggetto affidatario, ove conformi alla richiamata normativa.
3. L’imposta sul valore aggiunto sostenuta da Invitalia per la realizzazione delle attività previste dal presente Atto Integrativo, ai sensi dell’articolo 69, paragrafo 3, lettera c, del Regolamento (UE) n. 1303/2013, non è ammissibile, salvo nei casi in cui non sia recuperabile in base alla normativa nazionale sull'IVA.
Modalità di rendicontazione. IIT e INAIL provvederanno a presentare al MIT, ogni 90 giorni, una relazione illustrativa delle attività nel frattempo effettuate. IIT provvederà a presentare al MIT, non oltre 60 giorni dalla conclusione del progetto, una rendicontazione economica delle spese effettuate, unitamente ai relativi documenti giustificativi della spesa (copia conforme delle fatture e contabilizzazione dei costi). IIT con le medesime modalità comunicherà l’elenco delle forniture di servizi ed incarichi professionali eventualmente affidati per le attività di supporto, e degli altri costi sostenuti, comprensivo dei relativi importi e del tipo di servizio realizzato. I costi sostenuti da IIT saranno rendicontati nel rispetto delle regole di ammissibilità previste dalla normativa comunitaria e nazionale di riferimento, secondo le modalità previste dal Disciplinare per la rendicontazione di cui all’Allegato 2 del presente Accordo. In particolare, per i costi del personale interno connessi all’attuazione dell’operazione, si farà ricorso al rimborso dei costi ammissibili effettivamente sostenuti e pagati ai sensi dell’art.67.1 lett.a) del Reg. (UE) 1303 del 2013; per i costi indiretti si farà ricorso ad un tasso forfettario fino al 25% dei costi diretti ammissibili, calcolato sulla base di un metodo giusto equo e verificabile, ai sensi dell’art.68.1 lett.a) Reg.(UE) 1303 del 2013.
Modalità di rendicontazione. Il Fornitore deve rendicontare mensilmente a Fondo Conoscenza i valori assunti dal parametro nel software oggetto di collaudo. Penale Per ogni modulo software: 500 euro per ogni punto in aumento rispetto ai valori di soglia. Qualora sia riscontrato una misura superiore a 10, la penale prevista sarà raddoppiata. Parametro Livello di commento Metrica % di linee di commento rispetto al totale delle linee per ogni modulo Valore di soglia 20% <= numero linee <= 60% Algoritmo di misurazione Per ogni intervento collaudato nel periodo di riferimento: % di linee di commento rispetto al totale delle linee per ogni modulo software Modalità di rilevazione e misura Strumento automatico di analisi del codice messo a disposizione da parte del Fornitore.
Modalità di rendicontazione. Il Fornitore deve rendicontare mensilmente a Fondo Conoscenza i valori assunti dal parametro nel software oggetto di collaudo. Penale Per ogni modulo software: 500 euro per ogni punto in aumento rispetto ai valori di soglia. Qualora sia riscontrato una misura superiore a 6, la penale prevista sarà raddoppiata
Modalità di rendicontazione. Il presente allegato disciplina le modalità di redazione dei rendiconti previsti dall’ art. 6 della Convenzione tra il Dipartimento per la trasformazione digitale e Invitalia, inerenti i costi sostenuti adeguato e rispondente ai principi e alle regole di ammissibilità delle spese previste dalle fonti finanziarie utilizzate. Le modalità di costi sostenuti sono riferite alle seguenti categorie:
X. Xxxxx diretti, sono quelli direttamente connessi all’operazione, quelli imputabili in maniera adeguatamente documentata al progetto, ovvero attraverso l’applicazione di determinati “criteri di imputazione”, effettivamente pagati a fronte di fatture o di altri documenti contabili da produrre in sede di rendicontazione della relativa spesa e sono relativi alle seguenti voci: ● Personale; ● Collaboratori esterni; ● Spese di trasferta; ● Altre voci di costo.
B. Costi indiretti, rappresentano una componente delle spese generali, non direttamente riconducibile alle attività previste dalla presente Convenzione, necessariamente sostenuti da Invitalia per il funzionamento della propria struttura. I costi suddetti sono considerati ammissibili a condizione che siano basati sui costi effettivi e che siano imputabili all’operazione stessa attraverso un metodo equo, corretto e debitamente giustificato. I costi indiretti saranno rendicontati fino alla misura massima del 20% dei costi diretti per tutta la durata della Convenzione.
Modalità di rendicontazione. Di seguito si riportano le modalità operative che dovranno essere seguite dal Soggetto affidatario in fase di rendicontazione della spesa. Preliminarmente, occorre precisare che il Soggetto affidatario prima di presentare la rendicontazione, corredata di certificazione emessa dalla società di revisione (se prevista), è tenuto a verificare la correttezza amministrativa e procedurale concernente la realizzazione di tutte le attività previste dalla convenzione e dagli eventuali documenti collegati, accertando l’avanzamento nell’esecuzione delle attività, la rispondenza delle spese a quanto richiesto, la coerenza delle spese rendicontate il rispetto della normativa nazionale e comunitaria con particolare riferimento anche alla normativa sugli appalti e alla normativa fiscale e previdenziale.