Obligaciones de la Organización. 7.1. Proporcionar al contratista los documentos, información y otros elementos necesarios, vinculados a los servicios objeto de este documento.
7.2. Asegurarse de que los empleados, colaboradores o subcontratistas acreditados por el contratista tengan acceso a los lugares donde se prestan los servicios, salvaguardando las reglas de confidencialidad de la propia organización y de FIFA y de seguridad.
7.3. Comunicar al Contratista cualquier anomalía que ocurra en la ejecución del contrato, cuidando que las irregularidades o fallas se corrijan por completo en el plazo necesario.
Obligaciones de la Organización. 3.1.1 La Organización debe cumplir los requisitos del esquema de validación y verificación, para el cual solicita y/o es titular y todos aquellos específicos relacionados con dicho esquema y los establecidos en este reglamento.
3.1.2 La Organización contratante debe suministrar en forma precisa y confiable la información necesaria solicitada por ICONTEC, en el formulario de solicitud relacionado con: el alcance en cuanto al tipo de actividad o programa de proyecto; ubicación y dirección de los sitios permanentes donde se llevan a cabo las actividades; autoridad nacional designada u otra información requerida en el formulario para solicitar un servicio de validación y/o verificación.
3.1.3 Con base en esta información y, de ser necesario, ICONTEC podrá solicitar una extensión o aclaración de los mismos a fin de decidir acerca de los tiempos del servicio y elaborar una propuesta de servicio. 3.1.4Un representante legal autorizado debe firmar el contrato para indicar aceptación de la propuesta y las condiciones de la provisión del servicio descrito en este reglamento.
Obligaciones de la Organización. 3.1. La Organización debe cumplir los requisitos del esquema de certificación de sistema de gestión, para el cual solicita y/o es titular de la certificación y todos aquellos específicos relacionados con dicho esquema y los establecidos en este reglamento.
3.2. Para solicitar la certificación, la Organización debe suministrar, en forma precisa y fidedigna, a través de un representante autorizado, la información necesaria requerida por ICONTEC en el formulario de solicitud. Esta información incluye: alcance en términos del tipo de actividades, productos y servicios, según sea el caso en cada sitio, sin ser engañoso o ambiguo; categoría de producto o servicio; documento normativo de requisitos del sistema de gestión con el cual se solicita la certificación; ubicación y dirección de los sitios permanentes donde se desarrollan las actividades bajo el alcance del sistema de gestión, y otras características del sistema de gestión relacionadas con los procesos, como trabajo fuera del sitio u otra información requerida en el formulario de solicitud.
3.3. El representante legal autorizado debe firmar el contrato, en señal de aceptación de la propuesta y de las condiciones de la certificación indicadas en el presente reglamento.
3.4. La Organización debe suministrar, con la debida oportunidad, la información documentada requerida por el auditor líder y/o el equipo auditor, necesaria para preparar la auditoría y elaborar el plan. Dicha información se debe suministrar, antes de cada auditoría y, adicionalmente, se deben presentar las evidencias válidas que permitan demostrar el cumplimiento de los requisitos exigidos para el sistema de gestión.
3.5. La Organización debe permitir el acceso del equipo auditor a todos los procesos y áreas, a la información documentada y al personal correspondiente del sistema de gestión para el cual solicita o posee el certificado y designar un responsable para la coordinación de las actividades con ICONTEC.
3.6. La Organización debe informar al equipo auditor acerca de los riesgos a los cuales se expone, basada en las características de los procesos de la Organización, así como los procedimientos que el equipo auditor debe cumplir en sus instalaciones. Lo anterior con el fin de prevenir daños a los integrantes del equipo auditor o a las personas o equipos de la Organización.
3.7. La Organización debe permitir la participación de equipos evaluadores de organismos de acreditación, en calidad de observadores, en las auditorías testificadas...
Obligaciones de la Organización. 4.1.1 La Organización debe cumplir los requisitos del esquema de certificación de procesos o servicios, para el cual solicita y/o es titular de la certificación y todos aquellos específicos relacionados con dicho esquema y los establecidos en este reglamento.
4.1.2 Firmar por un representante legal autorizado, el contrato en señal de aceptación de la propuesta y condiciones de la certificación indicadas en el presente reglamento.}
4.1.3 Suministrar la documentación, registros e información requerida por el evaluador líder y/o el equipo evaluador, necesarios para la preparación de la evaluación y la elaboración del plan de evaluación con la oportunidad requerida antes de cada evaluación y presentar las evidencias válidas que permitan demostrar el cumplimiento de los requisitos exigidos por el esquema de certificación para la certificación de procesos o servicio.
4.1.4 Asegurar el libre acceso de ICONTEC a todos los sitios y documentos correspondientes a las actividades para las cuales solicita/obtiene la certificación para todas las verificaciones que se definan como necesarias y designar un responsable para la coordinación de las actividades con ICONTEC.
4.1.5 Permitir la participación de equipos evaluadores de organismos de acreditación en las evaluaciones que dichos organismos seleccionen como parte de sus actividades de acreditación, como miembros del equipo evaluador, de acuerdo con lo establecido en el literal d – Capítulo 4de este reglamento. No se requiere informar previamente a la Organización la participación de los evaluadores de organismos de acreditación durante la evaluación del proceso o servicio.
4.1.6 Pagar dentro de los plazos estipulados, los honorarios y gastos que ICONTEC le formule por las actividades correspondientes a la gestión de la certificación. Las tarifas correspondientes son establecidas y comunicadas cada año por ICONTEC, durante el tiempo de vigencia del Certificado.
Obligaciones de la Organización. 4.1 Uso de la Aportación del Patrocinio. La Organización destinará la Aportación del Patrocinio exclusivamente a la Actividad Patrocinada. Sin perjuicio de lo anterior, la Organización no podrá, en ningún caso, destinar la Aportación del Patrocinio para proporcionar hospedaje, programas de ocio y/o tiempo libre y/o subsistencia de profesional sanitario, administrativo y/o miembros o personal de la Organización, compañeros de los anteriores o cualesquiera otras personas, salvo que y en la medida en que esté permitido por las leyes, reglamentos, códigos y directrices vigentes (incluyendo, de manera enunciativa y no limitativa, los códigos IFPMA y
Obligaciones de la Organización. 3.1.1 La Organización debe cumplir los requisitos del esquema de certificación de sistema de gestión, para el cual solicita y/o es titular de la certificación y todos aquellos específicos relacionados con dicho esquema y los establecidos en este reglamento.
3.1.2 Para solicitar la certificación, la Organización debe suministrar, en forma precisa y fidedigna, a través de un representante autorizado, la información necesaria requerida por ICONTEC en el formulario de solicitud. Esta información incluye: alcance en términos del tipo de actividades, productos y servicios, según sea el caso en cada sitio, sin ser engañoso o ambiguo; categoría de producto o servicio; documento normativo de requisitos del sistema de gestión con el cual se solicita la certificación; ubicación y dirección de los sitios donde se desarrollan las actividades bajo el alcance del sistema de gestión, y otras características del sistema de gestión relacionadas con los procesos, como trabajo fuera del sitio u otra información requerida en el formulario de solicitud. Con base en esta información y de ser necesario, ICONTEC puede solicitar una ampliación o aclaración de la misma, para determinar el tiempo de las auditorías y preparar la propuesta del servicio.
3.1.3 El representante legal autorizado debe firmar el contrato, en señal de aceptación de la propuesta y de las condiciones de la certificación indicadas en el presente reglamento.
Obligaciones de la Organización. 4.1 Uso de la Aportación del Patrocinio. La Organización destinará la Aportación del Patrocinio exclusivamente a la Actividad Patrocinada. Sin perjuicio de lo anterior, la Organización no podrá, en ningún caso, destinar la Aportación del Patrocinio para proporcionar hospedaje, programas de ocio y/o tiempo libre y/o subsistencia de profesional sanitario, administrativo y/o miembros o personal de la Organización, compañeros de los anteriores o cualesquiera otras personas, salvo que y en la medida en que esté permitido por las leyes, reglamentos, códigos y directrices vigentes (incluyendo, de manera enunciativa y no limitativa, los códigos IFPMA y EFPIA, el Código de Buenas Prácticas de la Industria Farmacéutica y cualquier otro código nacional correspondiente, equivalente o similar) (la “Legislación Aplicable”).
4.2 Uso alternativo de la Aportación del Patrocinio: Si la Actividad Patrocinada no pudiera ser desarrollada debido a razones de fuerza mayor o ajenas al control de la Organización, las partes podrán acordar por escrito un uso alternativo de la Aportación del Patrocinio. Dicho uso alternativo deberá respetar todas las disposiciones establecidas en este contrato como si fuera el uso previsto para la Aportación del Patrocinio.
Obligaciones de la Organización. Adicional a las obligaciones establecidas en el ES-R-SG-001 REGLAMENTO DE LA CERTIFICACIÓN ICONTEC DE SISTEMAS DE GESTIÓN, se aplican las siguientes: 3.1.Pagar, dentro de los plazos estipulados por ICONTEC, las facturas generadas por concepto del cobro de la tarifa anual establecida por la Fundación. El valor de esta tarifa puede ser incrementada por la Fundación durante el período de vigencia del contrato entre ICONTEC y la Organización y se notificará de forma oportuna. 3.2.Informar a ICONTEC en un plazo máximo de tres (3) días hábiles alguna de las siguientes situaciones, las cuales pueden afectar la capacidad del sistema de gestión para seguir cumpliendo los requisitos del esquema. Las situaciones son las siguientes:
a.) Cambio de estado de la propiedad legal, comercial, organizacional,
b.) Cambios en la Organización y la gestión (por ejemplo, personal gerencial clave, a cargo de la toma de decisiones o técnico),
c.) Días de suspensión de actividades, diferentes a los relacionados en el formulario de solicitud que diligenció la Organización antes de firmar el contrato con ICONTEC.
d.) Cambio de nombre de la Organización, de dirección de contacto y de detalles sobre el sitio,
e.) Cambio en el sistema de gestión, el alcance de las operaciones y las categorías del producto incluidas en el sistema de gestión certificado,
f.) Cualquier otro cambio que haga que la información del certificado no sea precisa.
g.) Eventos públicos de seguridad alimentaria (como, por ejemplo, retiros xxx xxxxxxx, calamidades, brotes de seguridad alimentaria, etc.).
h.) Acontecimientos extraordinarios que representen amenazas importantes para la inocuidad de los alimentos o la integridad de la certificación, tales como guerra, huelga, disturbios, inestabilidad política, tensión geopolítica, terrorismo, delincuencia, pandemia, inundación, terremoto, piratería informática maliciosa y otros desastres naturales o causados por el ser humano,
i.) Los procedimientos judiciales, las investigaciones y los requerimientos de las entidades de control vigilancia y los resultados de estos, relacionados con la inocuidad o la legalidad de los alimentos,
j.) Reanudación de las operaciones cuando, por una situación específica justificada asociada a un evento extraordinario, la Organización ha tenido que suspender por completo la operación. Los eventos antes mencionados, pueden afectar el registro de la Organización en la lista de empresas certificadas en el esquema FSSC 22000. 3.3.Documentar el pl...
Obligaciones de la Organización. Cada Stand Incluye: Panelería Instalación Eléctrica general – un toma corriente de 127 V- 15A. Señalización con el número del stand y el nombre de la Empresa sin logotipo. Tres Escarapelas por cada 0 xxxxxx xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx , xxx xxxxxx son personales e intransferibles. Promoción en el catalogo virtual de expositores, la información será tomada del contrato de participación, cualquier novedad deberá enviarse al correo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, . Suministrar al expositor que lo requiera y como un servicio adicional 1 (una ) mesa ( 1.52 x 60 cms ,altura 71 cms) y 2 (dos sillas) por cada 4 metros cuadrados contratados de exhibición.
Obligaciones de la Organización. La Organización deberá:
a) Ejecutar programas y proyectos dentro de los ámbitos de intervención contemplados en este convenio.
b) Promover el desarrollo sostenible, para lo cual estructurará sus planes de trabajo alineados con el Plan Nacional de Desarrollo y las agendas sectoriales y territoriales; y, los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Organización de Naciones Unidas, según corresponda.
c) Coordinar sus labores con el sector público y privado, a nivel nacional o local, según corresponda.
d) Planificar programas y proyectos con participación de los actores territoriales y las comunidades, y promover la armonización con organizaciones no Gubernamentales nacionales y/o internacionales, así como con organismos de cooperación, que trabajen en las mismas áreas temáticas y área geográfica de influencia.
e) Mantener los montos de cooperación necesarios para asegurar la ejecución de los programas y proyectos planificados.
f) Remitir anualmente a la o las carteras de estado que hayan emitido la no objeción a sus actividades en el país, así como al Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, un informe de rendición de cuentas de los programas, proyectos y actividades de la organización. Igualmente se presentarán informes finales de programas y proyectos a las entidades señaladas así como a las entidades públicas nacionales o locales con las que haya trabajado en dichas intervenciones, así como a sus poblaciones o comunidades beneficiarias.
g) En caso de que la Organización recibiere fondos adicionales a la planificación aprobada, deberá presentar los certificados sobre la licitud del origen de dichos fondos, según corresponda.
h) Notificar al Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana los cambios y reformas efectuados en la Organización respecto a: cambio o sustitución de representante legal, cambio de la o el apoderado, reformas estatutarias, domicilio y datos de contacto.
i) Cumplir con las recomendaciones establecidas en los documentos de no objeción a sus actividades en el país, emitidos por la o las Carteras de Estado e informar a las entidades rectoras así como al Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana.
j) Presentar anualmente al Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana información relacionada con su talento humano nacional y extranjero, tanto de nómina, como voluntarios y expertos, que trabajen en la Organización o en sus proyectos; su periodo de trabajo en el país y las funciones que desem...