OBRIGAÇÕES ESPECÍFICAS DA CONTRATADA. São obrigações da CONTRATADA em relação aos SERVIÇOS: • Solicitar à CONTRATANTE as informações que lhes são necessárias para o entendimento da Situação Atual e posterior definição do Plano de Projeto para as atividades de digitalização e definição do modelo de gestão documental; • Compreender as necessidades e motivações do Governo do Estado de Minas Gerais em relação à digitalização das pastas dos servidores; • Suportar na definição do modelo de governança para o projeto, abordando qual será a dinâmica utilizada nas reuniões, nas validações e comunicações; • Auxiliar na definição de papéis e responsabilidades do Comitê Executivo, formado por profissionais da CONTRATADA e da CONTRATANTE, que será responsável por dar as validações finais dos produtos entregues, bem como as orientações a serem seguidas pela equipe de projeto; • Definir um gestor do serviço que representará a CONTRATADA e será o responsável pela comunicação com a CONTRATANTE durante todo o período do contrato; • Auxiliar na definição de como será o fluxo de informação entre as diferentes atividades a serem executadas para suportar a digitalização e o desenho de processos, de forma a aumentar a sinergia da execução do projeto; • Elaborar a matriz de riscos e o plano de mitigação correspondente; o A matriz deverá ser revisada, no mínimo, uma vez ao mês, junto ao Comitê Executivo do projeto; • Desenvolver o PLANO DE PROJETO; o O cronograma, conforme apresentado no item 6, é uma referência de tempo máximo de execução do projeto, devendo a CONTRATADA propor um cronograma de execução realista e condizente com a complexidade, vulto e capacidade de execução dos SERVIÇOS pela CONTRATADA e CONTRATANTE; • Mobilizar a equipe definida no PLANO DE PROJETO; • Auxiliar na definição dos atores que serão envolvidos nas atividades de digitalização e definição de processos de gestão de documentos, bem como na definição de seus papéis e responsabilidades; • Definir um coordenador operacional que ficará sediado na CENTRAL DE OPERAÇÕES do projeto para atuar no planejamento, na organização, no controle central das atividades desenvolvidas na central de processamento, a fim de atingir os objetivos programados pela CO, tendo poderes e capacidade para saber utilizar princípios, técnicas e ferramentas administrativas informatizadas.
OBRIGAÇÕES ESPECÍFICAS DA CONTRATADA. As principais atividades previstas para esta etapa são: • Desenho do modelo de operação da CENTRAL DE OPERAÇÕES. o Definição relacionada ao desenvolvimento e instalação do Sistema a ser utilizado na CENTRAL DE OPERAÇÕES para controlar os processos; o Definições em relação à necessidade de integração entre o Sistema da CENTRAL DE OPERAÇÕES e o Portal do Recenseamento; o Definição da periodicidade e tema dos relatórios gerenciais a serem gerados pela CENTRAL DE OPERAÇÕES; • Desenvolvimento e implantação da CENTRAL DE OPERAÇÕES, visando o atendimento às necessidades de controle e coordenação das atividades descritas no detalhamento do objeto deste Termo de Referência. o Descrição da infraestrutura básica e do sistema integrador a serem implantados na CENTRAL DE OPERAÇÕES. ▪ O intuito é que a infraestrutura e a utilização dos recursos de tecnologia estejam adequados para garantir o correto funcionamento do sistema, suportar o processo de tomada de decisão e de coordenação das ações entre as frentes de execução dos SERVIÇOS. ▪ A criação da CO é justificada pela necessidade de integração dos sistemas, dados, informações e ferramentas de comunicação, disponibilizadas de forma eletrônica, em um ambiente propício para a execução da coordenação, comando e controle do Recenseamento. ▪ Os funcionários, os treinamentos necessários, bem como a aquisição/disponibilização de todos os equipamentos necessários ao funcionamento da CENTRAL DE OPRAÇÕES, são de responsabilidade da CONTRATADA. ▪ A aquisição/utilização de equipamentos de informática é imprescindível para que os funcionários da CONTRATADA realizem o trabalho durante a operação. Esses equipamentos serão distribuídos conforme as suas ocupações dentro da CENTRAL DE OPERAÇÕES. ▪ A obrigatoriedade de aquisição/disponibilização pela CONTRATADA, de sistemas operacionais, pacote de aplicativos de automação de escritório (editor de texto, planilhas eletrônicas, etc), aplicativo de prevenção a vírus nas suas versões mais atuais e de maior compatibilidade com sistemas de mercado é justificada pela necessidade de permitir a realização das tarefas operacionais, agilidade na troca de informações com as organizações e prevenção a incidentes de segurança que possam inviabilizar as operações. ▪ A CONTRATADA deverá assegurar a Segurança da Informação armazenada e gerada pela CENTRAL DE OPERAÇÕES. Para isto, deverá controlar e restringir o acesso aos dados dos servidores, de forma a garantir o sigilo e integridade das informações. E...
OBRIGAÇÕES ESPECÍFICAS DA CONTRATADA. I. Iniciar, imediatamente após o recebimento de autorização do IPCEP, a prestação dos serviços nos respectivos locais relacionados nas Tabelas de Locais, no tempo previsto, informando, em tempo hábil, qualquer motivo impeditivo ou que a impossibilite de assumir o serviço conforme o estabelecido;
OBRIGAÇÕES ESPECÍFICAS DA CONTRATADA. Desenvolver o PLANO DE PROJETO; o O cronograma, conforme apresentado no item 6, é uma referência de tempo máximo de execução do projeto, devendo a CONTRATADA propor um cronograma de execução realista e condizente com a complexidade, vulto e capacidade de execução dos SERVIÇOS pela CONTRATADA, CONTRATANTE e EMPRESA. • Mobilizar a equipe referencial compreendendo, no mínimo, o quantitativo e os perfis indicados no item 7. P1.1 Planejamento do Projeto • PLANO DE PROJETO • Workshop de Incialização e Equalização • TERMO DE INICIALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS Estes produtos deverão ser formalmente aprovados pela CONTRATANTE.
OBRIGAÇÕES ESPECÍFICAS DA CONTRATADA. As principais atividades previstas para esta etapa são: • Analisar organograma proposto, papéis e responsabilidades; • Analisar o cronograma proposto pela EMPRESA; • Analisar processos e ferramentas de gestão utilizados pela EMPRESA e CONTRATANTE; • Analisar os planos existentes para Gestão de Escopo, Qualidade, Riscos, Prazo e Comunicação utilizados pela EMPRESA e CONTRATANTE.
OBRIGAÇÕES ESPECÍFICAS DA CONTRATADA. As principais atividades previstas para esta etapa são: • Entrevistar lideranças da CONTRATANTE e da EMPRESA; • Entrevistar líderes das frentes de trabalho; • Avaliar planos de trabalho e alinhamento com os cronogramas propostos pela EMPRESA; • Analisar relatórios de gerenciamento existentes (progresso, riscos e outros). P3.1 Relatório de Entendimento das Frentes de Trabalho • Diagnóstico da situação atual das Frentes de Trabalho do CONTRATO DA SOLUÇÃO • Principais pontos de atenção em relação às atividades, prazos, progresso e produtos
OBRIGAÇÕES ESPECÍFICAS DA CONTRATADA. As principais atividades previstas para esta etapa são: • Elaborar Organograma do Projeto definindo papéis e responsabilidades; • Elaborar Plano de Gestão de Mudanças de Escopo; • Elaborar Plano de Gestão de Qualidade; • Elaborar Plano de Gestão de Riscos; • Elaborar Plano de Gestão de Prazo; • Elaborar Plano de Comunicação; • Confirmar equipe de gestão integrada do Projeto; • Elaborar cronograma de trabalho da equipe de gerenciamento. P4.1 Plano de Gerenciamento • Plano de Gerenciamento Integrado, contendo capítulos específicos para cada um dos Planos Previstos • Principais pontos de atenção em relação às atividades, prazos, progresso e produtos
OBRIGAÇÕES ESPECÍFICAS DA CONTRATADA. As principais atividades previstas para esta etapa são: • Analisar as atividades a serem realizadas pela EMPRESA, avaliando-as e comparando-as ao cronograma proposto pela mesma e a todas as cláusulas contratuais constantes no CONTRATO DA SOLUÇÃO e no Anexo I-A – PROJETO BÁSICO DE IMPLANTAÇÃO DA SOLUÇÃO • deste EDITAL; • Analisar todos os produtos a serem entregues pela EMPRESA, avaliando-os e comparando- os ao marcos do projeto proposto pela mesma e a todas as cláusulas contratuais constantes no Anexo I-A – PROJETO BÁSICO DE IMPLANTAÇÃO DA SOLUÇÃO • deste EDITAL. • Analisar os produtos já entregues; • Analisar os possíveis descumprimento de cláusulas contratuais; • Analisar os processos e ferramentas de fiscalização do CONTRATO DA SOLUÇÃO utilizados pela EMPRESA e CONTRATANTE; • Analisar os planos existentes para Fiscalização do CONTRATO DA SOLUÇÃO utilizados pela EMPRESA e CONTRATANTE.
OBRIGAÇÕES ESPECÍFICAS DA CONTRATADA. Executar a fiscalização do contrato de implantação da SOLUÇÃO; • Revisar, sugerir e acompanhar a aplicação de métodos para testes de sistemas que permitam obter a qualidade esperada dos produtos da SOLUÇÃO sob um processo eficaz de gestão e execução: o Auxiliar na definição do processo de planejamento, definição e execução de testes unitários e integrados da SOLUÇÃO; o Auxiliar na definição do modelo de especificação de testes e coleta de evidências da SOLUÇÃO; o Auxiliar na definição do modelo de publicação e acompanhamento de resultados de testes da SOLUÇÃO. • Acompanhar o progresso da geração de artefatos para as frentes em que há desenvolvimento da SOLUÇÃO; • Auxiliar a CONTRATANTE na validação técnica de todos os produtos do CONTRATO DA SOLUÇÃO listados no item 6 do Anexo I-A – PROJETO BÁSICO DE IMPLANTAÇÃO DA SOLUÇÃO • deste EDITAL; o A CONTRATADA deverá dispôr de profissionais com experiência na execução de projetos com escopo semelhante aos do CONTRATO DA SOLUÇÃO, uma vez que precisará de conhecimento técnico apurado para auxiliar a CONTRATANTE na validação técnica dos produtos entregues pela EMPRESA. • Acompanhar a execução das atividades da EMPRESA a fim de supervisionar e fiscalizar o cumprimento de todas as cláusulas contratuais. P9.1 Relatório mensal de fiscalização dos SERVIÇOS e do CONTRATO DA SOLUÇÃO • Progresso do PLANO DE PROJETO dos SERVIÇOS • Plano de Ação e Próximos Passos • Pendências e Problemas • Relação de produtos do CONTRATO DA SOLUÇÃO concluídos e entregues • Relatório de Aceite Técnico dos Produtos do CONTRATO DA SOLUÇÃO • Relatório de Acompanhamento das cláusulas do CONTRATO DA SOLUÇÃO
OBRIGAÇÕES ESPECÍFICAS DA CONTRATADA. As principais atividades previstas para esta etapa são: • Elaborar o Modelo de Governança acerca das validações dos produtos do CONTRATO DA SOLUÇÃO, definindo papéis e responsabilidades; • Elaborar os procedimentos de Aceite de todos os Produtos do CONTRATO DA SOLUÇÃO; • Elaborar Plano de Fiscalização das atividades e das respectivas cláusulas contratuais a serem respeitadas; • Elaborar cronograma de trabalho da equipe de fiscalização. P8.1 Plano de Fiscalização • Plano de Fiscalização, contendo todos os procedimentos de Aceite de todos os produtos do CONTRATO DA SOLUÇÃO • Principais pontos de atenção em relação às atividades, cláusulas contratuais e produtos do CONTRATO DA SOLUÇÃO